装了啥丨如何用 Trello 进行团队协作?掘金社区运营江昪和他的常用 App

少数派Matrix

少数派Matrix

9
目录
  1. ${ item.innerText }

关于栏目

「装了啥」是少数派最有特色的栏目之一,沉寂一年,现在它终于回来了。和 之前 不同的地方在于,「装了啥 2.0」不仅会邀请不同身份的的人来分享他们在用的 App,还会强调在实际生活工作场景中,他们如何使用这些 App,这会是更有参考价值的部分。我们相信,选择好 App 并有效地利用好它们,能够真正提高工作效率、改善生活质量。


Q1. 介绍你自己。

江昪(biàn)稀土掘金运营负责人,掘金是国内最活跃的技术开发者社区,现在已经聚集了十余万的开发者用户。业余身份是北京谷歌开发者社区的组织者,经常组织一些线下技术分享活动,向北京的谷歌技术爱好者和开发者普及相关技术。

Q2. 你的手机和电脑里都装了啥?

在创业之前,我做过一段时间投资分析相关的工作,因为工作的需要,需要调研移动平台应用市场的各类工具应用,所以有 iPhone 6 和 Nexus 5 两部手机。又因为平时喜欢研究各种应用,手机里面不可避免地装满了各种尝鲜的应用,现在手机屏幕已经有 12 页,但是常用的还是以下这些应用:

Reeder,买过最不后悔的应用,导入 Feedly 的订阅源后,完全能媲美当年的 Google Reader。

Kindle,登录亚马逊的账号后就可以和 Voyage 同步书籍和阅读进度,等人和出行必备利器。另外,亚马逊中国每天都会发布几本 Kindle 今日特价书

Trello,团队协作工具,使用的是项目管理中的看板概念,把每个任务细化一个 Card,通过挪动 Card 到不同的列表来跟进项目的进度。

Slack,团队的沟通交流工具,主要讨论严肃的工作内容和任务分配。

Tweetbot,最好用的第三方 Twitter 客户端,是另外一个买后不后悔的应用。

Surge,不用过多的介绍,科学上网就靠它了。

Google Photos,从 Picasa 时代就开始用的图片存储工具,能自动生成相册和有趣的小视频。

CleanFocus,一个番茄时间工具,每隔固定的时间会提醒你休息一下,劳逸结合保证工作效率。这个应用最大的弊端是会强硬的打断工作,正在慢慢适应中。

Xposed + XPrivacy,Android 上 root 后必装的工具,配合 XPrivacy 后,能很好控制每个应用的各种权限,还能伪装手机的信息,包括 IMEI 和地理位置等等。

掘金,是我们团队的产品,汇聚互联网上的技术干货,不管你是移动开发、设计师还是产品经理,都能在掘金上获取到技术干货。

电脑上装了:

Mac 上常用的应用

 

Sketch,我的主力排版和图片的处理工具,包含了 Photoshop 上一些常用的功能。

Sketch 的亮点是 Artboard,可以快速复用以前的 ArtBoard 资源,非常适合制作周期性的运营图片。Sketch 的导出功能非常方便,点击 Artboard 后就可以选择导出图片的尺寸、格式,拖动预览图到桌面或者到 Trello 的 Card 里面。

这段时间对 Sketch 的使用,给我的感觉是 Photoshop 就像是一个精确制导导弹,经历了漫长的系统启动,环境监测然后目标定位,最后倒计时发送导弹只为打树上的一只鸟。而 Sketch 更像是一把弹弓,捡起石子拉弓就射,一气呵成。

ClipMenu,剪贴板历史工具,运营工作中经常会遇到需要复制粘贴好几段相同文字的场景,ClipMenu 会记录最近 20 个复制的内容,需要的时候再选择性的粘贴,节省了来回切换耗费的时间。

Licecap,是一个录屏制作 GIF 图片的工具,再配合 ezgif.com/optimize 可以大幅度压缩 GIF 的大小。

PopClip,选中文字后的扩展工具,借鉴了 iOS 自带的复制文字的小功能。手指可以不用离开触控板就可以复制粘贴;遇到不熟悉的词语,选中文字后点击「放大镜」按钮,立即打开 Google 页面帮你搜索。还能配合短连接生成插件,复制一个长 URL 后自动生成预设域名的短连接地址。除此之外还有很多扩展玩法。

Chrome,大部分时间在和它打交道,Chrome 最打动我的地方是界面简洁,速度快和拥有大量扩展的应用商店。Chrome 上也有不少可以推荐给大家的扩展。

Chrome应用:

Reditr,Chrome 上最好用的 Reddit 第三方应用,和下面要推荐的 Hotot 一样,采用的是列布局,每一个 subreddit都是一列,浏览起来非常清晰明了。而且还支持图片预览,不用点开每个内容就可以预览图片。

Clearly(印象笔记 · 悦读),最好用的网页重排版工具,把页面的主要文字内容过滤出来并重新排版,专注于文章内容。非常适合读大段的新闻,还有豆瓣上长期被人吐槽的 12px 字号的书评。

掘金 Chrome 插件,是我们自己家的插件,跟进掘金的文章和 Dribbble、Behance 上的好设计。

CreateLink,生成当前页面的标题和 URL 链接,支持 Markdown、HTML 等格式。可以随意插入到各种需要的地方。

Hotot 傲兔,最好用的 Chrome 第三方 Twitter 客户端,一个用户就是一列信息流。打开这个插件可能会让你有信息过载的感觉。

Postman,一个网页调试与发送网页 http 请求的 Chrome 插件,适合开发者调试各种 API 接口,也可以模拟表单的发送请求干一些「坏事」,例如帮妹子刷票之类的。

Q3. 作为运营,请分享一下你的工作流和所涉及到的工具。

掘金运营团队工作流主要是 Trello 配合 Slack 完成。

我是一个 Trello 控,前段时间还参与过 Trello 官方组织的中文版本翻译。接下来介绍一下 Trello 在掘金团队内部的使用流程。

掘金团队的每一个职能部门都一个专属的 Board,大家都在各自团队的 Board 中挪动自己的 Card。但是各个 Board 之间是可以任意访问的,例如运营可以去开发板块提交用户反馈的 bug。

掘金运营团队的 Trello

Board 里面有不同的 List 来表示任务的进度,每一个工作任务都是一个 Card。在我们运营的 Board 里面,主要有 INBOX、TODO、DOING、CHECK、DONE、NEXT 等 List,每个 List 代表不同的进度。

  • INBOX:本周需要完成的任务列表,每周一早晨运营会之前大家需要提前建立好本周需要完成的任务。
  • TODO:当天需要完成的工作任务列表。
  • DOING:当前正在做的工作任务列表。
  • CHECK:已经完成但还需要 Review 的工作任务列表。
  • DONE:本周完成的工作任务列表,版块负责人在 Review 任务完成情况后,挪到此版块。每周结束后,统一 archive(归档) 里面的 Card。
  • NEXT:超过本周安排计划的工作任务列表,一般存放的是需要在一周后才开始的卡片。

因为 Trello 是一个团队协同工具,我们还规范了 Trello 的使用规约方便大家使用,例如:

  • 每个 Card 都必须有一个人负责完成;
  • DOING 中的 Card,每个人标记的 Card 不能超过两个,不是当前正在进行的 Card 需要及时挪动到 TODO 里面;
  • 每一个 Card 都需要完善描述信息、标签以及截止日期,做到任何一个人只要查看 Card 的内容就能接手任务;
  • Card 的工作任务必须是可完成、可衡量、有关联的。

这样保证了在 Trello 里面,每个人都能在了解团队进度的前提下,高效的完成自己的工作。

Slack 只是一个团队沟通工具,配合 Trello 的 Slack 插件能直接把 Card 发送到 Slack 的好友或者 Channel。Slack 上我常用的快捷键是 Command + K,快速定位到某一个对话中。

Q4. 你最经常使用的系统原生 App 是?为什么没有选择用第三方 App 替代它?

备忘录,应用市场有各种各样的笔记工具,试用了一大圈后,我还是选择了原生的备忘录。它打动我的主要原因是简单方便和同步功能。

在路上突然有一好的想法,或者开会时需要马上记录一段文字。这时候需要的是一个能快速打开的记录工具,如果有分类功能和 Checklist 功能就更好;在手机上记录文后,需要打开电脑就能转换成 Trello 中具体执行的 Card,这时候同步功能就变得很重要。备忘录毫无疑问能完成这些简单的任务。

日历,选择系统自带的日历的原因和备忘录大体相同,主要把它当做提醒和 TODO 工具来使用。

提前在日历上安排好下周的行程和工作事项,打开日历从按照周来展示换成当天。当前时间就成了一条红线划过提前设置好的任务安排,一天的工作都被日历规划好了。下个任务到来之前,「嘟」,Mac 屏幕右上角弹出来工作提醒,手机上弹框让你赶紧进入下一个任务,被督促的感觉非常适合拖延症患者。

当然,同步很重要,绑定 Google 账号后,Android 上也能收到提醒啦,不管在什么平台,时时刻刻都有人盯着你的工作。

Q5. 说一款你最想推荐给别人、还没有太多人知道的 App。

Nuzzel,经我司 @waychane 的推荐最近开始用 Nuzzel,一款基于社交网络关系的阅读筛选器。绑定 Twitter 和 Facebook 账号之后,Nuzzel 会帮你筛选出经过你的好友推荐过的文章,并且可以根据文章被分享的次数设置权重,只将热门的文章通过推送推荐给你。在信息过载的互联网时代,Nuzzel 无疑节省了我在筛选内容时的成本。


看更多人分享他们的数字生活 >



18


App 打开

商务合作

bd@sspai.com

网站反馈

feedback@sspai.com