无论是工作超载的上班族,还是打发漫长暑假的学生,相信每个人都或多或少地面临着「时间不够用」的状况,觉得时间实在过得太快。为了形成对时间的掌控力,更好地规划时间,不少人习惯通过 App 来记录统计时间,但要真正用好这种方法可比想象中难得多,因为大家通常都会遇到一个致命的问题:忘记开始记录或者工作结束时忘记关闭

我使用时间统计应用 Hours 已有四个月,在使用过程中面临的最让人沮丧的情况莫过于忘记「开始」和「停止」。认真工作的时间没被好好记录,放松娱乐的时间却被过度延长,,这样的情况多了,自然就产生了「我是不是不适合时间统计法」这样的心理。

幸好,在我几乎要放弃的时候,一个叫做「时间块」的 App 出现了。

相较让使用者主动「开始」与「停止」的模式,「时间块」为使用者提供了「粗略」而易行的入门方式,它将一天划分为 24 个区块,每个区块被分为两个半小时(以整点和半点为界限)。在使用中,你只需要选中区块,再用相应的事件为它填色即可。

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相比 Hours 记录「进行中」的时间,时间块记录的是「已流逝」的时间,你只能对整个区块的事件进行记录,而不是随时可以开始和停止,这增强了完成一个区块的动力,能保证自己至少专心工作半小时,同样,被浪费的时间也能被限制在半小时之内。

在时间块中,你还可以为不同「事件」设立「目标」。我将这里的「目标」设定为相关的长期目标,比如在「学习」这一事件下我就设立了英语、粤语、日语、专业学习四个目标,目标的缩略字母会被打在区块上。

应用还提供日、周、月统计,你可以看到自己为某一事件或特定目标花费了多少时间,也可以看到相应趋势。虽说统计结果不如 Hours 详细,但进行个人计划和回顾已绰绰有余。

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你还可以自己选择每一种事件的颜色,建立自己的填色规则。比如用颜色的深浅来代表事件需要的注意力程度,或者用鲜艳的警戒色来代表不该花费的时间,这样在看到每天的颜色分布时就会对当天的生活状态和工作效率有直观的了解(在设置中还提供红绿色盲的配色方案)。

而应用内的英文像素字体,和时间块的整体风格也非常契合,你也可以通过 iTunes 导入其他语言的像素字体(应用内提供了教程)。

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看到这里,或许有人会问:「这样的记录方式精确度要比其它应用低很多,这种不精确的记录还有意义吗?」诚然,由于以整点和半点为划分的限制,时间块在记录的精确度上自然有所欠缺。但是作为入门者,我们不必要求自己那么「精确」。

这里不得不再次搬出时间记录大神柳比歇夫,即使是他本人,也不是在一开始就能精确地记录时间的。他从二十八岁开始统计时间,经历过几十年的实践,平均每天也只能记录下六到八小时的时间(包括工作和杂事),将计划与执行的误差控制在 10% 左右。

因此我认为,作为想要尝试统计时间却因为屡屡忘记记录「开始」和「结束」而不停在入门阶段徘徊的人来说,要完美地应用时间统计法,首先要提高对时间的敏感度、建立记录时间的意识、进行注意力的训练,这样才能达到精确记录的成果。

如果你也长期徘徊在时间统计法的门外,为时间统计 App 中的大片空白感到懊恼,不妨先从「时间块」入手,慢慢练习成为一个时间掌控者。

你可以在 App Store 下载时间块,售价为 6 元。