Hazel就是你的智能文档管理助手;简单说,它可以根据制定的规则,自动执行命令或处理业务。借助其强大的脚本和系统整合能力,给你的无限可能,不折不扣的一款神器

你的智能文档管理助手

Hazel是一款Mac端软件,如果了解Linux的Crontab定时任务的同学应该很好理解这款产品,这个软件就是款定时执行任务的软件,但是他的强大之处在于,不用写一句代码就能帮你归档、同步、重命名、删除、拷贝文件,当然你能编写脚本的话,还能做的更多更好

认识一下Hazel

1.jpg

由于Hazel采用扩展的方式安装在系统中,所以启动程序,需要进入系统的系统偏好设置才能启动
启动后第一屏是一个典型的两拦布局,左侧添加你要监控的文件夹位置,右侧是管理置顶文件夹的定时任务规则

具体的操作有点复杂,还是用实例说话

清理桌面文档

长期使用Mac一段时间以后,我们的桌面上一定布满了很多文档,当你想要找出某一个文档的话,会比较困难,我的做法是,利用Hazel,定时将桌面上的文档按照类型进行分类存储,如图:


2.jpg

可以看到,我把文档按照其类型进行了分类,所有放在桌面的文件,定期放入到符合他类型的文件夹里,这样我找起来和用起来都很方便

下边跟着一步一步操作去实现它

第一步,添加监视的文件夹

既然我们要处理桌面,在Hazel的左边把桌面添加到监控列表里

3.jpg

第二步添加规则

我们选中左侧需要监视的文件夹,在右侧添加规则

4.jpg

归类PDF文件

我们创建一个规则,把桌面上的PDF文件存储到指定位置

5.jpg

创建规则,我们分了两步:

  1. 设置规则,我们要监视哪些文件,这里选择的是所有类型为PDF的文件,可以看到我们的条件是kind -> is -> PDF
  2. 第二步设置符合第一步规则的文件我们要做什么处理?这里我们是把它移动到指定的文件夹,也就是存储PDF的地方,可以看到我们选择的动作是Move to folder: pdf- DOC

归类PPT

6.jpg

归类压缩包

226911-c8034275854b3994.jpg

我就不全部列上来了,上边的步骤还是相对简单的,可能会有人有疑问,比如里边的if条件,比如里边的各式各样的选项,下边我们就详细讲一下规则

if条件

8.jpg

我们点开if旁边的下拉框,可以看到三个选项all/any/none

  • all:代表下边选择的筛选条件全部满足
  • any:代表下边选择的筛选条件满足任意一个就可以
  • none:代表下边的筛选条件都不满足
    看字面我们也就能了解了,有一定编程基础的人会比较好接受

为了便于理解,我们还是稍微举个例子

  • 如果我们要处理所有的PDF和Word文件

    根据之前讲的if条件(all/any/none),我们这里是要满足条件是,要么他是PDF文件,要么他是Word文档,那么肯定是选择any

  • 如果我们要处理所有10M以上的PDF文件

    根据之前讲的if条件(all/any/none),我们这里要满足的条件是,文件类型是PDF同时文件大小要大于10M,那么肯定选择and

  • 如果我们要处理的是所有非PDF文件

    根据之前讲的if条件(all/any/none),我们这里要满足的条件是,文件类型不能是PDF,那么我们可以选择none

规则有哪些

9.jpg

简单介绍几个常用的

  • Extension - 扩展名
  • Full Name - 全名
  • Date Added - 添加时间
  • Date Created - 创建时间
  • Date Last Modified - 最后修改时间
  • Date Last Opened - 最后一次打开的时间
  • Current Time - 当前时间
  • Kind - 文件类型
  • Tags - 文件的标签
  • Size - 文件大小
  • Contents - 文件内容
  • Source URL/Address - 内容的URL或地址

通过前边的例子和规则讲解,应该能够掌握了基础的用法,下边再举几个我常用的例子供大家参考

清理旧文件

定时将,大于100M的文件,且超过一年没使用的文件,进行备份(将来可以删除)

10.jpg

电子书自动发送到kindle

这个有点复杂,需要借助ifttt和Dropbox这两个网络应用

  • 首先在ifttt上创建一个任务,自动将指定目录下(我们暂且叫这个文件夹 SendToKindle)的文件发送到你的Kindle邮箱(亚马逊会自动将邮箱里的文件推送到Kindle阅读器)
  • 第二步就简单了,把我放在下载目录或者桌面目录mobi文件存放在上一步设置的Dropbox目录下(SendToKindle)

11.jpg

将不常用的应用存档

我们的系统容量总是有限,一些软件如果长期不实用,还是存档到移动硬盘吧,节省空间

12.jpg

习惯性总结一下

Hazel是一款能够让你更智能的使用Mac的工具,此文只能是抛砖引玉,其实Hazel还能够做到更多事情,比如运行脚本,执行命令等,和其他网络服务以及工具结合起来使用,真可谓Mac下的神器