少数派

作为一门职场「必修课」,如何做出令人眼前一亮的 PPT

邢德通Happy
banner
如果你对 PowerPoint 并不熟悉,却想做好一份演示文稿, 那不如尝试从这些步骤开始入门。

无论是在学习还是工作中, PowerPoint(以下简称 PPT) 都是经常使用的工具,然而对于很多学生甚至职场人士而言,其实对 PPT 都并不了解。想做好一份 PPT, 不如从这些步骤开始。

比如,你可以先关注一波少数派的专题「你应该知道的 PPT 技巧」

找对素材,让你的 PPT 更亮眼

寻找模板,你应该先去这个微软官方资源站

做好一份 PPT 的第一步应该确认主题和主配色。微软官方提供了模版资源站 OfficePLUS ,不仅提供丰富的免费 Office 模版,还有图片素材可供选择下载。

没有图片,去找这些无版权素材站

支持 CC0 的无版权网站是优秀的素材来源。CC0 全称 Creative Commons Zero,意即「无版权」。任何人均可对标记为 CC0 的作品进行复制、编辑和再发行,甚至可用作商业用途,均无需原作者同意或署名。

Pexels
延伸阅读

看腻了微软雅黑,试试这些开源字体

此外,一份优秀的 PPT,使用合适的字体也很重要。微软雅黑并不适用于所有主题,而随便搜索下载一个不一定好用的字体,也并不可取。

延伸阅读: 免费字体获取和使用指南

建立大纲,思路清晰地做 PPT

做好一份 PPT 的前提当然需要一份逻辑清晰的文字稿。思维导图这类帮助思考的工具就会很有用。思维导图工具很多,纸笔勾勒就很不错, 但数字工具修改更方便。比如试试看跨平台、免费下载的 Xmind,其提供了大量的模板、灵活的线条和边框选项、丰富的贴纸和自定义功能。

或者你也可以好好写一份大纲。当然你先拿起纸笔将思路写下来,不过试试看更灵活的数字大纲工具也无妨。比如我安装的 Cloud Outliner 2,支持筛选和调整文字样式,支持 iCloud 和 Evernote 同步和导出为 PDF 等多种格式。

Cloud Outliner 2

延伸阅读

制作 PPT 时,这些要注意

了解演讲场地,预先做好默认设置

做好 PPT ,要根据演讲环境优先调整好幻灯片的大小,PowerPoint 2013 以后的版本默认使用 16:9 的幻灯片比例,但很多学校和国企的投影仪还在使用 4:3 比例的投影幕布,因此做 PPT 之前,应作出相应调整。

展现关键信息,做好内容排版

制作 PPT 进行展示的目的是为了展现重要观点或者关键信息,然而往往很多不擅长制作 PPT 的演讲者只会简单拆分 Word,又或者用杂乱无章的排版展现信息,让听者抓不到重点。所以使用好对齐工具,安排好标题、内文和图片的位置,让版面看起来整齐有序就非常重要。此外使用「网格」与「参考线」,来帮助你安排图片、形状和文本框等对象在幻灯片中的具体位置。

熟悉快捷键,提升工作效率

最后,熟悉软件的快捷键能够大幅提高效率。PPT 软件中这四个快捷键最为常用:拥有最为丰富的功能的 Ctrl 键,限制对象的移动与比例的 Shift 键,重复上一步操作的 F4 键,以及操作「快速访问工具栏」的 Alt 键。

延伸阅读

这些小工具,你或许用得到

如果你下载了某些图片素材,例如学校的 logo ,重要但是清晰度很低,那你不妨尝试下无损图片放大工具,例如 Bigjpg ,或者使用 Image Vectorizer, 将图片转换为矢量图。

Bigjpg 微信小程序

又或者你想制作精美的数据图表,试试 Chartistic 这款移动端 App。还包含了各种交互式条形图、线形图以及饼状图等等,支持导出文件嵌入到各类文档中使用。

延伸阅读


> 想查看更多制作 PPT 技巧的文章,欢迎阅读与收藏我们的专题「你应该知道的 PPT 技巧」

> 下载 少数派 iOS 客户端、关注 少数派公众号,读有趣的内容 🎉