对于很多人来说,剪贴板似乎没有什么存在感。
复制,粘贴,然后继续下一件事情。
直到有一天,你连续复制了几段内容,再想找回第一段的时候,才会意识到 macOS 自带的剪贴板其实只能保存最后一次复制的内容。
也正因为如此,Mac 平台一直都有不少优秀的剪贴板管理工具,而今天想分享的,就是其中一款发布时间已经不短,但至今依然拥有不少忠实用户的软件,CopyLess 2。
它没有花哨的界面,也没有铺天盖地的宣传,但真正使用一段时间之后,你会发现,它把「复制」这件事情做得非常舒服。
安装之后,它几乎没有学习成本
CopyLess 2 最吸引我的地方,就是没有什么使用门槛。
安装完成以后,不需要建立工作区,不需要创建数据库,也不用配置复杂的规则。
它会自动接管你的剪贴板历史。
从此以后,每一次复制都会被记录下来。
无论是文字、网页链接、图片、文件还是代码片段,都能够自动保存。
整个过程没有任何额外操作,你依旧按照原来的习惯使用电脑,而软件会默默完成所有记录。
很多效率软件都会要求用户改变自己的使用方式,而 CopyLess 2 恰恰相反,它尽量适应用户,而不是让用户去适应它。
这种体验,用久了其实非常舒服。
真正的价值,不只是保存历史
很多人第一次接触剪贴板软件时都会觉得,不就是把复制记录保存下来吗?
实际上,它的价值远不止于此。
举个很简单的例子。
假设你正在整理一份资料,需要从多个网页摘取内容。
如果使用系统剪贴板,每复制一次,上一条内容就会被覆盖。
你只能不停地来回切换窗口。
而 CopyLess 2 会完整保存所有复制记录。
即使已经复制了几十条内容,依然可以随时返回找到其中任意一条,再次复制使用。
整个过程不会打断思路,也不会因为复制了一段新的文字而担心之前的重要内容丢失。
当复制历史开始累积之后,它更像是一个临时的信息仓库,而不是单纯的剪贴板。
搜索功能,是我最喜欢的部分
如果历史记录越来越多,没有搜索,其实意义并不大。
CopyLess 2 的搜索体验做得相当不错。
输入几个关键字,历史记录会立即筛选出来。
它还能够显示内容来自哪个应用。
比如浏览器、聊天软件、文档编辑器或者图片工具。
很多时候,你可能已经忘记具体复制了什么,但还记得是在哪个软件里面复制的。
这种时候,通过来源进行筛选,比一条条翻记录要高效得多。
随着使用时间越来越长,这个功能带来的便利也会越来越明显。
收藏功能,比历史记录更实用
历史记录适合保存临时内容。
而收藏功能,更适合保存那些会长期重复使用的信息。
例如邮箱地址、收货地址、常用回复、常见命令、固定模板、客服话术、办公资料等等。
以前这些内容可能放在备忘录或者文档里。
需要的时候,还要打开对应的软件查找。
现在只需要收藏到 CopyLess 2。
任何时候打开软件,都可以快速复制。
这种感觉更像是在剪贴板里建立了一个属于自己的素材库。
如果开启 iCloud,同步之后,在不同的 Mac 之间也能够保持一致。
对于拥有多台设备的人来说,会方便不少。
很多细节,看起来不起眼,却每天都会用到
CopyLess 2 并不是一个功能特别多的软件。
但它有很多细节设计,让整个使用过程更加顺手。
例如支持将带格式的文字转换为纯文本。
很多人在复制网页内容的时候,经常会把字体、颜色、超链接一起复制过去。
开启纯文本之后,这些格式都会自动去掉。
还有连续粘贴功能。
可以提前复制多段内容,然后按照复制顺序依次粘贴。
虽然平时使用频率没有那么高,但在填写资料、录入信息或者整理内容的时候,会明显节省很多重复操作。
软件还支持设置忽略应用。
例如密码管理器、银行软件等包含敏感信息的应用,可以直接加入排除列表,不记录任何复制内容。
这一点对于比较关注隐私的人来说,也是一个比较贴心的设计。
界面谈不上惊艳,但非常耐看
如果用今天的设计语言来看,CopyLess 2 的界面确实算不上新潮。
没有各种玻璃效果,也没有炫酷动画。
但所有功能都围绕着「快速找到内容」这个目标展开。
左侧是分类。
中间是历史记录。
右侧可以查看完整内容。
整个逻辑非常直观。
不会为了追求视觉效果而影响操作效率。
对于一款每天都会打开很多次的软件来说,这种设计反而更容易让人接受。
它不是功能最多的,却是最容易坚持使用的
现在 Mac 上优秀的剪贴板工具并不少。
有追求极简的。
有深度整合启动器的。
也有强调自动化和 AI 能力的。
CopyLess 2 并没有去追赶这些潮流。
它始终围绕一件事情,就是把剪贴板管理做好。
稳定记录。
快速搜索。
方便收藏。
尽量减少用户的操作成本。
它不会频繁打断你的工作,也不会不断提醒你还有哪些高级功能没有体验。
很多时候,你甚至会忘记它正在后台运行。
但每当需要找回几分钟前、几小时前,甚至几天前复制过的内容时,它都会第一时间把答案放到你面前。
写在最后
很多效率工具都会宣传能够节省多少时间。
而 CopyLess 2 并不会让你瞬间提升多少工作效率。
它更像是在不断减少那些细小却重复出现的麻烦。
少一次重复复制。
少一次来回切换窗口。
少一次「刚才复制的内容去哪了」。
这些看似不起眼的小事情,加在一起,才是它真正的价值。
如果你每天都会大量使用复制和粘贴,无论是办公、写作、学习,还是日常整理资料,CopyLess 2 都是一款值得体验的剪贴板管理工具。
它或许不会成为电脑里最耀眼的软件,但很有可能会成为最离不开的软件之一。
