Matrix 首页推荐
Matrix是少数派的写作社区,我们主张分享真实的产品体验,有实用价值的经验与思考。我们会不定期挑选 Matrix 最优质的文章,展示来自用户的最真实的体验和观点。
文章代表作者个人观点,少数派仅对标题和排版略作修改。
AI 生成技术使用披露:
- 视频文稿:文稿本身为纯手工制作,但写作后,咨询 AI 对文章结构和内容进行了调整优化;
- 视频文稿转文章:使用 AI 对文稿极少数细节做了最小化转写,例如:「你看视频中的这点」→「你看下图中的这点」。
你是不是有几百个笔记,超级乱,都懒得打开?今天我们介绍一个方法,可以让你不怎么整理,就能快速找到重点。
只需要三个字母:inl。
- i:Inbox,也就是临时区
- n:Now,也就是当下关注
- l:Library,也就是内容库
这看起来平平无奇,但它是我在笔记管理领域十二年来,最重要的一个发现。下面我们直接用它——在用的过程中,你会慢慢体会到它的优势。
NL 的用法
这个部分我先用思维导图把结构讲清楚,方便理解,然后再引入到 Obsidian、Notion、备忘录这些常用软件里。
首先笔记为什么不好用?因为你当下要用的笔记和不常用的笔记,全混在一起了。

那怎么办呢?分开。我们建两个文件夹,Library 和 Now。Library 放你的所有笔记,然后从里面抽出你当前关注的笔记,放到 Now 里。

工作时只用关注 Now 这一个文件夹,这里面内容少,而且全都是你当前重点。就会很好用。

那这个 Now 和 Library,就是我们说的 NL 结构,也就是一个重点和非重点的结构。借助 nl 你就可以聚焦重点了。不过随着我们这样用,Library 里面笔记肯定越来越多、越来越乱,如果我们偶尔还是要看它,又应该怎么办呢?
我们可以套用刚刚的方法。我们假设 Library 里有九个子类,但我们平常只用这三个子类。

那我们就把这三个子类拿出来,其它放到 More 里。

其他全部折叠起来。

你看,现在上面是重点,就相当于是我们刚说的 Now,折叠起来的是非重点,就相当于是 Library。这相当于又建了一层 NL 结构。同样的,这每个子类里面还可以再建。

这样我们通过一个嵌套的 NL 结构,就能把每一层的重点都抽出来了。那现在,你不管打开哪一层,第一眼看到的都是这一层的重点。
但重点虽然提出来了,里面包含的笔记可能还是有很多。我们有没有一种方式,连这些重点笔记都不用看,就能获得重点?

当然可以,我们再套一下 NL 结构。首先,我们把这些笔记当作是 Library。然后我们自己总结,或者叫蒸馏出一个核心,可能就一、两句话。这就是 Now。

然后,把 Library 折叠起来,现在又形成了 nl。

我们通过一个蒸馏的 NL 结构,实际上也是把这个重点给抽出来了。现在你在大多数场景下根本不用翻看这里面所有笔记,只要看这一两句话就行了。是不是超好用?
我们总结一下。我们前面说了三个例子,相信你已经看到 NL 结构的好处了:它其实不是一个具体的结构,你看这三个例子,结构其实长得不一样。但它们背后都是同一种思维,就是聚焦重点。
所以用了之后,不管你的注意力看到哪里,看得有多深,看到的,都是当前的重点。对当前来说效率最高,用起来就最好用。

当然它其实也不止于此。我们卖个关子。先来看它在 Notion 里怎么用:把常用的拖下来,不常用的组织折叠起来,这就形成一个 nl 结构。


Obsidian 同理。

如果是三栏式笔记软件(比如 Ulysses),也可以在文件夹里面建,原理都是一样的。

那对于笔记本身,我们把笔记总结成要点,原来的笔记放到批注里,或者评论、脚注里,也就形成一个内部的 NL 结构。

大部分时间我们就只用看几个 now 笔记,笔记里每段只用看 key 的一两句话就行了,整体上就很好用。

但现在还有个问题,这个体系好是好,但是放笔记的时候还是很麻烦,所以我们要引入一个帮手,就是 inl 的最后一环:inbox。
Inbox 的用法
i 指的是 Inbox,也就是临时区。这个理念并不新鲜,但是关于要不要用它一直特别有争议。
有人说不要用,因为你家一旦有这样一个位置,比如说茶几,那你什么东西都想往上放,它就会变得特别特别乱。听起来很有道理,对吧?但我工作一天回来都累死了,根本没有精力去物归原位。要是没有茶几,我就会随手放到电视柜、沙发或地上,结果本来整齐的地方也变乱了。
其实人有精力的潮汐,大多数时候懒,偶尔勤奋。那好的方法,必须要顺应这个潮汐,也就是顺应人性,才能长久。
所以 inbox 必须要。它让你在特别懒的时候,或在工作得焦头烂额的时候,不需要物归原处,你先放到这里,以后再一起整理就好。
那如何用在笔记整理上呢?
最常见的用法是想到什么、但又懒得整理,就记到手机备忘录里,有空再一起整理。备忘录相较于你的知识库,就相当于是一个大的 inbox。

用知识库时如果又忽然想到什么但懒得分类,就可以在用的这个地方直接加个 inbox。

好,你现在加了一堆,要去分类了,但你发现你已经蒸馏出重点 Now Key 了,那你这个新笔记加进去,还要想它和这个 Key 的关系以及要不要优化它,就很麻烦。这时候怎么办呢?
还是一样,我们加个 Inbox,把新笔记放进来,先不管,等你精力更好,或者要用的时候,你再去整理。

也就是说,你可以在你的笔记的各个层级、方方面面,都塞一个 Inbox 结构,来顺应你的精力高低,就能好用又不乱。
所以这个 inbox,其实是给我们之前说的 NL 结构加了一个弹性,它们三个放到一起,这个体系才真正可用。
好,我们现在把 i、n、l 分别说完了。接下来,我们把它们三个放在一起来看。
INL 的优点
我们先来讨论一下笔记为什么会乱。
随着笔记越来越多,你会建立文件夹,一层一层地去管理它。但层级多了就不好用,所以你会无意识地把它们拖到最外面。



我们的大脑有个特性——它有个阈值,在这个范围内不管多乱,你都可以掌控,而一旦超过这个范围,大脑就处理不了,这个体系就会迅速崩溃。所以你一开始拖几个可能还挺好用,但慢慢地它变得越来越多,大脑就处理不了了。

那现在,你就只能只顾眼前了,所以你就只能把重要的往上放、往上放,最后整个笔记库就变得乱七八糟。

这里其实存在一个复杂度和易用性之间的根本矛盾。你想要解决混乱,它就会层级深,就不好用;你想要好用,就需要层级浅的结构,它就不能管理这个复杂度,就会乱。
听起来很无解?我们的 INL 结构就可以解决。其实你看,刚刚我们把这个拖到最外面,这就是形成了一种 NL 结构。但刚刚是一个无意识的状态,现在我们给它加一个区隔,比如加一个空白的文件夹,让它清晰地、有意识地分离开。


对于 library,我们在内部加一个 inbox 结构,也让它清晰地区隔出来。现在如果 now 里有一些不常用了,你就可以拖到 library 里,它会自动排序到 inbox,你以后有空再整理。

你看现在这个 INL 结构,它既有易用性(就是 now),又能通过 Library 来管理复杂度。加上这个 inbox 的设计,让这个体系有一个弹性,既易用、又不会损伤这个笔记结构,完美解决了我们刚说的笔记易用性和复杂度之间的矛盾。

看到这里,相信你已经体会到 INL 的根本价值了。它实际上是把人的这种无意识的行为,翻译成了一种显化的、有意识的结构。这种行为其实就是人的注意力机制。
这个世界是很复杂的,所以我们人就发展出来一种非常重要的、消除复杂度的注意力机制。你注意哪里、你关注什么,什么才是当下最重要的。比如你现在在读这篇文章,你的注意力在这里,屏幕外的所有此刻你全都忽视了。
而 INL 把这个注意力机制显化了出来。我们最前面说了三个例子,现在来看:
- 当你的注意力在项目上,它就会表现为 Now Project,就类似 PARA,或防弹笔记;
- 当你注意知识的时候,就会是 Now Key;
- 当你使用的时候,它就会表现为重要不重要、常用不常用等。

这些我们以前都知道,但是它们更多是一种直觉,并不稳定。你用着用着可能就会偏移。就像前面这个例子,一开始好好的,后面就会乱了。

只有把它们显化出来你才能去刻意分辨、刻意练习,才能让你的笔记不管注意到哪里,注意得有多深,一眼都能看到重点,同时稳定。

而且这个注意力机制,在人性的大框里是非常底层、非常重要的存在,由它衍生出了非常非常多人性,比如说「聚光灯效应」、「眼不见为净」等。用 INL 结构就是在利用这些人性。
以前我们总觉得笔记有种沉重感,甚至都不想打开,其实就是重要的和不重要的混在一起了。现在我们通过 INL 结构,library 你不关注,它在你心里就是不重要的笔记,就不用在乎了。它在你的认知里就相当于是没有了。你的笔记库就从所有笔记,变成了你心理上只有这几个笔记,这是完全的心理大减负。

这个心理很微妙,你得用了才能真正懂。而且因为这里你不在乎,所以它里面就可以做更深的层级,也没有负担,自然就能更好地管理。
再比如说。以前笔记梳理是一件很麻烦的事,你要梳理关系、去除废话、合并语意……但现在用我们前面说的 Now Key,一旦蒸馏出这个重点,剩下的乱七八糟的就不重要,全都可以不管了,这就可以极大地减少笔记整理的工作量。

好,这一节我们完整地说了 INL 结构的用法和价值。相信你已经看到了,它其实不只是一个笔记分类的方法,它是一个基于人性的、一个底层的东西。你在生活的方方面面都可以用到它。
我们简单演示一下。比如你的浏览器书签常常很乱,也可以套用 INL:

最外面放最常用的书签,其它都堆到 Library 里,里面可以再嵌套 INL,层级多也没关系,因为你不在乎。下面加一个 inbox,你不常用的直接拖进来,它就会在 inbox 里,等有空再整理。这样浏览器会非常好用。

结尾
写这篇稿子的时候我在图书馆,然后我忽然看到这个场景。这不就是一个生活中的 INL 吗?

这个书柜就相当于是 Library,它前面放的这些热门书籍,就相当于是 Now,有很多人拿完书懒得放回去就随意放了,所以图书馆专门设计了一个临时小车,这不就是 Inbox 吗?
所以最后我要再次强调一下,这个 INL 不是我设计的一个特别的笔记结构,它就是把我们无意识的人性给显化出来。
实际上世界上关于人的理论都是这样的,比如说认知行为疗法、转念、PDCA、GTD,这些理论没有发明之前,人类下意识都会做,但是发明之后,也不能说发明,就是把它们显化出来之后,你就不需要靠天赋了,它就变成了一种可以刻意练习的能力了。
INL 也是如此。
最后,我是羊清乐,我正在写文章和做视频推广我的笔记管理方法:28 笔记法。
我一开始就说了,这是我在笔记领域 12 年来最重要的一个发现,也是我们 28 笔记法的核心。这个别人还没有说过。希望我有把它说清楚了,让你体会到它的妙处。
如果你喜欢这篇文章,欢迎关注我,追踪 28 笔记法更多后续!(还有,充电充电!)
> 关注少数派小红书,感受精彩数字生活 🍃
> 实用、好用的 正版软件,少数派为你呈现 🚀

