近些年来,笔记和信息收集类服务如雨后春笋一般涌现出来,但大多也同春笋一般过不了一个季度就黯然销魂了,这些服务往往给了用户太多使用模式和使用流程上的限制,反而约束了用户想象力的肆意绽放。

在信息收集和项目推进过程中,当前常用的工具分类都有其清晰的适用范围:

  1. Evernote 类:拥有细致的分层管理方式,但不适用保存极短的碎片化想法,也不太便于快速的调整素材层级,这种工具更适于长篇素材的长期收藏使用。
  2. 思维导图类:拥有便利的扩展性,可以快速新增子分枝,也便于统揽全部内容,但大多无法直观的插入图片、视频等多媒体内容,这种工具更适合项目开始前的头脑风暴。
  3. Trello 类:拥有强大的时间轴和多人协作功能,但并未为素材创作做优化,较为适于特定项目的系统推进。
  4. 手写笔记类:拥有最直观的交互方式,便于个性化的记录灵感,但是后期数字化整理较为繁琐,元素顺序排列较难调整,仅适合学生在课堂等场合下做记录。

但在很多场景下,我们需要的是一个模糊了应用边界,淡化了系统流程的工作空间,我们希望它就像一张宽广的办公桌,能让我们把全部材料倾倒于上,希望它就像一面白板墙,能让上面贴着的每一张便签都随着手指移动。有没有一种工具,能把这种惬意的体验和计算机技术紧密结合起来呢?

有,Milanote。

卡片化的素材收集

Milanote 可以插入文本、图片、链接三种素材,每一个素材都以卡片的形式展现,仿佛是 Pin 在桌面上的一张张便利贴。将素材拖入 Milanote 的工具区内就会自动生成一张卡片,当然,如果你习惯于传统计算机的操作逻辑的话,也可以在工具栏上点击对应的图标新建一个对应卡片,再粘贴内容进去。

Milanote 对三种素材的卡片都做了有针对性的优化。文字卡片支持最基本的 Markdown 语法,可以直接对文本标注 H1 标题、加粗、倾斜、列表、待办列表、引用等,相对只能粘贴死板文字的同类工具,这让文字的利用率高了起来。

对于链接,Milanote 会进行「书签化」处理,它会抓取网页的图标和标题到卡片中,便于检索和查看。

本地的图片直接拖拽即可上传到 Milanote,对于图片格式和体积的支持都很宽泛,但作为一个 Web APP,Milanote 尚无法直接倒入在线图片,要么得先保存到本地再上传,或者是先复制图片链接,再以插入链接的形式粘贴进去,逻辑上稍显奇怪。

可堆叠的素材整理

Milanote 的独到之处在于,不仅在视觉上每一个素材都是一张卡片,在排列关系上也如同真实的卡片一样,你可以随意把多张卡片堆叠起来,轻松归类。

所有的卡片都支持「标色」和「备注」两种简单的整理方式,相当于为卡片加上了标签,视觉上可以快速将相关的卡片联系在一起。

对于更大量的信息,Milanote 提供了「Column」和「Board」两种聚合模式,前者把卡片以竖列的形式整理为一组,便于统一浏览管理,而后者借鉴了传统计算机文件夹的管理模式,可以在当前的工作区域内新建一个工作区域,以一个图标的形式容纳相关卡片。

对于习惯了思维导图的用户来说,Milanote 支持使用线条工具描述各元素之间的关系,通过绘制线条快速指示元素之间的逻辑关系,更为清晰的展示自己思路。

值得注意的是,Milanote 对深度计算机用户的操作习惯也给予了尊重,很多在传统文件浏览器中为人所熟知的键盘操作在 Milanote 中同样予以了支持,如按住 Alt 键拖动卡片以复制等。

易协作的素材分享

在劳动成果的继承和复用上,Milanote 吸收了同类工具的先进经验,提供了简介的协作和导出方式。

Milanote 可以邀请其他已经开通服务的用户协作编辑同一工作区,目前仅支持填写对方电子邮件地址这一种邀请方式,略为繁琐,如果能像国内网盘一样创建带密码的邀请链接就好了。同 Google Document 一样,Milanote 可以查看协作团队中任何一人所做的改动项目。

Milanote 可以将全部素材以常见公文文档格式导出,PDF、DOCX、Markdown 都不在话下,比较令人疑惑的是,Milanote 明明可以通过分享链接来工人查看全部内容,却没有提供将链接分享至社交媒体或者即时通讯工具的功能,比较费解。

总结

Milanote 在功能上只是素材整理工具的一小步,但其自然的交互方式却推动同类工具前进了一大步。一个好的工具一定是让自己退后,让思想闪光的,Milanote 以行云流水的操作和直接美观的界面,给了人极为舒心的工作环境。

但本地化仍是 Milanote 的软肋,这里的本地化一方面指缺乏对中文及中文相关服务的支持,另一方面 Milanote 目前 Web 应用的形式还无法像本地程序一样提供更强大的功能,希望日后能在 Win 和 Mac 平台上提供本地应用。

Milanote 目前可免费试用,免费账户可以最多存储支持 100 张卡片,邀请其他用户注册可获得额外的 20 张卡片存储容量。

必须要提出表扬的是,Milanote 提供的帮助服务是我见过的最好的之一,你几乎可以得到任何操作的帮助,甚至很多还有 GIF 动图提供演示。