不知道读者们是不是也有过这样的经历:两分钟前突然有了灵感、想法,但没过多久,这些东西一下子都消失得无影无踪,随便怎么想貌似都找不回来了。在医学上,这种现象被称为暂时性记忆障碍,俗称健忘症

尤其在需要大脑反复打磨,不停运转的现代化生活中,越来越多的人会过早地出现这类症状,而在事态发展到严重地步前,真正关心它的人又有多少呢?此时的你有没有想过,即使无法通过其他手段还原记忆,但至少电脑是不会忘事的,所以关键时刻,我们应该合理地运用这些时刻都离不开身的工具,帮助自己解决困难、排除隐患、提高生活和工作效率,这就是本文所要阐述的观点。

药方一:系统开机提醒

锁定信息(系统偏好设置-安全与隐私-通用-在屏幕锁定时显示信息)是 OS X 很早就内置的功能,即电脑处于锁屏状态时,画面中仍可以显示用户事先设置好的信息(一般为文字)。其特点是,即使是在电脑开机并进入用户登录界面,该功能效果也一样不受影响。

 

第一个方法比较保险,但问题是,由于篇幅字数的限制,在遇到多任务安排项时,这区区一个小文本框是没法承担格式要求的,所以,为了更好地将提醒事项安排妥当,笔者认为,充分利用开机启动项才是更为上乘的选择。能担当该任务客户端有:文本编辑器、备忘录、提醒事项、日历、Automator 等。

例一

文本编辑器。先将行程安排纪录在文本编辑器中,调整好格式、保存,接着将该文件放置在合适的路径,并将其拖拽至「登录项」列表即可(系统偏好设置-用户与群组-登录项)。

例二

Automator 将最简单的方法,把行程列表里的工作流程变为现实,并且一切都由电脑自动运行,特别适合新手使用。针对开机启动项,我推荐以下方法(同样,完成后保存为「应用程序」格式,最后拖拽至「登录项」列表)

 

  • 音乐播放。添加「获取指定的 iTunes 项」及歌曲,最后添加「开始 iTunes 播放」。
  • 网络浏览。添加「获得指定的 URL」和「显示网页」,最后键入网址
  • 通知弹框。添加「显示通知」,设定标题、副标题和信息。也可添加其他操作运行。
  • 应用启动。添加「开启应用程序」,最后选择应用(单个或多个皆可)。

例三

自动备份。为了保证数据尽可能留存,不少用户会有定时「开关机备份」的习惯,但笔者实际操作了才发现,这事其实挺麻烦的,而且个人不觉得 Time Machine 的效率有多高,所以相对来说,直接拷贝目标文件反而是个更好的选择,如果能配合 Automator 实现自动运行,岂非最佳?

 

  1. 新建 Automator 文稿类型为日历提醒或工作流程。
  2. 按顺序添加这些操作:Get Specified Finder Items, Get Folder Contents, Copy Finder Items。
  3. 选择需要备份的文件(或路径)
  4. 选择备份文件的输出路径,例如:Lacie SSD 移动硬盘。
  5. 保存工作流,并添加名称,选择需要执行的日期即可。
  6. 若以「工作流程」方式创建,请拖拽至「登录项」代替。

药方二:GTD

GTD,是英文 Getting Things Done 的缩写,是一种行为管理的方法,GTD 的主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来。通过这样的方式,头脑可以不用塞满各种需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情(维基百科

在安装这类应用后,只要用的习惯,大部分人都不会想到把它们删除(谁说的?明明是不舍得好嘛...)。由于概念的扩展性,即使这些 App 分工明确,它们之间也几乎没有真正相同的用户,所以,使用前做好准备工作,对于 GTD Apps 的挑选也是相当重要的。以下便是我个人对不同代应用表的理解:

Clear:由英国开发商 Realmac 开发的一款主打 Gesture Control 手势操作的任务管理器,界面简约却艳丽,再配合流畅的过渡动画,以及实用方便的任务分类管理。作为 iOS 版本的延伸,Mac 版 Clear 的操作体验几乎完全与 iOS 版本一致,即使是新手也很容易上手。

若有兴趣,你可以继续阅读 少数派更多关于「Clear」的文章 。

Wunderlist:中文名为奇妙清单,并且软件语言自带简体中文,对于中国用户的本地化要求,还是相当看重的。此外,丰富的时间管理、循环日期提示、免费跨平台(网页)客户端等……这些都是用户选择它的理由,只不过,安装完成后的占用量略大。同样推荐给新手使用。

少数派此前写有「如何使用奇妙清单」的系列文章,共 6 篇,你可以 点此继续阅读

Evernote:中文名为印象笔记,非常有名的记事类应用,但考虑到周边配件、第三方生产商、全平台覆盖等种种因素,将它拟为 GTD App 来使用也不是件「犯法」的事。与 Wunderlist 一样,软件免费且占用量大,对深度使用者来说,可以考虑升级为高级用户,顺便再配合官方纸质笔记本,和移动客户端的「扫描」功能,让记录变得轻而易举。推荐给进阶用户使用。

若有兴趣,你可以继续阅读 少数派更多关于「印象笔记」的文章 。

作为(Mac / iOS 用户眼中的)GTD 类应用代表,OmniFocus 帮您保存您打算处理的所有对象,无论是办公桌上不久要截止的文书工作,还是车库里打算进行雕刻的大理石雕塑。当然,您也可以使用纸张或普通的文本编辑应用程序来制作一个冗长的列表。

但是,OmniFocus 会仔细巧妙地解读任务列表:它会为你显示眼下最重要的事项,以便让众多项目取得进展。它会记住你要推迟的项目,以及如果不立即处理就可能会失败的项目。OmniFocus 特别酷的地方在于:一旦你熟悉它,就可以非常信任这个系统,因为任何资料都不会漏掉。它给你带来的好处是,您现在所做的事情正是您眼下需要做的。

 

(摘自 OmniGroup 官方介绍)

 

如果你对 OmniFocus 有兴趣,少数派此前写有的 3 篇使用技巧文,相信会对你有所帮助。

(按价格)可以说,还有一款与 OmniFocus 齐名的 GTD App —— Things。相较于前者,Things 在上手方面来得更为容易,开发商也在 iOS / Mac 双平台发布了各自适配的版本,感兴趣的读者可以 点击 进入官网体验。但有一点,就是别与 OmniFocus 同时使用,既无意义也更非必要

药方三:我说你做

不妨设想一下,当你几乎什么都不用做,只需对着电脑说出命令,它就会乖乖地去执行,这要是在(环境噪音较低的)公共场合这么玩,那该是件多么拉风的事。

如果让我认真地说,笔者认为,在保证准确率和识别率的条件下,像这样使用智能设备,说实话,这或许就是电影里那些未来「人工智能」的前身。而就目前来看,至少它真的非常适合懒人!

在默认配置下,听写功能是自动开启的,也就是说,只要当前光标位置允许输入文字,那么就可以使用「听写」功能让电脑自动输出你正在说出的指令。如果你从未接触过这项功能,建议先去 系统偏好设置-听写与语音 里修改合适的激活快捷键,同时别忘了轻拍电脑麦克风的听筒位置,以确保该「麦克风设备」正常可用。

若要实现系统全局语音控制,则必须前往 系统偏好设置-辅助功能-听写 处勾选「开启高级命令」。左侧列表中包含了所有系统指定的语音命令,用户可以自行添加、编辑,这里就不再赘述了。总之,我对该功能的评价是:这或许是懒癌晚期患者 & 生理缺陷者们最人性化的辅助工具了!


结语

在系列专题文章里,笔者不止一次地提到,OS X 被专业人士大量采购的原因,远不是一张图、一块铝合金能说得清楚的,我认为,只有深入地接触,同时配合认真的态度和对知识的渴望,才「有可能」升华自己对产品、企业文化、专业知识的理解。

关键时刻,人人都应学会运用那些时刻都离不开身的工具,帮助自己解决困难,排除隐患,这样才能提高生活和工作效率。

此言,既是本文的观点,也是笔者对生产力工具的看法。衷心希望在将来,这也能成为 OS X 在广大中国消费者眼中,真正强大的证明。

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