最自由定制的效率邮件应用:Airmail for iOS 评测

我们总是会听到「邮件要完蛋啦」这样的论调,然而,在过了这么多年之后,邮件依然是正式沟通的主力,甚至在互联网账号关联日益增多的当下,进一步成为了我们的互联网核心资产 —— 无论是你在 Github 上收到的联系邮件,抑或是微博消息的推送,不同平台的信息最终都会汇集在你的邮箱中。

没有比邮箱更全面的互联网联系方式了,可以说它就是你互联网身份的「身份证号」1

在这样的状况下,我们的邮箱每天都会收到不少的邮件,作为我们的信息核心,自然会不断追求对它更进一步的高效管理方式。

Mailbox 发布 3 年并已宣告关闭的今天,以 GTD 为思路结合手势操作进行邮箱管理,已经成为了大部分 iOS 平台上的邮件应用的标配,那么我们应该如何来让自己的邮箱管理更进一步呢?

InboxSpark 以及 Cloudmagic 给出了智能邮件分类的答案,Unibox 则是复刻了它的「人脉管理」的设计思路。而作为 Mac 上的老牌邮件应用,Airmail 也不甘示弱,酝酿许久之后,发布了自己的 iOS 版本,给出了我们另一种答案 —— 高度的个性化定制与效率扩展。

延续传统的设计

不同于现如今 iOS 上大部分的邮件应用对界面设计的「求新求奇」,Airmail 采用了传统的邮箱界面设计,并且在整体的设计上力求做到其 Mac 版本在 iOS 上的再现。

Airmail 有着一个统一默认收件箱,邮件左侧是发信人的头像,侧边栏展开就是邮件账户选择、星标、待办、稍后提示等选项,而向上拉邮件列表则可以唤出邮件筛选器,你可以选择「未读」「今日」「附件」等筛选条件进行邮件筛选,对邮件进行滑动则可以进行类 Mailbox 的手势操作,不过 Airmail 的动作支持则要比 Mailbox 多的多了,并且有着无与伦比的定制性与扩展性。

Airmail 的邮件编写界面提供了优雅的富文本编辑器,支持从字号颜色到居中对齐的全套富文本编辑。可以说,Airmail 提供了一个可以媲美 Mac 端的富文本编辑器,最大限度还原了 Mac 平台的文本编写功能。 

由于与 Mac 设计逻辑的一脉相承,开发商借助 iCloud,让所有在 iOS 版 Airmail 上进行的操作也会同步反映到 Mac 上。比如当你在手机上将一封邮件延后 40 分钟处理,40 分钟后你打开 Mac ,Mac 版的 Airmail 也会自动提醒你阅读邮件。

Airmail 并没有像 Outlook 那样将邮件与日历行程紧密结合的意图,也没有 Inbox 那样将邮件自动分类,打造智能邮箱的野心。Airmail 并不试图「重新定义邮件」,而是希望将邮件与一个更大的世界连接,扩大邮件中内容所能抵达的边界,无论是平台的边界,还是服务与应用的边界。

超乎想象的自由定制

如果你像我一样喜欢根据个人习惯来定制应用,以求效率最大化的人,Airmail 高度的可定制性一定会让你欣喜若狂。只要你上手体验几分钟,你也会像我一样得出「Airmail 是现在 iOS 上可自定义程度最高的邮件应用」这样的结论。

毫不夸张的说,此前从未有一款邮件应用像 Airmail 这样支持如此之多的自定义选项,你完全可以按照个人的使用习惯、偏好或需求,把 Airmail 变成你的「私人订制」App。

当你点开 Airmail 的设置界面,长长的自定义选项列表按照颜色分为了四个大类,在这个列表里你会认识到什么叫做「定制的自由」。通知动作、操作动作、滑动动作、稍后提醒的时间、帐号颜色、默认浏览器 —— 没有什么关键选项是你不能自定义的。

比如说,你可以自由定制 Airmail 的推送通知下拉后的两个选项,有多达七个选项功能供你选择,让你在通知中心就能对邮件进行快速处理。

你还可以自由定制 Airmail 的操作列表。选择常用的操作放入默认操作列表中并进行排序,让你对邮件的处置更灵活多变。

邮件的左划右划触发的操作也可以自定义,一个方向最多支持 4 个操作,并且可以添加第三方服务与软件的动作进来,让你快速的将各种邮件进行分发处理。

你甚至可以自由定制稍后提醒的各个选项的对应时间、下载附件的限制大小、打开网址的默认浏览器(其中甚至包含了小众且同样定制程度颇高的浏览器 iCab Mobile)、VIP 联系人、邮箱帐号的配色、邮箱别称、邮箱所对应的各文件夹映射……

 而这些都只是 Airmail 自定义的冰山一角,还有更多的定制选项要由你自己去尝试。

当然,费了很多心思自定义的你,肯定不想自定义方案因一次误删或更换手机,而需要手动重选。Airmail 开发商贴心的考虑到了这一点,这些你的个人偏好设置都会通过 iCloud 在 iOS 与 Mac 的 Airmail 间进行同步。只需设定一次,所有的设定都将自动匹配。

强大的可扩展性

一个 App 要快速便捷的处理的信息,最重要的是什么?不是可能出错的智能识别,也不是需要学习与适应的独特信息组织方式,而是它与其它效率 App 的联通性。

一款支持多种第三方服务与效率软件的 App,就像是一个打通了任督二脉的高手一样,处理任何信息都让人会有一种得心应手、风驰电掣的感觉 —— Airmail 正是这样的一款 App。

Airmail 支持多达 33 种第三方服务与 App,从 Dropbox、Github 到 EditorialOmniFocus……Airmail 支持的 App 和服务横跨了网盘、代码仓库、协作平台、时间管理、知识管理、物流查询、文字写作,几乎所有主流的、常用的效率服务与 App 都被它囊括了进来。只要你安装了相应的 App 或有对应服务的帐号,你就可以在设置中将其添加到邮件操作列表,甚至可以自定义到手势操作中,让你在处理邮件时更加高效。

                             

OmniFocus 为例,我将「发送至 OmniFocus 」添加自定义为了一个滑动动作,只要我一滑动执行该操作,Airmail 就会以邮件主题自动在 OmniFocus 中创建一个新的任务,同时将邮件内容添加至 OmniFocus 的备注。这样我就直接将一封邮件转换为了一个可标记完成的任务,我只需要在 OmniFocus 中阅读并标记完成就行,不需要再打开 Airmail 查看。

此前另一款知名 GTD 应用 2Do 加入了一个内购为 30 元的邮件任务化功能,而 Airmail 则以相同的价钱为几款主流的 GTD App 都带来了同样效果的特性(也包括 2Do),并且 Airmail 还支持 GTD 之外的 App。

说起邮件 App 与其他效率 App 的联动互通,就不得不想到前辈 Dispatch —— 一款同样以扩展性著称的邮件客户端,在 Airmail for iOS 上架后也有人疑问「Airmail 是否就是带有推送的 Dispatch?」详细从上文的介绍,已经可以看出 Airmail 不同于 Dispatch 的地方,而若要直接比较「扩展性」,Airmail 也并不逊色:

  • 在支持的 App 数量上,二者不相上下。Airmail 支持 33 种扩展服务,而 Dispatch 支持 31 种扩展应用 54 个扩展操作;
  • 两者支持的服务种类不太相同,Airmail 在 GTD 应用之外还支持了不少写作应用、网盘服务、协作平台,而 Dispatch 则在 GTD 应用之外主要支持了系统应用、知识整理;
  • 对不同的用户来说,两者各有各的好处,Airmail 的服务支持相较于 Dispatch 更多的关注于类型的广度,Dispatch 则关注于支持操作的多样性。

综合来看,Airmail 相较于 Dispatch 会有更全面的产品设计体系,而 Dispatch 则更像是一款为效率爱好者设计的小众 App。当然,更重要的是,从更新的情况来看,同时还有多款其他 App 的二人独立团队维护的 Dispatch,在功能改进和版本迭代上都比不过持续更新完善的 Airmail。

检验一款 App 好坏的一个标准就是「App 是否会稳定且持续的迭代更新」,毕竟即使 App 功能概念再好,没有或缺少一定频率的更新支持,App 终究是会被后来者赶超的。

不足

作为第一版 iOS 版本的 Airmail,必然是会有若干不稳定和不完善的之处。例如在长时间的使用后会偶尔出现动画卡顿的现象,滑动操作也会出现被卡住的感觉。在这些底层优化问题之外,我个人认为它还有一些设计上的小失误。

首先,它的邮箱账户识别有着一定的问题,以我的 iCloud 邮箱为例,由于我的 Apple ID 本身是用 Gmail 注册的,Airmail 自动将我的 Apple ID 邮箱帐号当作了 iCloud 邮箱名标注在了邮箱列表上,这也就导致了我经常会错以为 iCloud 邮箱中的邮件是 Gmail 中的,徒增了管理成本。

然后,Airmail 还隐藏了不少快捷操作,并没有给予任何的操作和使用指引。在没有他人告知的状态下,一般人根本无从得知这些操作,比如下面有几个我在使用中发现的隐藏快捷操作:

  • 长按顶部的邮箱名称可以快速进入邮箱列表进行选择;
  • 打开侧边栏长按邮箱名称,可以选择该邮箱中的全部邮件都标记为「已读」或全部进行归档;
  • 长按列表中的邮件,进入多选模式,对多封邮件进行操作;
  • 打开侧边栏长按邮箱中的子文件夹,可以对文件夹进行重命名,选择标志颜色,添加子文件夹,移动、隐藏、或添加收藏。

此外,用 Airmail 浏览超长邮件时,还会出现显示不全邮件内容的问题,字体排版也时常会遇到一些字号不对的情况。

总结

总的来说,Airmail 是一款设计思路非常成熟的邮件应用,iOS 版与 Mac 版的设计高度统一,有着目前所有 iOS 邮件应用中最为自由的个性化定制,同时又有强大的第三方 App 服务支持,能让你将邮件能以最快速度分发到别处,Airmail 将会是构成你工作流的一款利器。

另外,Airmail 支持 3D Touch 与 Apple Watch ,亦支持目前几乎所有邮箱(甚至 IMAP 里原生支持了 QQ 邮箱,无需手动填服务器地址),而 iPad 版也已经开始测试。

一句话总结,Airmail 是一款值得重度邮件用户与效率工具用户入手的邮件客户端,从它的设计理念来看,也更多的是希望面向这样的人群,帮助这些用户自行定制出适合的界面和功能,以提高处理邮件的效率。

如果你对智能邮件分类并不热衷,喜爱使用效率 App,偏爱高度自由的可定制性,那么,你应该试试 Airmail for iOS,它会让你惊艳。

你可以在 App Store 下载 Airmail for iOS,售价 30 元。其 Mac 版本亦可在 Mac App Store 下载,售价 68 元。

  1. 当然,比真正的身份证号要弱很多,但大多数网站一个帐号只能对应一个邮箱。 ↩︎

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Codegass

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生命在于静止,所以还是躺在床上最愉快。 I am back.

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