你有没有试过用纸做计划?
我一直很困惑如何做每日计划。我以前以为需要一些很高级的 app,然后我就尝试了很多。但每次一打开,好多好多以前的没做完的待办就弹出来,搞得我就很焦虑。
直到最近一年,我无意中翻出来一个旧活页本,然后在上面随手写了几笔,没想到它真的解决了做计划的烦恼。
今天我想把这个方法分享给你,你只需要一个活页本,再加一个便利贴。
下面来详细说说。
先计划,再工作
以前我一上班就开始工作,但是工作了半天,我一抬头——嗯?我到底在干嘛?
其实回顾一下,我一直在被一些小事给推着走,就是一个无意识的工作状态。
现在我改变了这个做法:每天工作前,不要立刻开始工作,先写下今天最重要的一件事。
也就是先计划,再工作。

那你可能会问,一天怎么可能就一件事?
对,但是你要把你要做的七八件事全部写下来的话,那重点就涣散了。
所以我建议在本子上只写一个最关键的目标,其他乱七八糟的小事都写在便利贴上,贴在旁边。

因为便利贴的材质不同,那你视觉上就认为它是次要的东西,就不会焦虑没记下来,但又不会涣散重点。
顺便拆解下一步
我还有个小技巧。其实我们工作时,最累的不是工作本身,而是你每次工作完,你要想一下:哎?我下一步要做什么?
这个从工作切换到计划的切换过程,就特别特别累人。
所以我建议做计划时,可以顺便去拆解一下它——一步、两步、三步。这样我做完一步,可以回看一下本子,我立马就知道我下一步要做什么,就可以一直无脑地做。
拆解时,可以采用 ⤷ 符号。这样从属关系一目了然。

而且你肯定会有个这样的时刻:
就你工作着工作着,然后一不小心就打开某站了,然后,哎?半个小时就没了。
这个时候你只要回看本子,你就能快速知道你现在在哪一步,然后你就能快速地回到这个工作流里。
所以它也是一个可以帮你避免分神的一个小帮手。
让记录更简单
关于计划本身,我还有两个小技巧。
第一个,我没有子弹笔记里面各式各样复杂的符号。
我就一种,就是画一个圈表示待办。
而且我不是子弹笔记那种涂成一个圈点,因为这要好几步。我就画个圈表示待办,做完给它涂掉就行。
第二点,如果我现在计划有变的话,我不会处理它。例如把这个原计划迁移或者优化,我直接画一条横线,然后在下面重新计划新计划就行了。

也就是说越简单越直接越好,只专注于当前的重点,以前的全都不管。
从后往前写
以前我们用本子的时候,一页写完就写下一页。但这样每次打开本子,我都要先翻好几页,我才能找到要写的这个页面,其实有一点不方便。
我们能不能让这个小小的摩擦消失?
这就是我们为什么用活页本——因为它每一页都是活动的。
现在我们一页写满之后,不要翻页,而是先打开夹子,然后再放新的一页在上面,再开始写。也就是说,我们从后往前写。
也就是说,把最重要的东西放在最重要的位置。

而且它还有个特别的好处,就是你一打开就可以记,那这个写的摩擦也就变成零了。
大家不要小看这一点摩擦,其实消除摩擦真的很重要。
以前我用 app 的时候,我要先点开 app,然后再点开具体的列表,然后再做计划,其实这个摩擦还挺高的。有时候我精力超级差的时候,我就连 app 我都懒得打开。
但现在,只要翻开第一页,就可以做计划了。你精力再差,你翻一页总可以吧。

所以自从我用了这个方法,不管精力再差,我每天都会做计划,因为它用起来真的太丝滑。
不要回看以前没做完的计划
我们以前用计划类 app 时,会遇到一个问题:就是昨天没做完的计划,今天一打开又弹出来了。
这听起来好像挺好的,但是你每次打开,都要面对以前那些没做完的事情,其实你就压力很大。那慢慢的,你就不想打开了。
你回想一下,你今天早上起来,你还记得昨天没做完的七八件事吗?不,大部分事情你都忘了。你只会记得最重要的 1 到 2 件事。

就是我们大脑自带的一个遗忘机制,它利用忘记,来帮我们筛选重点。如果你什么没做完都继续做的话,那这个重点就涣散了。
所以用纸做计划,第三个重要的点就是:昨天没做完的事情,不要移到今天。
每天做计划的时候,你闭上眼睛,直觉上觉得什么重要,就计划什么。如果你都记不得了,那肯定是不重要的事情。
当然我不是说过去的那些计划全都不管了。
我一般每个月月底时候,还是会去回看一遍。不过我每次回看整理的时候,会发现一个很有意思的点:就是那些我忘记的、我没做完的计划,绝大多数真的不需要再做了。
总结

以上就是我丢下 App,用本子做计划的方法。
你发现没有,上面的这几个步骤其实都围绕着一个核心:
用 80% 的时间,只做 20% 最重要的事。那些不重要的,不做真的没关系。
其实不只是计划 ,我真的推荐大家多用纸笔。
这里没有屏幕里那些,让人心情起伏的世界,只有当下和自己。
最后,我是羊清乐,我正在写文章和做视频推广我的笔记管理方法:28 笔记法。本文的方法其实是 28 笔记法在纸上的一个小用例。如果你喜欢这篇文章,欢迎关注我,追踪 28 笔记法更多后续!(还有,充电充电!)
对了,本文也有视频版本,可点击观看!(文章其实比视频内容多一点点)
