关于栏目
「装了啥」是少数派最有特色的栏目之一，沉寂一年，现在它终于回来了。和 之前 不同的地方在于，「装了啥 2.0」不仅会邀请不同身份的的人来分享他们在用的 App，还会强调在实际生活工作场景中，他们如何使用这些 App，这会是更有参考价值的部分。我们相信，选择好 App 并有效地利用好它们，能够真正提高工作效率、改善生活质量。
Q1. 介绍一下你自己
我叫 Janner Chang，是一名法官，主要从事民事审判工作，同时也是一名电脑折腾者，得益于之前自学过一些编程语言，会经常折腾各种效率软件，现在对 AppleScript 非常有兴趣，对自己的工作其实也有很大的帮助，跟几个朋友搭建了一个 wiki，用于分享各种应用使用方法的心得，最近更新很慢。
Q2. 你常用的设备有哪些？
我基本上算是一名果粉了，包括工作、生活等设备基本都是 Apple 产品，并不是为了虚荣，是确实好用。
- MacBook Pro (Retina, 13-inch, Late 2013)：工作主力，几乎所有工作都在这上面完成。
- iPhone：刚从 iPhone 5s 升级到 7，感觉 iPhone 的生命周期足够使用 3 年。
- Apple Watch：有了它 iPhone 可以完全处于静音状态（震动都不需要）。
- Mac mini (Mid 2011)：在客厅接电视当家庭影院使用，功耗低，静音，支持 Apple Remote 遥控，非常方便。
Q3. 你在这些设备上都装了哪些应用？
因为爱折腾，所以在各平台都够买了很多「效率」应用，这些应用也确实的发挥了其应有的作用，在如今手机电脑硬件性能基本满足需求的情况下，应用才是关键。
macOS：
- 1Password：密码管理，不用多说，介绍很多了，管理各应用的 license 很方便。有些经销商会直接提供 1Password 的导入文件。
- Alfred：键盘流的最爱，经常听人说 Launch Bar，但是一直没尝试。
- Bartender：Macbook 必备了，清爽很多。
- Blotter：桌面日历，很直观的显示日程及待办事项。
- DEVONthink Pro：资料整理，会经常搜集一些案例、解析、法条、司法解释什么的，强大的搜索能力，最近更新对于网页的抓取格式更美观了。
- Dropzone：主要使用了上传图床的插件，用来写博客非常适合。
- Duet Display：写文书的时候打开的文档过多，对于小屏幕的 MacBook Pro 来说做个扩展屏幕很合适。
- Hazel：自动文件归集，自定各种规则，分类自动处理，神器。
- HazeOver：黯淡非激活窗口，专注当前窗口。
- iThoughtsX：思维导图，美观简单。
- Keyboard Maestro：强烈推荐的神器，使用场景无处不在。
- Moom：窗口调整，非常方便，并排排列全靠它，比 Split View 操作方便。
- OmniFocus：GTD 界最受推崇的应用，我所有案件流程都是由它管理，工作流的核心。
- Office 2016：为了兼容性，必需使用 Office，WPS 也迟迟不出 Mac 版，但是 Office 提供了相当丰富的 AppleScript 接口，大大提高了写文书的效率。
- PopClip：鼠标流的神器，不多说了，少数派也有详细介绍。
- Ulysses：Markdown 界的最美应用，美观，方便，可自定义标记，导出格式丰富，本文就是用该应用所写。最近在试用 Scrivener 。
- Unclutter：剪贴板历史 + 文件存放 + 备忘录，支持同步，操作方便实用。
iOS：
- Ai Search：多线程搜索，同时在不同的网站搜索，相当方便。
- Drafts：乍一看是个「笔记」应用，实际上结合各种 Action 可以作为很多应用入口。
- Launch Center Pro：可以作为很多应用的启动器，启动时结合很多参数，实现一个流式操作。
- Workflow：可以看作 iOS 版的 Automator，可以将很多操作组合在一起，一键运行，同时有大量的高手分享各种 workflow ，与 Drafts、LCP 并称 iOS 效率三大神器?。
- 1Password、OmniFocus、Ulysses：同 Mac 版
Apple 对应用质量的把控催生了相当优秀的应用，很多应有都确实的提高了工作效率，丰富了生活娱乐，加上 Apple 强大的生态，真的省心很多。
Q4. 你提到 OmniFocus 是你「工作流的核心，所有案件流程都是由它管理」，可以具体说说你是如何把你的工作和 GTD 结合在一起的吗？
法官的工作其实是很机械的，基本上每天的工作都安排好了，案件到手后，先阅卷安排开庭时间，由于人手不足，很多事务性的工作都需要自己去做，案件又多，每周至少一整天开庭，开庭后赶紧安排后续的开庭，一天整理庭审情况，至少一整天合议，写判决很多时候需要加班了，然后在内部系统里报结案件，整个就像流水线工人一样，这些流用 OmniFocus 来管理，感觉轻松了很多。
首先， OmniFocus 可以设置项目（project）为顺序执行，完成一个动作后才会显示下一个动作，这对于我查看每个阶段有多少工作去做非常重要；其次，OmniFocus 支持 AppleScript ，可以自行编写很多脚本扩展 OmniFocus 的操作。
我的工作流是建立在 Mac 平台，主要使用了 OmniFocus + Finder + AppleScript + Keyboard Maestro。
- OmniFocus：作为基础数据库，分解好项目流程，设置好相关信息方便后续操作；
- Finder：作为实体文件管理，设置文件夹的「tag」与 OmniFocus 的上下文具有关联性，全方位的显示案件流程情况；
- AppleScript：编写各种脚本，简化各种重复复杂的操作，其实 AppleScript 就是关联各 App 的桥梁，可以实现各种联动操作，强烈推荐所有 Mac 用户学习；
- Keyboard Maestro：作为执行 AppleScript 的容器，在各种场景方便的执行自己的脚本，可设置成在特定的 app 激活后显示特定的悬浮窗，很是方便。
我的 OmniFocus 上下文、模板及 Finder tag 设置如下：
OmniFocus 的常用脚本：
下面开始按照项目顺序（阶段）详细介绍下我的工作流。
1. 收卷
立案庭将案件分配到个人办案系统后，通过 OmniFocus 的「模板脚本」将案件信息录入到 OmniFocus。该脚本是我将国外一个脚本迁移到 Keyboard Maestro 里 ，更适于变量的输入，现在只要复制粘贴后就可以完成变量的设置了。
项目建立后批量选择项目利用「Folder 脚本」创建与项目同名的文件夹（名称为「案号 - 当事人及事由 - 案由」，以后会对该名称处理），提取需要的信息，便于以后管理法律文书，该脚本也进行部分改造，主要是根据我的需求做了简化，其功能是首次运行时会让你选择创建文件夹的位置，并将该路径存于项目的备注里，下次点击该脚本会直接在 Finder 里打开该文件夹。
之后会有一个「sh 脚本」通过监视 OmniFocus 数据库的变化动态的改变 tag ，通过 tag 可以在 Finder 里直观的显示各阶段的案件情况。该脚本设置成随系统启动，实时监视 OmniFocus 的数据库。
2. 阅卷
该阶段主要是安排开庭时间，确定开庭时间后点击完成，手动设置下一个任务「发传票」的截止时间。
3. 发传票
等传票送出后，点击「Done & StartNext & publish 脚本」，该脚本实现的操作是：
- 完成该任务
- 将该任务的截止时间设置成下一个任务「开庭」的开始时间
- 将该日期发布到日历里。
4. 开庭
正常流程，完成后只需要点击完成就好 ?。
5. 审理报告
开庭后需要整理庭审情况准备合议，完成后，「sh 脚本」将文件夹的 tag 自动设置为「待合议」✌️。
6. 合议
完成后，「sh 脚本」将文件夹的 tag 自动设置为“已合议”。
7. 写判决
在 OmniFocus 里选择处于「写判决」阶段的任务，点击「Folder脚本」直接打开项目所在文件夹，然后用 Keyboard Maestro 来执行一些列重复性很高的操作。
- 前四项是根据合议结果拷贝不同的文书模板到当前目录，所有常用的模板都置于一个固定的文件夹里，使用 AppleScrip 执行 Finder 的操作。
- 文书加案号：根据文件夹名称的「案号」将文书改名，这里主要是通过 Keyboard Maestro 的正则表达式处理文件夹名称的字符串，提取「案号」，执行 AppleScript 重命名文件。
8. 开始写文书
Mac 版的 Word 提供了相当丰富的 AppleScript 接口，对于常用的用语和相关信息的录入我都用 AppleScript 进行处理，能保证相对的正确性✌️（出于对内部办案系统信息的信任?）。
相关操作都由 Keyboard Maestro 来执行。
- 打开 Finder：打开当前编辑的 Word 文件所在的文件夹
- 焦点视图：直接打开焦点模式
- 替换案号：替换文书模板中的关键词，包括案号、案由、立案时间，都是从文件夹名称和 OmniFocus 中提取相关数据直接替换
- 退卷文书：同上，替换的不同而已
- 原审裁决：处理原审的信息，如原审法院名称、原审文书类型、原审案号。重新排序，生成文书中固定语式
该任务完成后，文件夹的 tag 被自动设置成「待审批」。
9. 审批
等领导批示，员额制实施后名称应作些改动，但是流程没变化。该任务完成后，文件夹的 tag 被自动设置成「待打印」。
10. 网上报结
进入办案系统填写各种信息，完成结案程序。该任务完成后，文件夹的 tag 被自动设置成「待退卷」。
11. 出判退卷
打印裁判文书，生成退卷文书，原审卷退走，桌面干净✌️，该任务完成后，文件夹的 tag 被自动设置成「已办结」。
上述操作看起来很复杂，其实这都是在使用过程中逐步改进的，最开始我对项目的分解很细，环节很多，用着用着就完成简化，对于有些重复的操作，就琢磨能不能用 AppleScrip 来处理，这样就简化了操作的步骤。
其实不管用什么软件最终目的都是为了自己的工作服务，开始都不要急于求成，工作流不会一开始就很完善，逐步去简化，会更加趁手，我在这里也只是抛砖引玉，其中的细节没有做过多的描述，大部分脚本都分享到 我的 Wiki 里面了。
Q5. 你是从什么时候开始接触这些效率工具，并且想到要把它们和你的工作结合到一起的？你现在这套工作流大概经过了多长时间的调整和优化？
我算是接触电脑比较早，所以做什么事儿都喜欢用电脑去解决，2009 年尝试使用 macOS 时会寻找各种对应 Windows 的应用，后来一个偶然机会接触到 「GTD」 的概念，就开始找各种教程，从而接触到 OmniFocus ，开始尝试管理工作和生活事务。
我当时用 OmniFocus 的时候很懵，但是看了《工具控的福音》一系列的文章，对于 OmniFocus 的介绍对我来说简直是醍醐灌顶，从此决定用 OmniFocus 管理我的工作，从最开始一脸茫然，到现在能自己编写 AppleScript 经历了相当长的时间，因为相关中文教程毕竟太少了。这期间也经常看各种苹果产品的网站，其中也有很多推荐和介绍，慢慢就开始尝试各种效率工具并结合自己的工作去调整。
现有这套工作流整体框架完成较快，因为我的工作流程相对固定，对于 OmniFocus 项目结构的建立很快，当时对项目分解得过细，随着工作的开展慢慢开始简化 OmniFocus 项目流程，有些操作会重复出现，这是就开始琢磨能不能有什么方法实现一键操作，就开始尝试学习 AppleScript，进而开始对 OmniFocus 的扩展，并使用 Keyboard Maestro 去执行更多的脚本，完成更多的操作，从建立工作流到现在的完成度经历了有大半年的时间，都是边用边调整，现在基本上有些复杂的操作我都会去想能不能用 AppleScript 解决。
Q6. 你工作之外还有哪些爱好？
喜欢看看电影，尤其喜欢各种大片，更多的还是喜欢关注科技界的新闻，现在又沦落为了猫奴，当上了铲屎官?。
Q7. 有没有哪些你觉得不错，但是相对比较冷门的 App？
应为很多应用都是看的少数派推荐才去尝试和购买的，加之国内对于 Mac 应用的介绍很少，所以冷门的应用很难被我们熟知，在这里推荐两个露脸率较低的 App 吧。
- Blotter：上文有提，是个桌面日历，在 Desktop 上以遮罩的方式显示日历，可调透明度、布局等，挺老的一个 App 了，很久未更新了，但是一直正常使用，设置也很简单。
- The Hit List：一个 GTD 应用，macOS 及 iOS 均有，我买来打算替代 OmniFocus 的，结果因为不能设置「顺序执行的项目」不适合我的工作，除了这点其他都很优秀，任务显示直观清晰，tag 管理，最强大的 smart folder 可以实现各种视图，Mac 版也提供了大量的 AppleScript 的接口，扩展能力很强，有很多现成的脚本使用，觉得 OmniFocus 太重的，使用这个绝对清爽。
