永远都在谈 GTD ,就永远没有真正开始 —— 论 GTD 有毛用

1.请问 GTD 类型的工具是怎样判断管理好坏的衡量标准

很多人把一天完成了多少件事情作为衡量标准,总以为把自己的时间安排得满满的就是合理管理自己的时间,也总以为在 N 个任务后面打上勾之后,自己的时间效率就提高了。真的是这样吗? 或许你做了多余的事或者错误的事还觉得自己真的很忙似的。

首先我觉得效率应该是:不是今天完成了多少件事,不是合理分配了多少时间,而是当一天结束,我们能富有成就感,能因为理性工作而带来幸福感。 现实生活中我经常看见很多人喜欢在一天当中列一大堆清单,偌大的时间内安排了好多事情,其实能不能做完是一回事,问题是你究竟想做什么?我想,大多数人的问题都不是不会管理自己的时间,而是不晓得自己究竟想要什么?想做什么?

2.GTD 的时间管理系统需要大量的时间与精力才能维持运转   

众所知之,GTD 系统庞大复杂,同时我们养成习惯本身就是一件长期且高成本的事情。GTD 工具的各种提醒、清单、分类会耗费我们大量时间与心智,加上维护这套系统的时间非常长,可能已经大于做事本身的时间和效率,违背初衷。反而全力投入某件事的效率,会比规划时间的效率更高。

【特别注明】此处有整理 张永锡 在知乎话题 「时间管理最常见的误区有哪些?」的回答

3.关于对事务的分类以及优先级处理

优先级排序是一个过程,衡量事务的重要性本身是件比较难的事。举一个例子:请根据四象限法快速判断出自己手上的事。

1.重要紧急

2.重要不紧急

3.紧急不重要

4.不重要不紧急

很难吧,估计对于有选择困难症的人来说这真是让人抓狂。我认为先做紧急的事情好还是重要的事情好并不是绝对的,因为重要的事情是需要多花时间来应付与完成。与此同时优先级还涉及到工作分级,在排序上也要考虑依存关系和很多因素,排序本身就是门学问,估计你在排序的过程中,时间成本就大大流失了。

4.只强调效率,忽视了质量

强调零散时间的利用,忽视了保证整段时间来进行重要的工作。分散的时间是无法处理好任何一件事的。效率真的不是要你今天完成了什么什么,而是你今天得到了什么什么。额外说一点,GTD 只把时间当做一块固态形势进行管理,而时间其实是流动的,作为宇宙的维度存在而非人类社会的产物,根本不受人类主观意识的管理。

【特别注明】此处有整理 方小树 在知乎话题 「时间管理最常见的误区有哪些?」的回答

所以,GTD 到底有啥用?

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