
关于时间管理、事务管理,我的经历是容易陷入以下三种误区或者更准确的说是焦虑:
- 信息焦虑:于是看完了能找到的相关所有资料和书籍;
- 工具焦虑:于是用了大部分纸笔和软件(这里的焦虑的意思是本子买来大部分没用过,从 2 块的本子买到 200 块的,软件也是换的很勤快,甚至为此换成苹果手机和电脑);
- 实践的焦虑:你会发现磨刀的时间比砍柴多太多太多,而时间是不能重来的,这时候会有种「沉没成本」或者「鸡肋」的感觉,而且运用时会不适应和曲解,甚至不懂变通;
极其没有效率,且断断续续折腾三四年后,目前自我感觉算是勉强入门。因为已经开始有一点效果,有效果的原因也是基本消除了三个焦虑:
- 读完大量资料后我反而开始重读比较完善和经典的《搞定I:无压工作的艺术》;
- 工具从纸笔、安卓到苹果,最终选择严格按照 GTD 设计的 Doit.im(资料方面则使用印象笔记)以及根据具体情况的一些变通,比如干脆把整个办公桌也视为「收集箱」等等;实践后虽然没有达到「心如止水」的地步(一颗石子扔进水里就回馈相应的涟漪,自然的不慌不忙,石子大概就是事件,涟漪就是合适的相应行动),但的确比之前有条理,很多本来只是想想就算了的事,一旦扔到这个系统中,会自然而然的变为行动,现在没有变成行动,你也不担心忘记,会在合适的时候再次提醒自己来执行。要强行解释的话,工具焦虑其实也是一种学习,通过折腾工具了解其背后的理念。
- 执行起来其实不要陷入固定思维,比如用软件来 GTD ,所有的事儿都在这个软件里来进行,GTD 是一种方法论,收集、下一步行动、日程的概念是可以通用。比如你的办公桌也可以是一个「收集箱」、一些事情随手拍照然后「相册」就可以当成「收件箱」......如果能在往后的人生中持续使用这套方法,把理论运用到生活各个方面,那么三到四年的成本是赚的。
至于其他相关资料,我觉得必看的有同人于野的这三篇文章:
我个人理解同人于野在这些文章的大概意思是:
1. GTD 简而言之就是:「清空你大脑的内存。把所有要做的事情分门别类,另外存放在一个逻辑性强而又可靠的系统中去;」
2. 一般而言一次只做一件事,专注起来更高效;
3. 像上课一样列一个时间表规定某个时间段必须干什么(时间为核心),不如列一个任务清单然后自然的调配休息(事件为核心)更高效合理。
另外也可以看《何为真正的时间管理》,作者认为时间管理的本质是:
- 决定要做什么
- 动手做
这些文章中所认为的高效的方式大部分都能在《搞定》这本书中找到相应的相似的论述,就连没有的,实际上执行这套系统下来也能产生类似的结果。
关于时间管理另一个概念是「精力管理」,有一本就叫《精力管理》的书专门讲这个。精力的理念我认为本质还是《高效能人士的七个习惯》中的那套,「精力管理」实际上也就是「要事第一」,同时也类似于《吃掉那只青蛙》——如果你在早晨就吃掉了一只青蛙,那么剩下的一天就再也没有比这更糟的事了,意思还是把最好的精力留给最重要的事。
是的,《搞定》这本书里也有提到精力和优先级,也就是确定某一时刻具体行动的「四标准法」:
- 情境
- 有多少时间
- 有多少精力
- 重要性
最有趣的莫过于曾经看到《谈谈方法》中笛卡尔谈起自己的方法论:
- 凡是我没有明确地认识到的东西,我决不把它当成真的接受;
- 把我所审查的每一个难题按照可能和必要的程度分成若干部分,以便一一妥为解决(切分的「部分」越多越好);
- 按次序进行我的思考,从最简单、最容易认识的对象开始,一点一点逐步上升,直到认识最复杂的对象;就连那些本来没有先后关系的东西,也给它们设定一个次序;
- 在任何情况之下,都要尽量全面地考察,尽量普遍地复查,做到确信毫无遗漏;
并且根据这些方法论订立了几条补充的原则,最后他说:
凭着这种方法,我觉得有办法使我的知识逐步增长,一步一步提高到我的平庸才智和短暂生命所能容许达到的最高水平。
熟知 GTD 的流程,你会发现「项目」和「下一步行动」的存在就是尽可能的把事情分成若干部分,从下至上,一层层反而更能解决问题;而「收集箱」和「回顾」则对应了第四条。
这种巧合很有意思,而对我来说 GTD 另一个用处是让脑子里的「想法」能够借由这套系统,过滤出哪些我没法做要写成故事;哪些我可以做,并且现在就开始以便写到自传里;如果我没能写出故事也没能写成自传,那么至少能安慰自己,我已经:
一步一步提高到我的平庸才智和短暂生命所能容许达到的最高水平。
毕竟人们总是对没做过的事后悔,做过后失败反倒没什么耿耿于怀。
