我是雾之,是一名独立授课的教培老师,每天除了上课备课,最麻烦的就是统计课时和处理学生交费的事情。最开始我使用 Excel 来处理,后来也在网上买了一个教务系统,但是都不是很称心。所以我就顺着 AI 这波红利,开发了自己的教务系统 APP:课度。

固定课的概念

我自己的教学经验告诉我,学生上课的时间是规律的但也是不规律的,规律的是每个学生约好了一个固定的上课时间后,不出意外就是每周的循环上课;不规律的是节假日的时候课程需要重排,寒暑假的时候课程需要重排,而通用ERP 的教务系统在这方面的处理非常的粗糙。

所以我在学员详情的课程账户中,增加了一个固定课的概念。固定课就是我们通常和学生约定的上课时间,不出意外每周的这个时间都会排一节课。但是这个课在代码中是标注为“虚拟课”,如果有节假日、寒暑假,那么这节课就会让位消失。这样老师只需要在日历系统中标记出节假日,排课就会自动适配,不需要老师每次都要面对假期提前调整排课。

同一个学生的课程、剩余课时和记录放在一起。
方便的安排教学事件

课程以外的东西也要显示在日历上

通用 ERP教务系统只会在日历上显示课程,好一些的会给你区分出是上午、下午还是晚上,可对于教师来说,除了上课,还有一些东西是需要我们关注的。

我认为日历除了需要展示出上课时间以外,还要能够帮助教师更好的规划排课,所以我在日历中首先加入了吃饭时间,很多老师排课的时候会忘记吃饭这件事,我身边的老师患有胃病的不再少数。

然后我加入了路程时间,去年我接了几家机构的兼职课,发现花在路程上的时间非常多,而他们实实在在的影响我的排课,却没有在通用 ERP 教务系统中有所展示。所以我加入了路程时间的展示,它既可以方便教师更好的安排课程,也能够在后面的财务系统中帮助我们更准确的计算自己的时薪。

最后我加入了空档时间的概念。最开始的时候我是打算像 iOS 的日历应用一样做时间线的,但是我发现这个方向并不合理,有时只有晚上一节课上面却会空出很多的空间属实是浪费。后来我想到我之所以想加入时间线的概念其实是为了更好的规划排课,所以我就简化到只展示空档时间了。比如我一节课是 90 分钟,那么两节课之间如果间隔超过 90 分钟,就会展示空档时间的提醒,这样当有学生咨询上课时间的时候,我只要看一下日历就可以快速定位到可以上课的时间。

在一天的最后,自然的告诉教师今天的收入,我觉得是最适合的激励。

在交互上我采用了左右滑动卡片的方式,既保留了信息展示的完整性,又保证了功能的完整性。

课度里的课程界面

最好的沟通就是一张图直接甩过去

我这个人不善言辞,所以跟家长、学生的沟通都是我很苦手的内容。于是我就想到直接把经常需要沟通的内容直接生成图片发给家长。

使用频率最高的就是对账,这个不只是家长,在机构上过课的老师一定知道,跟机构也是要每月的时候对账的,每次针对一个学生找账单再整理截图是一个很麻烦的事情。所以我就在app 中的学员详情页中设计了几个适合分享的海报,缴费对账、退费对账、月结对账,都可以一键生成账单,清晰直管,直接发给对方对方就看得懂。

对账单样张,日期和课时逐条列出,便于一起核对。

当然,每节课下课都给家长发账单也不合理,所以我想到了每节课结束的时候可以给学生打小票。咨询了 AI 之后购买了支持的打印机,在统一局域网下能够做到手机上给课程签到,小票机就打出上课小票的效果。

小票上面有上课日期,近期上课记录,剩余课时,如果课时不足还会提醒学生交费。这首先解决了上课凭证的问题,防止学生和家长对上课情况不清晰发生纠纷;然后还能看到请假情况,防止家长不知道学生为啥成绩没有提升(笑);最后就是交费提醒,真的帮我解决了很大的问题。

App 导出的黑白数字凭条样张,并非纸质小票实拍;也可以连接兼容小票机打印。

假期排课,尤其是寒暑假排课,是最难以沟通的事情,之前我每次都需要用 Photoshop去制作一个日历然后标记好发给家长,现在我们可以在排完假期课之后直接得到一张图片,用来发给学生家长,告诉他哪天应该来上课。

排好的假期课程可以生成图片,方便家长保存。

这些分享图大幅降低了我的沟通成本,让我能够将更多的精力放在备课和上课上。

教师自己也需要一些可以发朋友圈的图片

在做完上面那些分享图之后,我就想到:为什么不能做一些能让老师发朋友圈的图片呢?所以就有了下面这些分享图。

教师第 100 节课里程碑样张
成绩进步喜报样张
一学期的课程回顾

很多老师其实并不理解自己的收入

教培老师这个职业既有先收钱后上课的,也有先上课后收费的,有学生欠老师钱的,有老师欠学生钱的,所以很多老师其实并不知道自己到底赚了多少钱,自己到底欠了多少钱。

针对这个问题我和 AI 聊了很久,制作了这个财务系统。能直观的看到自己还欠多少学费没有销课,有多少学生还欠学费没有交。也能直观的看到自己的收入构成,尤其是当某一个学生的收入占总收入的比例很大的时候,其实是一种潜在的财务危机,你的收入并不是由你决定,而是变成了由这个学生决定,直观的发现此类情况可以帮助老师提前做好准备。

最后就是时薪,常规的时薪计算只是用收入除以上课的小时数,但这里很容易被忽略的就是路程时间,跑课的老师是无法避免路程时间的,所以我将时薪做了对比,含路程时薪和不含路程时薪。这样可以让老师更明确的看到自己的收入结构和路程对自己收入的影响。

我觉得这可以让老师更明确的去进行抉择,是否需要针对路程时间修改自己的上课模式。

财务系统总览
财务年度档案

收费模式

目前我的这个 app 已经可以在 app store 上搜索下载了,同时也支持 iPad 平台。三个学生以内完全免费,所有功能都免费。这样对于临时兼职的大学生来说是不需要付费使用的。

而学生超过三个后,每年的订阅费是 198 ,对于学生超过三个的老师来讲,这并不是一笔天价的开支。

感兴趣的朋友可以在 app store 上搜索“课度”来尝试一下。有什么好的建议和意见也可以直接联系我。