提升阅读和工作效率,那些 iPad 上的个人生产力 App

少数派Matrix

少数派Matrix

45
目录
  1. ${ item.innerText }

注:本文首发于作者 Yue Wu 的 个人网站,原标题《iPad上的个人生产力App(文档与电子书阅读类)》,少数派经授权转载,仅对文章标题和版式略作修改。


这篇博客,是源于 赵赛坡 先生三篇关于在 iPad 上的生产力工具和工作流程的好文章:

我读了之后,觉得赵先生这三篇博客写的很好,但其中内容大都偏向于媒体工作者的工作应用场景。

我这里在赵先生介绍的工具和工作流上,补充一些使用 iPad 做文档阅读和标记、阅读电子书以及做草稿的应用。我觉得这几个应用场景是学生、科研工作者、团队管理者经常会遇到的场景,也是我的核心工作流。

以后我还会再写一篇博客,专门讲讲 iOS 上团队管理、团队合作的 App 应用和工作流程。

9.7 寸 iPad Pro

首先要特别推荐 iPad Pro,这确实是使平板能真正成为生产力工具的优秀产品。12寸的 iPad Pro 比较大,也不好手持。综合移动办公的需求,9.7 寸 iPad Pro 我觉得最为合适。

为什么要推荐 iPad Pro 呢?我觉得相较于我目前使用的 iPad Air 2,iPad Pro 除了有更强的处理器,可以流畅地运行 Photoshop、Autocad 360、Concepts 等专业图形图像 App外,最为重要的就是 Pencil 了。我用一张图表明 Pencil 的功用:

我对 iPad Pro + Pencil 的体验非常满意。这个搭配使在 iPad 上做笔记、作图的体验与纸笔相似。我曾购买过 Adonit 的电子笔与我的 iPad Air 2 搭配,效果一般,但是延迟感非常明显,容易断连,精度也不尽如人意,使用一段时间会觉得疲惫。这使得我觉得 Adonit 的电子笔非常鸡肋。

对于学生和科研人员来说,他们时常需要做笔记、在文档上标记和修改,这套装备会非常有用。除此之外,iPad Pro 可以根据环境的亮度调整屏幕色温,我并没有实际体验过,不过我觉得这也许可能会提高 iPad 阅读体验。

因此我非常推荐 iPad Pro,对于提高工作效率非常靠谱,从此可以摆脱一大沓文稿的烦恼。如果是觉得 iPad Pro 太贵,也可以和我一样选用 iPad Air 2。我不推荐 iPad Mini,屏幕太小,在做文档阅读和严肃阅读的时候,体验会非常差。

文档阅读和标记

iPad 对于我来说,一个最重要的功能就是用来阅读和标记电子文档。在科研中,阅读和标记文档,是我日常的工作。我平均每天需要阅读 50-100 页文档,而众所周知,使用电脑,即使是 Macbook Pro,也无法提供纸质阅读的舒适感。

一来电脑阅读,姿势单调,容易疲惫;二来很多电脑显示器并不适合阅读,眼镜容易累;三来用电脑阅读不易做笔记。但是如果全部打印出来,既浪费纸张,厚厚的一大摞携带、阅读也很不方便。

iPad 的轻便以及 Retina 屏的精度,使得用 iPad 阅读、标记文档的舒适度不亚于纸质阅读。而 iPad 的大容量,又可以轻松「携带」大量文档,非常适合用来做文档阅读器。

首先推荐 GoodReader。这个评价近五星的 App 也是赵先生的博客里推荐的 PDF 阅读 App。

GoodReader 可以非常完整、流畅地显示 PDF 文档以及使用 Adobe PDF Reader 做的所有标记。Adobe 在 iOS 上有自己的免费软件,但是稳定性很差,稍微大一点(几十页)并带标记的文档,在那上面经常崩溃。

GoodReader 支持通用的 PDF 文档标记以及手写标记,可以和各种云存储服务无缝链接,支持标签式和全屏浏览,功能强大稳定,无愧于 Mashable 网站给它的评价「A Swiss Army knife of awesome」。GoodReader 还能用来看漫画,更多的一些功能参见 GoodReader 的网站,这里就不赘述了。

接着推荐一款很有趣的 App,叫 LiquidText。这是一个免费软件,其中有一些功能(如标签式浏览)需要内购。我付费了,不过感觉好像用处不大,它的两个最核心的功能都是免费的。

LiquidText 第一个重要功能是可以组织文档里的标记内容。LiquidText 把整个阅读视图分成了两栏,一栏显示文档,而另一栏显示标记。在文档栏里,你可以轻松地高亮一段文字、一张图片等,然后拖动到标记栏。

在标记栏里,你可以对标记内容做整理工作。这包括:

1. 点击一个标记,可以快速定位到那个标记在文档中的位置。

2. 插入一个 textbox,在里面输入笔记。

3. 拖动标记,可以把多个标记组成一个 group。这个功能非常有用,我标记的文档内容,一般是文档的重点。把相关的标记组成 groups,再在每个 group 加一个自己的理解,这样通过看这些标记,就可以把整个文档的脉络(讲了几个内容,之间的逻辑关系是什么)、精华部分一眼就看清楚。

4. 把标记输出成 PDF 或者 Word 文档。在输出的时候,我会勾选 include your LiquidText Workspace 这个选项。这个选项会把标记栏的内容添加到原文档里。添加格式可以在 Option 中选择,大家可以试试不同的输出格式,这里不做赘述。这样输出的文档,既包括你在标记栏里的标记,也会高亮原文档相应部分,非常适合自己阅读或是分享给他人阅读。

LiquidText 第二个重要的功能是「折叠」文档。

一直以来,我觉得阅读电子文档有一个很大的问题,就是跳页非常困难。比如我在看第 100 页的时候,突然想起第 20 页有个段落似乎和目前读的有联系,想翻回去看看,两者做一个对比。这个常见的阅读场景,由于要在两个不同的阅读位置来回切换,在电子阅读的时候,总显得非常不顺畅,极大地影响了阅读体验。

LiquidText 用「折叠」文档的方式,优雅地缓解了这个问题。在 LiquidText 里,你可以用一个手指 pin 住你现在的阅读位置,另个手指拨动文档的时候,文档会不断被「折叠」,于是你就可以同时阅读到两个地方的文字了。

这个功能还可以配合搜索使用。你搜索文档后,可以通过「折叠」文档的方式,把所有带关键字的段落凸显出来,而别的段落会被「折叠」起来。

LiquidText 的这两个功能,我觉得在我阅读文档,尤其是技术类文档和科研文献的时候,极大地提高了阅读体验和效率,非常靠谱。大家有兴趣可以上 LiquidText 的网站 看看操作视频。

电子书阅读和手写笔记

接下来说说,我是如何使用 iPad 阅读电子书的。我之所以在上面谈了文档阅读后,还要再单独说一下电子书阅读,是因为我觉得电子书阅读和文档阅读是两个不一样的流程,侧重点不同。

阅读文档时,功利心是很强的,是以结果为导向的。读一篇文档,就是要弄懂「有哪些点是关键的、对我有帮助的」,所以弄清文章逻辑、找出和标记文章重点、信息比较是阅读文档的核心。

而电子书阅读,还是以愉悦和长见识为主。享受获得知识的乐趣、摘抄段落、写阅读笔记和感想以及将书与书之间的论点进行对比,我觉得是读书的四个核心。

我个人是没有找到非常适合电子书阅读的 App 的。实际上,我一直都在思考做一个阅读的 App,把我对阅读书的需求都能很好地实现。目前来说,我主要还是用苹果自带的 iBook,mobi 格式的就用 Kindle。

iBook 没有太多需要介绍的地方,倒是 iOS 的分屏功能我觉得特别适用于电子书阅读。Kindle 不支持分屏功能,我觉得是一种遗憾。由于 iBook 本身的笔记记录功能非常不好用,我会使用 Workflowy 进行摘抄和做阅读笔记。我在需要做读书笔记、摘抄电子书段落的时候,就会使用分屏功能调出笔记 App,然后进行记录。这比在两个 App 中跳转会方便很多,不会打断我的阅读流。所以我非常反对使用 iPad Mini,屏幕太小,完全无法实现这个功能。

笔记 App 方面,相较于很多人推荐的 Evernote 和 Onenote,我觉得 Workflowy 才真正是做笔记、摘抄的神器,比 Evernote、Onenote 好用多了。我会在另外一篇博客里详细介绍 Workflowy 的各种用处。

我还时常需要做草稿。我主要要做三种不同的草稿:

  • 做科研经常需要演算、画图;
  • 带领团队做项目或是创业,为团队制定目标和时间点的草稿;
  • 文字草稿。

这三种草稿需求其实都是用纸和笔实现比较好。当然第二种、第三种需求可以用 Workflowy 较好地实现。但是纸笔草稿有一个缺点,就是不带搜索功能,而且携带不是很方便,纸张也容易丢,整理笔记是个难点。

如果你有 iPad Pro,这里我推荐 GoodNotes 这个手写笔记软件。我用 Adonit 的笔配合 iPad Air 使用过 GoodNotes 一段时间,这个 App 本身是很棒的,符合我的需求。尤其是其 Search 对英文手写识别的准确率非常高(没有测试过中文的,我几乎没有用中文写过草稿),这点相较于免费的 Penultimate 和付费的 Notability 等有很大的优势。

最后我想说,如果一定要用打字的方式做草稿的话,一定不要用任何文字编辑软件,即使 Markdown 编辑器都不能使用(比如 Byword、iA Writer等)。我推荐使用 Workflowy 并把自动更正功能关掉,这样才能使自己完全 focus 在思路上,不受一切干扰,提高效率。

Workflowy 和 Things

WorkflowyThings 是两大神器。Things 是一个非常靠谱的 GTD App。我当初就是为了在手机上也用上 Things,才从 Android 阵营毅然跳进了 iPhone 的坑。而Workflowy,一个简单的写 list 的 App,却是我的「生产力之王」。如果以「生产力/使用时间」来衡量一个生产力 App 的价值,Workflowy 于我而言,绝对是坠好的。

可以这么说,我在所有电子设备(Macbook、iPad 和 iPhone)上花在 Workflowy 上的时间不足我总使用时间的十分之一,但这十分之一的时间却造就了我 80% 的生产力。Workflowy 上记录了我所有的工作内容、日程安排、新奇想法和阅读思考。

这两大神器的使用,都值得各写一篇博客来记录。Things 的使用方法,在网上已经有不少好文章了,我这里推荐两篇:《设计师的一天:用 Things 实现效率的大升级 》《是时候治治懒癌了:GTD 效率应用 Things 使用体验》,另外这个知乎回答也可以看看「如何高效的使用 Things?- 小劳的回答」,我觉得没必要再写博客介绍了。

我并没有使用 Fantastical 之类的日程 App 辅助 Things,我觉得苹果自带的 Calendar App 就已经满足我的要求了,不需要额外再用其它付费 App。

Workflowy 的使用方法,我会再写文章详细介绍。

外设配备

LG Rolly 蓝牙键盘:一款可以卷起来的蓝牙键盘,看上去比 iPad Pro 自带的键盘要靠谱很多。没有键盘的 iPad,就是没有牙的老虎,很难发挥生产力。不过我没有用过这款键盘,我用的是 Logitech 的一款蓝牙键盘。我只是非常喜欢这款键盘,哈哈。

Blackwing 602 铅笔:铅笔当然是还要推荐 Blackwing 602 了。亲自使用过之后,你会爱上这款铅笔,并会把它当作唯一的书写工具啦。

Moleskine 小本子或是 Midori Traveller:我有好几本 Moleskine 的本子,包括它的经典款大本硬皮线本和它小的 Cahier 白纸轻便笔记本。我发现做笔记来说,Moleskine 的 Cahier 纯白轻便笔记本最合适,大本的硬皮线本不仅携带不方便,做起笔记也比较约束。Moleskine 的笔记本我用了很多年了,非常靠谱。

今年我在成都旅游的时候,在一家小店第一次看到了 Midori 的笔记本,一下就喜欢上了它的 Traveller 笔记本。这款笔记本提供一个牛皮封面,然后你可以自己在里面夹纸或者其它任何你喜欢的东西,非常靠谱。我推荐它的 passport 大小的笔记本。

还有朋友推荐一款在号称在雨中都可以书写的本子 Rite in the Rain。这个对我用处不大,毕竟我没有在雨中湿身做笔记的需求,有兴趣的朋友可以瞅瞅看。

总结

末了提一句,邮件 App 我会推荐 Microsoft Outlook。这个神奇的 App 可以在墙内完美接收、发送 Gmail,非常赞。整个界面也非常好,把邮件分成了 Focused 和 Other 两栏,并且过滤系统做得很好,分类很准确,能极大地提高处理邮件的效率。

总体说来,我觉得 iPad + 键盘 + 纸笔还是蛮适合移动办公的。以下就是我带出门的 iPad 办公套装。


71


App 打开

商务合作

bd@sspai.com

网站反馈

feedback@sspai.com