
哈喽,大家好,
我是阿星👋🏻
最近我电脑内存又满了
一方面,微信里收藏了上百篇"再看一遍"的文章,再也没打开过;电脑硬盘里堆满了 PDF 报告、资料
另一方面,没给AI派上用场,AI 回答得再流利,没资料也是"无源之水",平常积累的东西全都用不上。
腾讯的两款产品恰好能补上这条链路,我以后都用在线知识库完事儿:
ima(腾讯 AI 知识库)——负责"存"和"想"
WorkBuddy(腾讯 AI 工作台)——负责"干"和"出"
ima 原生接入 WorkBuddy 之后,两者打通只需要一次扫码。

下面这份教程,带你从零搭起一条"沉淀 → 调用 → 输出 → 回存"的 AI 知识闭环。
一、角色定位:ima 是"大脑",WorkBuddy 是"手脚"
🧠 ima = 大脑 / 仓库:负责"沉淀与检索"
ima 是腾讯推出的 AI 知识库(搜、读、写一体),核心职责是把散落各处的资料集中管理,并在需要时精准召回。主要形式包括但不限于下面几种:

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💪 WorkBuddy = 手脚 / 引擎:负责"执行与输出"
WorkBuddy 的核心职责是把一句话需求变成可交付的结果:
分析 Excel、生成 docx/PPT、写报告、做网页、批量处理文件、定时跑自动化任务……
但它有个短板:不了解你的业务背景,每次都要从零喂资料。
之所以连起来用,其实主要的对比维度就是这几个——
阿星觉得这个才是我们必须用知识库进行检索的原因,
资料在准不在多
所以建立自己的检索信源就非常重要。

ima 为 WorkBuddy 提供"弹药",WorkBuddy 为 ima 提供"转化力"。 知识不再需要搬运,执行不再需要从零喂料——这才是让知识库"活"起来的关键。
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二、连接准备:5 分钟打通 WorkBuddy × ima
第 1 步:找到入口
打开 WorkBuddy,点击左侧边栏的 「更多」→「ima 知识库」。第一次进入会看到授权页面。

第 2 步:扫码授权
点击 「立即前往授权」,用登录 ima 的同一个微信扫码,然后确认授权。页面上会列出三项权限,全部勾选:
- 1.查看我的知识库列表;
- 2.查看或搜索知识库资料;
- 3.将知识库文件添加到任务 / 将文件保存到 ima 知识库。

第 3 步:验证连接
授权完成后,你的 ima 知识库(个人库、共享库、订阅库)会全部出现在 WorkBuddy 里。在对话框中输入:
如果返回了你的知识库列表,说明连接成功,可以开始干活了。

三、实战工作流:从沉淀到输出的完整闭环
Step 1 | 沉淀归集:在 ima 中搭建"主题知识库"
不要把所有资料堆在一个库里,建议按业务或项目分类建库:
- ㅤ行业报告库:行业研报、政策文件、竞品资料;
- ㅤ项目资料库:会议纪要、需求文档、客户反馈;
- ㅤ个人输出库:自己的文章、总结、复盘笔记(用来存成果,形成"输出沉淀")。
然后高效入库:公众号文章用 ima 小程序秒存、网页用收藏按钮、文件直接拖拽,尽量保留来源信息(原文链接、日期),确保知识可追溯。

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💡 小技巧:在 ima 里给资料打标签(如 #竞品),提问时输入 @标签名 可精准定位到对应知识库。
Step 2 | 智能调用:在 WorkBuddy 中"用"知识(3 种方式)
方式 A:从「更多」添加
左侧边栏进入「ima 知识库」,选中具体文件,点击 「添加到任务」,资料就进入对话上下文了。

方式 B:对话框中添加
新建任务时,点击输入框上方的 「添加文件」 图标 → 打开 ima 知识库 → 勾选整个知识库,或选择单个/多个文件 → 点「确定」。

这是我给它的提问

这是它给我的回答
我们可以看到完全是基于我从ima里找的那几篇生成的
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方式 C:通过连接器 / 自然语言直接调用
在任务框点击 「连接器」→「ima 知识库」,连接后直接用自然语言描述需求,让 AI 自己去知识库里找材料,例如:

四、场景应用案例
方式 1:精准知识问答(客服 / 售前)
把内部文档、产品手册、客户反馈存入 ima 共享库;客户问复杂问题时,让 WorkBuddy 基于知识库作答,输出精准、有据可依,新人也能秒变"老员工"。
比如我想了解manus相关的产品知识,我就直接在这个知识库去提问就行了。

方式 2:高效内容创作(自媒体 / 分析师)
把行业报告、竞品资料存入 ima"行业报告库";写作时在 WorkBuddy 中一句话派活,让 AI 基于资料生成行业分析文章、选题大纲、金句集。彻底告别"巧妇难为无米之炊"。
方式 3:个人知识管理(第二大脑)
日常阅读、会议纪要随手存入 ima;每周让 WorkBuddy 定期梳理、提炼,生成个人的知识图谱与复习清单。打造专属的第二大脑,越用越聪明。
方式 4:团队协作(共享知识库)
团队共用 ima 共享库沉淀项目资料,成员各自在 WorkBuddy 里调用。新人入职直接问 AI,无需反复培训;成果一键回存共享库,经验在公司内部流动。
比如我要求它直接存回知识库
完全是口语化的要求

直接就给我存完了
完全就是口语化的回复

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两者结合,不仅解决了"资料找不到、AI 无源之水"的知识孤岛问题,更能将个人的知识沉淀转化为持续产出的生产力。
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