人人都会用omnifocus实施GTD

(目前最新版Omnifocus2 for Mac 2.5加入最新的黑暗主题)陆陆续续使用omnifocus已经有几年时间了,从1代开始通过GTD认识到了该软件,为了用好GTD,狠下心买下了Mac端和iPhone端,当时还没有iPad版。

本人很喜欢苹果公司一贯强调的做减法原则,而我在软件使用上也始终坚持如此,因此对于omnifocus2这么一款相当复杂又被称为GTD神器的软件,我也以这样的原则使用。

先普及一下最基本的GTD流程

收集-整理-组织-行动-检查

就这5步,无需把GTD想得太大杂、太高端。接下去我将会通过Omnifocus2 for Mac来围绕GTD的这五个步骤,教大家用最简单的方法,把GTD通过omnifocus用好。

LETS GO!

首先将你的所有想法与想做的事,输入收件箱

这是GTD的第一步收集

请看下图

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把所有的所思所想输入这个收件箱

是不是很容易,我们完成了第一步

然后开始GTD的第二步 整理

2分钟内可以完成的事情想法马上行动去做,然后将它☑️就OK了。

剩余的就是第三步了

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比如打电话,2分钟内能做,就完成它,然后打上勾。

接着就是GTD的第三步组织

这个时候我会在项目选项中创建两个文件夹, 工作和生活

对就是这样,越少越简单越好!

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   请忽略杂项

接下来再普及一点点GTD知识(对!只要一点点,简单是我的追求)

之前说到我们收集的所思所想,已经把两分中内要做的事情解决了,剩下的我们来继续组织。

把需要2步及以上才能完成的所思所想,我们称为项目

只需要1步完成的,我们称为动作

比如上面收件箱中有 学习code软件这个想法,要完成这个想法,需要多个步骤,因此我将它称作项目,然后把它拖入软件中的项目标签,然后可以想象一下要完成这个想法(现在也可以称作项目)需要做的事情。如下图

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你可以把该项目拖拽到工作或生活文件夹,这很容易,你像使用windows中的资源管理器一样

然后你可以在软件最右边的窗口,选择推迟时间,及截止时间,上下文等等

在此建议新手,近可能的将每个任务的推迟、截止时间,上下文等信息标注清楚,因为在以后讲解透视功能时能让你快速理解是非常有用的。

继续科普,推迟时间你可以理解为开始时间;截止时间,我就不多解释了

上下文这里的意思,我用图片中的实例解释一下。比如在亚马逊上买一本code入门指南,这个对我来说要在mac上完成,我就可以创建一个mac的上下文。同样的,下载code软件也要在Mac上进行,因此上下文还是选择Mac。而安排软件学习计划我需要在家完成,我就创建一个home的上下文就ok了。

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很简单吧

再说一下项目的类型

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就是这个

平行:项目内的所有行动不分先后顺序

顺序:与平行相反,最上面的动作先做,一步一个脚印走

单个动作:在入门篇里先不讲,容易把新手搞混。

GTD的第四步, 行动

顾名思义,根据你之前的组织的内容,一个个完成行动,就和做任务一样,完成后打勾就好。

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打勾很有成就感

是不是真的很容易,一会就到教程的尾声了

GTD的第五步检查

在创建每个项目时候,都会在软件窗口的最右边看到这个

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这就是检查

我一般使用默认7天,也就是说每过一周,你还没有完成的项目会在检查标签里显示,做到对你的项目随时随地跟踪。

就是这么简单,很快GTD的经典流程就通过omnifocus完成了,如果你是新手,不用想太多,就先按照这个教程用起来,慢慢地在使用中理解这些流程。

大家放心,这是个系列文章,今天只是个开头,我会用最简单的方法,陪伴着大家一步一步将GTD通过omnifocus高效地实施。