史上最简易 Omnifocus 神器使用教程，没有之一！

Omnifocuss 在手机上安装了很久，一直躺在那里没有用，看过网上的一些教程，即使是那些号称最容易懂的教程，我也没看懂。最近，有幸跟成哥学习了如何使用该工具，听完分享受益匪浅，终于有点眉目了！

初学 Omnifocuss ，觉得它是一个「清单+个人时间管理和项目管理工具」，也许远远不止于此，需要后面再度探索，先记下成哥分享的内容，与同我一样对这个工具一头雾水的小伙伴们进行分享。

本分享写作逻辑，从该应用的使用场景（记录）说起，过渡到动作（记录）的分解，再到项目管理和上下文查看，之后讲解具体某一个事件（动作）的管理和其他杂项，最后分享一点小技巧。

在日常工作学习生活中，我们总会受到来自各个方面的干扰，可能是自己突然想起一件事情，或者别人突然过来嘱托你一件的事情，这些都很可能打断你手头上的工作，这时候，为了不让手头工作被打断，立即通过 Omnifocus 右下角+号添加一条记录（我把它叫为「清单」），只记录一条事件，不进行任何其他操作。

是否马上记录或停下手头工作，有两个原则：

①新事件的紧急重要程度

② 2 分钟原则

该事件是否在 2 分钟内能完成且不打断你现有的思路，如果是，立即处理；如果不是，又不是紧急重要的，加到『清单』中，继续原来的工作。

通过1中随手记录的事件会收纳到你的收件箱中，当你忙完手头的工作时，就可以 Check 你的收件箱啦！那要 Check 什么呢？

①事件是否为一次性动作，如果是，对内容进行完善；

②事件需要多个步骤才能完成：对事件进行分解；

1 中随手记录的每一个事件，可以把它暂且当作一个『动作』，当一个动作需要很多步骤才能完成时，我们就要把它转化为一个项目来进行分解了。这时候可以锻炼你对事情的深度思考能力。

点开具体的某一个动作，可以看到一个动作包含了三个维度：信息、注释和附件。

注释和附件很好理解啦！注释可以备注下该动作需要注意的事情，附件可以添加语音或拍照对该『动作』进行补充说明。

比较复杂的就是信息一栏了，包括什么项目、上下文等让人很难理解的东西，这些到底有何妙用呢？让我们一起来看下。

在前面 1-3 中我们也多次提到了项目，项目是什么？其实我们可以把它理解为电脑一个一个的文件夹，每一个文件夹都是一个项目，和电脑文件夹一样，Omnifocus 支持无限级创建项目，但建议项目的创建最好不要超过 3 层，这跟电脑上的文件夹是一样一样的，太多层级的文件夹，查找起来就更不方便啦！

把『项目』当作文件夹来理解之后，就容易明白怎么创建啦，比如我可以把文件夹命名为：工作、个人和生活（排列顺序可以通过右上角的「编辑」按钮进行移动）。生活下面再分为一个个的小项目：如日常、娱乐、健康等（工作和生活的以此类推），这个分类是可以随时改的，发现不合适的时候可以随时调整。

提前设置好这些分类（建好文件夹），在添加『动作』中的信息时，就可以将这些『动作』进行分类，便于做项目管理和日后核收。

上下文是什么意思，一开始我简直是一脸懵逼，网上教程提供了各种各样的设置方法，看得我也是一脸懵逼！

其实『上下文』可以把它设置为该动作的使用场景或者在项目管理中，执行该动作的对象。

①从使用场景上：我将『上下文』分为：公司、家里和在路上。这样设置有什么好处呢？

首先这三个是我日常最频繁的三个场景，按公司、家里和在路上分类，我可以通过『上下文』+根据我所在的场景，Check一下「此时此刻」我有哪些安排。

我看了下网上的一些『上下文』的设置，有一个设置是「无聊时」，哈哈，这个确实可以有，无聊前先安排好一堆事情，无聊的时候就可以做一些「有聊」的事情了！

②从执行对象上：我将『上下文』分为：A同事、B同事、C同事。

如果你是公司的一位管理者，在分派任务时，就可以先通过『上下文』查看公司员工目前手头工作的情况，便于对任务进行分派，避免有些同事太忙，有些又太闲。

标记、持续时间、推迟、到期、重复这些比较好理解，更我们平常接触的差不多。其中标记可以理解为优先级。

移动为：降级移动

转换为项目为：升级移动

有时候我们大局没有把握好，可能没把项目考虑清楚，这时候可以通过移动或转换为项目来进行调整。

再说一点关于『共享』的。有时候我们在做项目管理或任务分配的时候，可能需要将某一个任务分派给相关的人，这个时候就可以用上『共享』功能，但由于 Omnifocus 是国外产品，很多共享方式并不好用，可能会导致打不开等问题，但有一点是，可以通过发邮件的方式将任务发给相关人，毕竟国外很多是用邮件的。

需要记住一点的是， Omnifocus 并不是专注于协作上，更多的是项目和时间的管理，因此这个共享功能做成这样子也就可以理解了。

『附近』功能可以通过上下文来进行编辑，具体看提示操作即可。当你在该位置的附近（到达或离开时），就会自动提醒你去做什么事。比如离开公司时提醒打卡，到家市场附近时提醒买菜，到快递站时提醒拿快递等。

收件箱顶部的日历条，可以直观看到每天的事件个数或未来安排，点击可快速进入查看当天的日程安排。

收件箱顶部的日历条，可以直观看到每天的事件个数或未来安排，点击可快速进入查看当天的日程安排。

我们知道，Mac版的 Omnifocus 可与手机版的进行同步，但是 Windows 并没有 Omnifocus ，那么当你在用电脑办公时，怎么快速将临时任务添加到手机上呢？

可以通过印象笔记发送邮件的方式，将事件发到手机上的 Omnifocus 中，实现手机和电脑端的打通，前提是要先注册个 Omnifocus 帐号。这点不累述，具体可以自己实操下，不太好的是，需要每条事件发一次邮件，如果合并发送，会被当作一条事件。

至此， Omnifocus 入门教程讲解完毕，希望本篇分享能帮助到你，也欢迎与我交流更多小技巧。