前些天看大家对 Evernote 的用法讨论热烈，也想贡献一下自己的思路。我的初衷是，既然是效率应用，那么 Evernote 的使用过程应当尽量降低摩擦和阻力，并好好利用其长处，不要 “为了使用而使用”，避免本末倒置。
The Elephant in the Room
英语里边就是喜欢用大象来做比喻，比如 Evernote 借用的 “An elephant never forgets”，表明这个产品的初心是做一个永不忘记的帮手，一个 “第二大脑”；还有一个搭配 “the elephant in the room” 是指那些被人们羞于提起、刻意忽略的事情。对我来说（从最近的文章看，对很多人也一样）就是我为什么还要用这个东西？
用了 Evernote 快六年了，它的缺点可以说日益凸显，综合来看是任何功能都做得不怎么好用，你总能找到更棒的替代品：
- 打字、写东西的时候，速记用 nvALT / 自带备忘录，日记用 Day One，两个体系都能在所有设备上同步
- 手写笔记，你可以用 Notability，或者传统纸笔+扫描软件
- 稍后再读用 Instapaper / Pocket / Readability
- GTD 用 Reminders / Things（如果都用上 Omnifocus 了你肯定也看不上 Evernote 的管理功能）
- 共享文档用 Dropbox / 百度云可好？分享文章用 Day One / Loose Leaves 可好？协同工作有 Teambition / Quip / Trello，随便哪个不比 Evernote 舒服？
我一开始是拒绝的
所以我想把想把 Evernote 从我的工作和学习流程中扔出去。我一开始真的是想拒绝的。
但是我失败了。
拒绝不成，只好妥协。我思考 Evernote 的存在意义时，既然已经这么硌应，就用了逆向思维：它究竟有什么不可取代的地方？这里的不可取代，是指没法用现有成熟的软件、云服务替代。最后想了半天，大概是这样两点1：
- 它非常方便收集和整理，能够通过浏览器插件、微信、IFTTT 等渠道一步、两步甚至自动地收集大量信息
- 它的搜索功能非常强大，自带 OCR （文字识别）很难用别的软件轻易替代，而关键词搜索也能在短时间内快速找到有用信息
既然 Evernote 抹不掉，就不如取长补短，好好利用它（和别人送我的一年高级账户）。收集方便，就多多收集；搜索强大，就善于利用。整理起来费劲，就干脆不要把宝贵的生命和时间浪费在这里。
沿用的工作流程
所以一年前开始的使用模式一直固定到现在：
收集
从四面八方（真的是四面八方）搜集信息，有用的、将来可能有用的，一股脑都丢进 Evernote 里，来自 Feedly、Instapaper、微信聊天记录、微信文章、知乎问答、屏幕截图……基本属于一键、两键保存。
自己发的微博、完成的提醒事项、发布的饭否段子，统统用 IFTTT 归个档，因为我经常在回忆某年某月某日做了什么的空白中怅然，这个功能一下解决了我的问题。另外，自己写的、做的事情，也算是经过了头脑的东西，值得记录下来备忘。
整理
整理毛线，不要整理。原来归类一篇文章总要犹豫是放 “商业” 还是 “科技” 文件夹，犹豫要不要把格式统一一下方便手机阅读，然后再仔细思考该打上什么标签……这个过程太长、太耗费精力了。既然搜索功能好用，就要多多利用，不要花时间整理内容，想要什么一搜就是了，连放文件夹都显得多余。
不过为了之后搜索方便，英文文章、截图等内容我就把所有想到的中文关键词都打在标签里，中文就干脆空着。这个行为导致我有三百多个标签，不过我也不在乎，反正是当作关键词来用的。
查找
点开搜索框，输入关键词，一般存过的文章就都蹦出来了。
结语
这套工作流程有这么两个特色：
- 保存的过程短到不行、保存的内容多到不行，还有很多自动生成和记录的内容
- 整理的过程基本没有，因为我完全依赖搜索功能，没必要整理什么
这都是建立在对搜索功能多加利用的基础之上。取长补短、顺风行船才是王道。
最后想说，在这样的用法下 Evernote 扮演的角色十分简单，却又非常淳朴——它是我的第二大脑，帮我记住读过的文章、看过的东西，让我轻松回忆起来。它可以是你的知识库，可以保存软件序列号、收据单、重要的不重要的各种信息……其实这正是 Evernote 产品的初心，不是做 “你的工作空间”，就是你的第二大脑。
不知道你怎么看呢？
本文也见于《面包调频》博客。
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有人问过我，在同一平台中做所有的事情，算不算一个不可取代的地方？我觉得除了极端情况外（比如企业用户不希望用两套体系），这是一个伪命题——在同一平台中工作的目的其实是为了方便地找到资料、开展工作，但当你明白什么东西放到哪里的时候，在不同的 app 中找资料也是很快的。甚至，在 Evernote 不同的笔记中跳转，比在 app 间切换要慢多了。↩