利益相关声明:作者与文中产品有直接的利益相关(开发者、自家产品等)

律师与法务,被传票管理、开庭日程管理折磨

律师、法务平时跟法院打交道基本靠电子送达,而12368 的短信里,塞满了案件受理、缴费通知、举证期限、开庭传票、判决书等多种文书,收到短信后如果没有单独保存,再去找就非常麻烦,即使保存了,你也要手动建立日程或者记录在日程台历上,非常麻烦,如果没有及时录入或者忘记录入,可能直接导致错过开庭。另外,当一个人手上同时跑的案子越来越多,光是记清楚“哪天开哪个庭、哪个案子举证期几号到期”,就已经超出脑力负荷。

讲真,对诉讼律师来说,开庭时间就是生死线——错过一次,可能就是缺席判决,形成需要承担不利后果的境地。

而市面上通用日历 + 待办类工具也试过,但共同的痛点是:它们不认识传票文书。收到一份 PDF 传票,还是得自己对着屏幕把案号、法院、被传唤人这些关键信息字段一个个抄进日历,又慢又麻烦。

正是从这些痛点出发,我做了传识(SummonsScan)——专门干一件事:把法院送达的传票文书“拍一下 / 导入一下”,自动提取案件信息、建好日程和提醒,让开庭日程安排更简单。

传识-开屏图

拍照 / 导入,文书自己“说”出关键信息

传识的核心是本地 OCR 识别,文书不出手机,不会泄漏案件的敏感信息。

收到传票后,拍照、从相册 / 文件导入 PDF或者直接共享给传识,它会自动提取:

法院、案号、案由、被传唤人/当事人、开庭时间、开庭地点

整个过程在手机本地完成,文书不上传任何服务器——对律师、法务而言,案卷材料的保密是底线,这一点从设计之初就定死了。

共享导入
多种导入方式(拍照、相册、文件),也可以手动新建

快捷指令操作:可以配置轻点背面和操作按钮,快速将传票导入传识,快捷高效

我们配置了两个“一键传识”快捷指令,当你把“一键传识”配置到轻点背面或者操作按钮上,在收到传票时,你就可以直接轻点背面两下/三下或者长按操作按钮,传识将直接运行,快速把屏幕内容进行识别,然后自动建立开庭日程,快捷高效。

如何配置,传识app设置页有引导教程。建议轻点背面绑定防误触版,可避免使用过程中误触而运行快捷指令,而操作按钮可绑定正常版即可。

一键传识快捷指令

识别完,日程和提醒自动就位,多次提醒,让你提醒做好备庭工作,方便管理

提取到开庭日程后,传识会自动把日程写进你的系统日历,同时安排本地通知提醒。

典型用法是:收到送达短信 → 点开文书 → 共享给传识识别 → 开庭已经躺在日历里、到点提醒。中间不需要再去通用日历里手敲一行字或者去手写在台历上。

传识建立的日程提醒不是响一次就完,传识对开庭做了多级提醒(开庭前若干天到当天),尽量兜住“忙忘了”的情况;你也能在设置里自行开关系统日历同步与本地通知。

当案件已经和解、调解、撤诉或者其他已完成状态时,可勾选“已完成”,传票文档将自动归档至历史案件分类中;当案件延期开庭了,可勾选“延期待定”,传票文档将自动归类至待开庭案件中。

自动识别出案件信息

不用打开 App,也能看见今天开哪个庭

这是用得最勤的部分——桌面和锁屏小组件

桌面有 4×2、2×2 小组件两种小组件,可以在桌面显示今日和近期的开庭日程信息,常驻桌面,不用点开App查看,让你更直观地看到什么时候要开庭;

锁屏有圆形、矩形两种小组 件,让你不用解锁手机就能看到开庭日程,如:下一个庭是什么时候、今天有几个庭、近期有几个庭;

直接显示今日 / 近期开庭,点击深链跳到对应文书详情。

早上拿手机第一眼就知道今天有没有庭、几点、哪个法院。对同时跟多个案子的人,这种「一览无余」比打开 App 翻列表省事太多。

桌面小组件
锁屏小组件

文书榜:把案子按“今天/待开庭案件 / 历史案件”三类收好

传识做为你手机上的传票管家,它以提供了三种视图(文书本、图标、列表)以便你查看管理传票文档。,把识别过的文书按状态归类:

今天:今天要开的庭,传票优先展示;

待开庭案件:还没开的,默认按开庭时间升序显示;

历史案件:已经过的,整类灰显,和列表视图一致,一眼区分“在进行”和“已归档”。

其中默认的文书本视图,是最推荐、最有意思的查看方式,它让你像看一本传票本一样翻页查看一份份传票,翻到哪个案件,传票信息就一目了然。翻页支持跨分类连续翻——翻到当前分类末页再翻,自动进下一类首份,也可以通过点按直接看对应分类的传票。

文书本-今天
文书本-待开庭案件
文书本-历史案件

(建议配图:文书本跨分类翻页 / 历史灰显截图)

日程表:多种视图让日程安排一目了然,同时可与系统日历和平共处

传识日程表有月视图、周视图、天视图、列表视图,让日程安排一目了然,哪天空闲、哪天已排期清楚展示。

如果你本来就用系统日历记别的安排(工作、家庭,或从 Google 日历同步过来的),传识可以同时显示这些系统日程,在一个视图里看清“今天除了开庭还有啥事儿”。

日程表界面-月视图

它怎么融进日常工作流

简单说就是:收到传票 →导入传识→ 传识识别建日程 → 小组件常驻看今日庭 → 临期提醒兜底

用上之后基本不用再拿脑子记“哪天开哪个庭”,把这块脑力留给案情本身。遇到新案子,拍一下、导入一下或者共享一下就行,剩下的交给日历和提醒。

个性文案

传识app中有一些开发者的个性文案,如:今日清闲、今日无事且清闲、无事也清闲、近期无庭挺清闲,可能你会觉得是有语病的,但这是开发者觉得工作之余,还是要享受清闲的生活的。

写在最后

传识已经上架 App Store(支持 iPhone ,需ios 17及以上)。如果你是律师、法务,或者任何收到法院文书、需要把开庭期限管理清楚的人,欢迎试试看,也欢迎在评论区告诉我哪里不好用——独立开发的好处就是,反馈能很快变成下一个版本。

点击跳转下载传识app,欢迎使用!