这是我《数字极简》系列中关于《网盘文件整理》。
作者：ZIVEN
创建时间：2025 年 7 月 14 日
发布时间：2025 年 7 月 14 日
写在前面：你的网盘，还好吗？
不知道你是不是也这样：电脑桌面乱得像“案发现场”，好几个网盘里塞满了东西，但真要找个文件，搜半天都找不到？我们总觉得网盘空间无限，就拼命往里塞，结果它成了一个巨大的“数字垃圾场”。
这不光是乱，还让人心烦，找东西浪费时间，还老担心哪天重要文件就给弄丢了。
所以，我想跟你聊聊我的一套“网盘整理哲学”。别被“哲学”这词吓到，其实就是一套能让你彻底告别混乱，把网盘从“仓库”变成好用的“第二大脑”地基的简单方法。说白了，就是怎么通过整理外部的数字世界，来让我们内心更清爽、更专注。
第一步：换个脑子看网盘——从“仓鼠”到“园丁”
在我们着手整理我们的网盘之前，最重要的其实是改变我们自己的“思维”。
还是要拒绝“数字仓鼠症”。 我觉得我们得思考一下一个问题：我们为什么老是不自觉的去“存东西”？说的高大上一些就是我们 DNA 里面自带的属性，我们就是会天生的去囤积这些我们所谓的“万一以后要用上”。说的白话一些，就是我们害怕我们错过了以后就找不到了，然后就会陷入自己给自己构建的“万一以后用得上呢”陷阱当中。造成的结果就是文件越堆越多，网盘渐渐的就成了一个让人焦虑的“仓库”。
我一直很认同语雀当初 “数字花园” 这一理念的。从而引申出来的 “数字园丁” 这一概念，我也是深感认同的，完全可以应用到网盘管理当中。试想着我们可以将我们的网盘想象成一个需要打理的小花园。你会主动选择种下有用的“植物”（信息），给它们浇水施肥（使用和关联），并定期的去修剪掉枯枝烂叶（删除无用的文件）。久而久而，你的“花园”才会生机勃勃，而不是“杂草丛生”。
所以我是如何对抗“杂草丛生”的？
我想可以走这个流程：先获取一定的秩序感(Order)，然后再去寻找流动性 (Flow) ，从而最后得到安全感 (Security)。
秩序感 (Order) 。 你想想，当你的东西被码的整整齐齐的时候，心里是不是会觉得特别的踏实？获得了这种踏实感之后，自然而然的我们的脑子会因为这种踏实感从而有的放矢的歇一歇。才能有“空”去想其它的事情。（写到这里发现这似乎个 GTD的想法重合了？）
流动性 (Flow) 。 由于咱们这篇文章写的是关于网盘整理或者说文件管理的，所以我就拿文件作为例子了。当文件存着不动的时候，就会和一潭死水一样，慢慢的会失去它自己的价值。作为园丁的我们得让它们“流动”起来，在需要的时候能够轻松的找到并且让它出现，当文件用完之后又可以让它自然而然的顺畅地归档。这样知识才能不断更新我们，而不是变成一堆“数字包袱”
安全感 (Security) 。 在我们一般的文件管理中，往往会遇到这种问题：不敢去删文件。我觉得这是因为我们对于我自己构建的备份系统不够信任从而导致的。当我们对我们自己构建的备份系统足够信任的时候，安全感便会自然而然的体现。安全感是基于我们构建系统所产生的副产物之一而已。
第二步：定个规矩——我的实践蓝图
读完前面，我们也有了这种意识去整理我们的网盘。但是我们光有想法还是不行的，我们得找到某种规则，在这套规则下我们才能获得文件管理的“自由”。（PS:这是我的文件管理框架，仅仅作为参考，你可以有你的，并且我十分鼓励你走出你自己的路子）
所以我的文件管理蓝图是这样的：同步盘 (你的工作台) + 备份盘 (你的保险库) + P.A.R.A
再聊同步盘和备份盘之前，我先聊一聊为啥我不用 NAS。
原因很简单：不适合现阶段的我。
为什么不适合现阶段的我？ 首先场景不对。截止到目前为止，我依然还是个打工的牛马，没有成家，所谓的居住点，我也只是它的过客。NAS 对于现在的我着实有点过于“冗余”了，有点“杀鸡用牛刀”的意思在。其次是不想折腾。因为我自认为我的技术比较稀烂（程序员/产品经理）,不太想花太多的时间去““维护 NAS 系统”上。我只想去“用好信息”，至于现在嚷嚷的隐私问题，我一直秉承着，只存在相对的隐私，并不存在绝对的隐私。在网络不值钱的当下，花费大力气去控制自己的隐私不被泄露，我倒是觉得没必要。相对来说我更不想相信本地 NAS 硬件的稳定性。（个人见解🤣）
好，说完 NAS 这一趴，让我们来具体说说我的 同步盘 + 备份盘 组合。（坚果云 + 夸克网盘）
说实话我在很长一段时间里面，并没有搞清楚什么是“同步盘”什么是“备份盘”，我只有“网盘”这一概念。在我去探究之后才发现原来两者区别还是挺大的。
同步盘对我来说更像是一个“工作台”。它是实现文件“流动性”的主力。所以它要求就是快、方便，能够让我在手机和电脑之间无缝的切换。就国内来说，似乎就只能是坚果云了？🤔
备份盘对我来说更像是一个“保险库”。它的作用是提供“安全感”。所以它的要求就是安全、容量大，关键的时候能够救命。所以它可以是传统意义上的硬盘或者是市面上的云盘。至于为啥会选择《夸克网盘》，主要是因为它能嫖很多影视资源。🤣
还记得三板斧么？同步盘+备份盘+PARA。现在还剩下 PARA 没有说。
刚接触 PARA 是从第二大脑这个概念去做索引才去认识到效率专家Tiago Forte。然后再去了解到了它的推崇的 PARA的文件夹搭建法。首先得说一下，它真的好用，它是一种足够灵活的文件管理方式。我觉得核心是从你的项目出发的，简而言之就是按照你“正在干啥”来分的。这种从实际出发的文件管理方法我觉得是符合 流动性 (Flow) 这个概念的。下面是一些 PARA文件管理规范：
P (Projects / 项目): 有明确截止日期的事。
A (Areas / 领域): 你需要长期关注的方面，比如“理财”、“健康”。
R (Resources / 资源): 以后可能用得上的好东西，比如文章、教程。
A (Archive / 归档): 干完的项目、过时的资料。
不知道你读完上面这些，有没有思考一下。似乎同步盘能力比备份盘强的多得多，干脆直接同步盘不香么。我只想说，兄弟，香的香的。🤣 但是同步盘（坚果云）的价格以及容量着实让我挠头。（其实国内最好用的同步盘就是 icloud，无奈它绑定生态）以及前面表格说的同步盘防误删能力其实比较弱。（虽然坚果云似乎这个能力也更强）所以我才采用 同步盘 + 备份盘 的方式来构建我的存储体系。所以为了避免被同步盘被撑爆，定期把你“归档”里那些很久不用的“冷”数据，从同步盘里剪切出来，扔到你的大容量备份盘里。这样，你的工作台就永远保持清爽了！
至于我导图中出现的“冷冻库”，其实就是把那些真的很冷很冷的文件挪到网盘自带的文件系统中去。不要让他出现在备份盘中。（请忽略我之前创建的奇奇怪怪的文件夹 📂）
第三步：养成习惯——把想法变成日常
既然咱们前面把思维调整好了，蓝图制定好了。那么接下来我们就需要落地了。
我设想的流程大致如下（我日常中几乎也是也中流程）：
捕捉 ➜ 处理 ➜ 归档
捕捉： 弄个“收件箱”或“临时”文件夹，所有新东西先扔进去。
处理： 每天或每周花几分钟，把“收件箱”清空，按P.A.R.A.分好类。
归档： 项目一结束，立马把它从“项目”文件夹挪到“归档”文件夹。
这一要插一嘴，咱们光光把文件扔到不同文件夹往往是不够的，咱们得给他编好名字，不然到时候找起来也会是一团乱麻。我的习惯是：日期_类别_核心描述.后缀，比如：2025-07-14_合同_和XX公司的合作协议.pdf。这个是当我们在捕捉、处理 阶段的时候就是需要去实践的。
当然有些时候肯定会出现压迫性的拖延，我们会忘记将文件及时的去做归类整理。所以我每周都会找半个小时去整理我的文件库。迅速的清理一下“Inbox” 或者归档一下已经完成的任务等等。这就像之前提到的尽到“园丁”的责任。
如果你进行到这里，我想你肯定 还有一个问题：我的历史/其它网盘的文件怎么办？
我给到的意见是：你大可以花一到两个小时去整理，把一些重要的东西去归拢整理出来，把他搬运到新家里。但是如果实在是太多，咱既然把重要的都搬走了，余下的就是不重要的了。那就把它放在那里把。等你啥时候因为某些事情用到它了，那就说明它被“唤醒”了，那你就把它移动到新家里去咯。
最后想说的话
说到底，整理网盘，其实是在整理我们自己的注意力和生活。
我们折腾这么多，只是为了能从数字世界的混乱中解脱出来，把宝贵的大脑用在思考和创造这些更有趣的事情上。
当你的数字世界变得清爽有序，你会发现，你的内心世界，真的会因此多出一片宁静，这是真的信我，兄弟🤣。
后记：回看这文章写的有点虎头蛇尾，但是后面我是真不知道咋写了，各位看官就将就看看？😭
