GTD是一个较为复杂的概念,真正了解并使用GTD的人,会喜欢他并且会自我升级并且延伸到生活和工作的方方面面,但是这个概念从了解到融入到自己的生活中,确实一个漫长的过程。

我自己从了解这个理念,到尝试各种工具,再到培养成习惯用了大概两三年,期间也有转移到日历管理、任务管理等,最终又回到GTD怀抱,并形成了自己的习惯。

下边我就介绍一下我的GTD习惯是什么样的,希望能给大家提供一些思路和借鉴,也欢迎指正和交流。

收集

收集任务是GTD里的第一件事,往往我们的任务会来的比较杂,也比较乱,而且很多时候第一时间就记录下来,会比较清晰,也不会遗漏,这里我比较关注两点:

  1. 快速记录
  2. 跨平台

基于以上两点,我是用的工具包括了手机端和MAC(抱歉不用PC)

  • Clear
    IOS,Mac应用
    操作炫酷,手势操作堪称经典
    结合Launch Center Pro效率倍增
    当然也可以作为一个临时任务管理工具或清单工具
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  • NoteBox
    IOS应用
    结合Launch Center Pro,一步进入记录页面
    强大的分享功能
    可以一键分享到Evernote
    结合Ifttt,可以将内容同步到OmniFocus或其他平台
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  • OmniFocus
    Mac,IOS应用
    结合Launch Center Pro,达到快速记录
    同步功能,可以在整理的时候方便同步
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整理

整理是GTD的至关重要的一步,整理的目的有以下几个:

分类

要做的

在做的

做完的

做减法

哪些事情可以不用做
哪些事情可以让别人做
哪些事情可以商讨
做完以上,基本上能减少30%的任务

工具

OmniFocus

关于OmniFocus的使用回头再开一篇,这里说一下关键点

  1. 指定好任务所属的项目或标签(将来好筛选)
  2. 设置好任务的开始时间和预计完成时间(当然有些任务无法设置)
  3. 根据上边说的技巧,分好类,在回过头来看你得任务清单,会觉得清晰明了

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执行

在执行这个环节,最重要的是要养成习惯,这里要战胜的最大问题是『如何克服拖延症』,关于这点先挖一个坑,争取写一个『如何克服拖延症』的内容出来(写出来我就没有拖延症了^_^)。

这里介绍一个常用的方法和工具吧。

番茄工作法

人的注意力高度集中25分钟,使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,短暂休息一下(5分钟就行)每4个番茄时段多休息一会儿

工欲善其事必先利其器,少不了软件推荐,这里推荐两个我常用的。

  • 番茄土豆
    跨平台,上手简单,而且是一款一直在进步的软件
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  • Tyme
    Mac软件,可以根据项目创建任务,点击执行,会统计出来用时和费用(费用这块可以忽略)
    上手略复杂,但是功能比较齐全
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  • OneTask
    顾名思义,最近会再用的软件,每次只显示当前正在执行的任务
    飘在屏幕上(我一般放到屏幕最下方,注意下边图片里的红色部分)
    非常醒目的提醒你当前正在做的事情,对拖延症有奇效
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总结

GTD看起来高大上,各种各样的软件,无穷无尽,其实也没那么复杂,总结一下就干了下边三件事

  1. 把事情,进行记录和梳理
  2. 拆分成若干个子任务,并设置好项目或标签
  3. 采用番茄工作法,高度集中特定时间,解决掉一个个小任务

总是说起来简单,做起来难,如果你喜欢GTD这个概念,并且愿意尝试的话,那就用起来吧。找一款好的工具,并且坚持做下去,相信你也会有收获的。