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我认为 WorkFlowy 是什么？

这是一种阶梯形的列表软件，蔡志忠的这句话很适合这个软件：

人生就像走阶梯，每一阶段都有每一阶段的难点。无法克服难点，再怎么努力都只能原地跳，毫无进展。

知识的层级也是如此，有些类似于麦肯锡的金字塔理论，每一个最终的结论都需要一个一个的细分来延伸支持，更多的是一种论证，而不是说先有一个结论然后给这个结论带有偏见的找各种细节和论证来补充，所以不到最后不知道那一层阶梯是最高的那一块。

顺序可能是有各种各样碎片化的信息，和自我的想法，于是将这些信息相对平等的放在一起，慢慢的脑海里有一个直觉，一些概念，接着才开始用阶梯列表来排列它们。通过排列，每一阶楼梯都会有变化，无论高低。

这些尽可能细小的阶梯，在无意中就符合了笛卡尔在《谈谈方法》中所提到的其中两条规则：

  1. 把我所审查的每一个难题按照可能和必要的程度分成若干部分，以便一一妥为解决。（英文译本中则强调切分的“部分”越多越好。）
  2. 按次序进行我的思考，从最简单、最容易认识的对象开始，一点一点逐步上升，直到认识最复杂的对象；就连那些本来没有先后关系的东西，也给它们设定一个次序。

当把脑海中抽象的资料和想法纳入一个可以反复阅读和排序的阶梯系统中，这个阶梯系统就是我认为的 WorkFlowy 。

费曼学习法和一些诸如零秒思考的概念都可以方便的用 WorkFlowy 来进行，因为也许没有比它更像一张白纸的软件了，也没有比它更方便组织和移动内容的白纸，WorkFlowy 就是这种如果你想要简单，那么它就会如同一个 TXT 文档一样简单。

另外也有人将它比喻成「人生之树」，可能用它写日记，这种树形列表的模式会让时间线非清晰。

缺点：

  • 无法插入图片等缺点可能也是它的优点
  • 手机端功能太简单，类似网页版的延伸，没有针对移动设备做优化

优点：

  • 打个比方就是把印象笔记所有的外壳和多余功能都剥掉，纯粹只留下文字本身，没有多余的干扰，虽然也减少了一些审美上的乐趣。
  • 拥有标签、层级，而且层级经过了增强（相对来说标签没有印象笔记强，没办法像印象笔记的便签一样铺开来，并且根据笔记数量等排序）
  • 灵活，效率高，可以完全并且直观的使用键盘操作（印象笔记的快捷键不看提示藏得比较深，而且组合起来比较复杂）
  • 在印象笔记中一次只能显示一条笔记，如果你使用网格视图，那么也只能一次显示多条笔记的缩略图。而在 workflowy 中，可以看到所有笔记全文（相等于电影中的俯瞰镜头，上帝视角），只受限你的屏幕。（如果使用可以竖屏的显示器，那么效果更好）
  • 可以分享成公开链接，并且可设置成对方是否能够修改分享内容。

Mac 快捷键参考：

  • cmd+？弹出快捷键提示
  • cmd +方向键：展开、缩回，移动光标到当前行首、尾（alt+左右方向键则以大概一个单词短距离移动）
  • cmd + <（和>配合，相当于在单独的页面聚焦当前列表和返回上一个聚焦的列表）
  • cmd + shift + 箭头上下移动整个当前行
  • Tab或 shift+Tab（向右或向左移动一级目录）
  • cmd+shift+delete：删除当前行
  • cmd+shift+*（数字键8）页面加星
  • cmd+：（分号），切换加星页面
  • cmd+enter：删除线（界面右上角 Completed：Visible 切换是否显示删除线删除的内容，也就是快捷键cmd+字母o）
  • cmd+z撤销，cmd+y 重做，也就是反撤销（这个可能很重要，因为我暂时还没看到 workflowy 有回收站，如果误操作删除你又退出了浏览器可能会丢失数据）
  • shift+enter：添加笔记，或者说是注释
  • 结合 shift+方向键快速选中文本，实现不用鼠标进行复制等操作
  • 结合 shift + 方向键上下的多选特性，可一次性选中多条列表进行批量的移动、删除等操作
  • 结合 shift+方向键快速选中文本，实现不用鼠标进行复制。
  • 鼠标移到列表开头小黑点，在弹出的选项中选择 Share 分享，view（他人只能看，无法更改），edit（别人能更改，不用注册也可以） Esc（退出键切换到搜索框,搜索完成后再次按下就回到主页，分享后的条目圆点标志和未分享的不同）

个人经验：

  • 可导出为 opml 格式作为备份，能被 OmniOutliner 打开。 
  • 高级搜索语法：按时间筛选——比如 [last-changed:1d]，搜索结果中只包含最近一天内修改过的笔记（多谢 @吴迪 告知）
  • 系统本身移动光标的快捷键可以配合使用，具体参考以下两篇文章： 
    《Mac 实用技巧：记住这几个快捷键，让光标指哪到哪》 
    《使用快捷键提高效率，并没有什么难的》
  • 如果子条目已经展开，那么要快速移动，先把子条目的内容缩进，否则在不使用鼠标的情况内容太多，用方向键移动很麻烦。
  • 如果嫌字太小，可以把网页页面放大，cmd加上+这个符号就可以。
  • 在设置中打开将每日修改的内容发到邮箱后，就相当于有了 GTD 的自动回顾功能，如果把邮箱修改成常用云笔记的邮箱，那么就等于会自动将 WorkFlowy 修改内容发送到云笔记中。
  • @——"官方推荐@是关于人，地点的。"（符号前后要空格，成功的标记会变成灰色）
  • #——官方推荐#是关于优先级的,例如高中低优先级以及属性等
  • 在这两种标签中，如果中文中加入特殊字符就无法使用，比如 #奥黛丽·赫本，就无法渲染成标签，而去掉·这个符号就可以， #奥黛丽赫本 。另外标签符号之前要空格，标签结束后也不能加特殊符号，需要空一格在加特殊符号，否则标签失效。（感谢@吴迪告知，可使用-减号代替·）
  • 如果有强迫症或者整理需要，可以把标签都一个个的复制下来粘贴放在一个条目中，形成一个标签墙，方便回顾记忆，并且当做一种直观的快捷方式。

WorkFlowy 美化和增强：

WorkFlowy 类似的工具：

共享的 WorkFlowy 列表:

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参考资料：

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恩，是的，有点像一个250邀请了另一个250,大家都获得了升华变成了伍佰......