一个好的番茄钟,可不止是计时那么简单:Flat Tomato

熟悉时间管理的人对番茄工作法(Pomodoro Technique)并不陌生。番茄工作法由于规则和方法比 GTD 更为简便,所以对学习时间管理的初学者来说,更加容易学习和运用。

番茄工作法的规则很简单:一个番茄 25 分钟,之后休息 5 分钟;每完成 4 个番茄,休息 15 分钟。我们仅仅需要一个计时器就可以使用番茄工作法,而《番茄工作法图解》一书中也提到只需要一个番茄计时器便可以使用番茄工作法。

目前 AppStore 上的番茄钟应用琳琅满目,在试用了好几个番茄钟应用之后 ,我最后选择了 Flat Tomato。因为它给我的感觉不仅仅是一个计时器,更是一个辅助番茄工作法的好伙伴。

记录干扰事项

番茄工作法要求在番茄内全神贯注于当前工作,一旦有打断或者干扰就中断当前番茄,并把当前未完成的番茄作废。

但是实际生活中,我们不可能不受一点干扰,于是番茄工作法提出先记录干扰事项,再分析,后减少干扰打断的技巧。因此「记录打断」功能在番茄工作法中是很重要的一环,它有利于你在后期回顾的时候分析原因,从而提高以后的工作效率,但是很多应用并没有提供这一功能。

在 Flat Tomato 中,你可以双击屏幕打断番茄钟,此时应用会提示你输入干扰事项。你可以自己填写干扰内容,也可以选择预设的内容。干扰事项分为内部干扰和外部干扰。内部干扰主要由于注意力不集中(比如饿了)造成,外部干扰则通常是诸如电话、临时会议、他人求助之类的事情。

不过真正需要打断手头工作的急事并没有那么多,所以番茄工作法提出我们应该尽量保护自己当前的番茄,把需要协助他人的事情延后或者设立成新的番茄。

Todo List 、整理箱和项目

Flat Tomato 提供了 A-Z 一共 26 个 List,用于存放准备完成的待办事项,工作时你可以随时切换事件。当有外部干扰时,可以把干扰事项记录在待办清单,然后继续做完当前的番茄。

而对于那些不着急今天完成的临时任务,你可以先把他们放在整理箱中,整理箱相当于番茄工作法中的活动清单(Activity Inventory),这里存放的任务可以在你结束一天的工作之后再做统一分配。

应用另一个很有特色的功能是项目。番茄工作法认为,一件事情不宜超过 7 个番茄完成,不然就说明太复杂,应该拆分成若干个子事件。应用中的项目功能可以合理地管理这些拆分事件。比如我用 Flat Tomato 记录复习课本的时间,但是看完一本书肯定是要超过 7 个番茄的。所以我把一本书作为一个项目,然后把每一章节列入该项目的 Todo List 。

在总结的时候,就可以根据项目用的总番茄、项目中每一个 Todo 用的番茄数列出下面的表格,这样就能知道在学习的时候哪一章的哪一节耗时多,复习时候可以多加重视。

多维度的回顾

在统计页面,应用还提供了 Line、Tree  Square 三种统计视图。

  • Line:显示你每天完成的和干扰的统计图,可以通过 Line 看最近一周到一个月完成番茄个数的趋势;
  • Tree:对项目和项目里 Todo 所用番茄的图像化,线条越粗、圆点越大说明用的番茄数越多;
  • Square:学名热力图(Heat Map),颜色越深代表用户在当前时间段效率越佳,用户可以通过点击某一具体小点来查看在当前时段的具体数值。

同时应用还支持将数据导出为 CSV 格式。


Line

Tree

Square

激励机制

除了初始的工作、休息和提醒声音外,应用还提供完成任务解锁成就送声音的机制。这些任务有:「完成 50 个番茄」、「连续3天比前一天成绩好」、「连续 5 天没有干扰」等。

后记

我最喜欢 Flat Tomato 的地方莫过于作者的用心。发送给作者的反馈基本隔天就能收到回复,而且这个 App 基本每周都有 bug 修复和更新,更新速度是我见过最频繁的。所以基本有什么 bug 被反馈以后,一周后就能得到修复。

要是说应用有什么值得提升的地方,我觉得只能设置一层项目太少了。应该在项目下设立多几个层级的子项目,这样就可以更好的贯彻番茄工作法中将任务细化的原则。

Flat Tomato 本身免费,不过项目、干扰、统计和云端备份这些特色功能需要花 12 元内购解锁,或者你也可以选择花 6 元试用一个月。但是我觉得这 12 元物超所值,自从买了 Flat Tomato 以后,我打开它的频率比微信、 Moke 、 Reeder 这些应用都要高很多。

你可以在 App Store 下载 Flat Tomato。


24

登录 使用文章全部功能