workflowy,基于云端的只支持纯文字outline笔记应用

为什么推荐workflowy

笔记类应用在今天来说已经算是琳琅满目了,在众多的笔记类应用中为什么我要用到workflowy呢,主要是它具备几个特点是我特别喜欢的

  • 纯文本,不支持富文本格式(加粗、斜体、超链、图片),排除掉格式的干扰,纯文字能够让你更加集中
  • 自带大纲视图,能够非常方便的创建出结构清晰的内容,且没有层级限制(免费的大概是250层基本足够用,付费用户无限制),理论上你从一个点出发,可以关联出无限层级的内容,展示也非常自然
  • 共享方便,利于分发和浏览

总结一下,就是使用workflowy我可以非常方便的利用大纲视图,组织我的内容,没有了格式的干扰,在整理和查看的时候效率也非常高

如何使用Workflowy

既然是outline笔记应用,要明确一个概念,我们一切的写作都要有层级结构,然后再一层层的展开记录和书写,这样写出来的文章结构清晰

顶级大纲
如果你是第一次使用此软件,推荐你第一步是先创建顶级大纲,此大纲是你一切文章的顶级,争取能够涵盖你以后所有的创作内容,当然如果有遗漏可以随时补充,下边是我的顶级大纲,仅供参考

顶级大纲.jpg

补充技巧
workflowy支持快捷键操作,网站上有操作提示,常用的包括

  • Enter换行
  • Shift + Enter 输入备注
  • Cmd + Enter 完成(相当于待办清单Todo List的打勾操作,默认设置操作了以后不再显示该项内容,可以通过设置修改)
  • Tab 右缩进
  • Shift + Tab 左缩进
    等等,页面上有提示说明

创建你的起点

起点,就是你写一篇文章的主题或标题,比如我写今天的文章,我的标题就是workflowy

好了我们有了起点,要写在哪里呢?根据第一项里边介绍的顶级大纲,我可以把文章放到个人事项里的文章下边的软件推荐中,方便我检索和查找

创建起点.jpg

创建了起点后,剩下的事情就简单了,你可以在此起点下,创建任意层级的子内容例如上图中我创建的写作大纲

补充技巧
为了不受干扰的写作,你可以采用聚焦模式,聚焦的时候,你只会看到你当前写作的内容,其他视图被隐藏掉,方法是鼠标点击你想聚焦的内容行最前方的黑点,就会聚焦了

聚焦前

聚焦前.jpg

聚焦后

聚焦后.jpg

待办清单

我们除了把workflowy作为文本工具之外,我们还可以用来做待办清单,具体使用方法我们利用workflowy的标签功能

我们先看一下标签功能使用

标签筛选.jpg

使用起来非常简单,#作为开头即可,但是注意前后要有空格隔开

在应用里,点击任意标签,应用启动标签筛选功能,列出来相同标签的内容

待办1.jpg

利用这个功能,我们可以分方便的管理我们的待办事项,在需要的文字后边输入标签待办,当我们想查看有哪些待办事项的时候,在搜索框里输入#待办即可

待办2.jpg

如果你已经处理完这个事情,可以选择Complete当前条目

如何完成.jpg

已完成(Complete)的项目默认就看不到了,当然可以通过设置选择显示已经完成的条目

已完成1.jpg

已完成2.jpg

补充技巧

workflowy除了支持#作为标签以外,还提供了@符号,具有和#相同的功能使用上完全一样,这里我建议用#标记事项或项目,用@标记关联的人或地点,在使用上我们可以通过#@很方便的过滤出我们想要的条目信息,例如我要找出,所有在办公室要处理的待办事项

123.jpg

分享内容

workflowy的分享非常方便,你可以分享任意层级的内容,方法跟聚焦略有不同,鼠标悬停在要分享的内容行前边的黑点,会看到弹出一个菜单,点击菜单里的share,就可以了,我们可以选择只读模式(view)编辑(edit)模式,同时还可以限制只有特定的邮箱账户才可以查看

鼠标悬停

鼠标悬停.jpg

Share菜单

Share菜单.jpg

分享地址

分享地址.jpg

我们得到了两个地址,分别是只读模式编辑模式

付费

workflowy在我第一次接触以后,就非常想用它做为大纲整理和待办清单使用,在试用了一段时间以后,各方面我都很满意,但是只担心一个问题

毕竟是一个云端应用,信息没有存在本地,如果服务商由于某种原因停止了服务,内容是否还可以找回?

其实服务商已经提供了付费服务,付费后可以享用的特权包括

  1. 可选皮肤,提供了几套皮肤供用户选择,而且还在增加中
  2. 定期备份你的内容到Dropbox

第二个功能就是我想要的了,付费后,每天内容都会同步到Dropbox的指定文件夹内

总结

workflowy是一款非常棒的大纲类笔记软件,能够非常快捷的帮我们记录和整理内容,同时还有着非常简洁又贴心的功能,所以推荐格物君非常推荐大家使用,另外告诉大家,他们家还有ios和android客户端。