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简介

Airtable 简单地说是国外的一个在线表格协作工具,可以类比 Google Sheet,但在颜值以及功能性上比后者更为好看和灵活多变。

我的用途之一是将其作为记录看过的书籍 / 影剧的存储库,类似于豆瓣的标记功能,缺点是以前只能对相关信息手动逐项添加,耗费时间较多。

最近的 Workflow 更新到 1.5.3 扩展了 Get content of URL 动作,运用 POST 功能再结合 Airtable API,则可以把记录行为更为简单化。

Web 端展示效果:

 

这个 Workflow 分为两个部分:

  1. 利用 豆瓣 API 抓取所需的书籍/影剧的信息
  2. 借助 Airtable API 把这些信息上传到自己的表格中作集中记录与整理

点击下载 Workflow

使用前步骤

第一次使用前必须进行一些操作。原则上比较建议对 Airtable 较熟悉的人使用该 Workflow

1. 没有帐号的人可以使用 我的邀请链接 注册 Airtable 帐号;

2. 如图以我的表格为例:

对应命名

  • 创建新「Base」:Book / Movie Catalog copy(可自取名)
  • 创建两个新「Table」:Books 和  Movies(可自取名)
  • 创建多个 「Fields」:
  • Books 的 fields 名称:
    • Title(默认 Single Line Text 类型,如无特殊下同)
    • Image(选择 Attachment 类型)
    • Original Title
    • Author
    • Translator
    • Pages
    • Price
    • Series Title
    • Public Rating
    • My Rating
    • Finished
    • Douban URL (选择 URL 类型)

Snap 1.jpg

  • Movies 的 fields 名称:
    • Title(默认 Single Line Text 类型,如无特殊下同)
    • Image(选择 Attachment 类型)
    • Original Title
    • Countries
    • Year
    • Casts
    • Subtype
    • Genres
    • Public Rating
    • My Rating
    • Way
    • Finished
    • Douban URL(选择 URL 类型)

Snap 2.jpg

注意:使用该 Workflow 进行记录,则「Fields」名称(大小写、空格)完全按照上述拼写,顺序可打乱。待了解原理或者熟练使用之后,可在该表格以及 Workflow 的上传部分同时替换成自己想要的名称

3. 在 个人设置页面 找到自己专属的 API key(如过没有则点击 Regenerate key 先生成一个),填入 Workflow 中对应位置

API Key

选择刚建立的 Base

4. 打开 Airtable API 文档页面,图中 Books 以及 Movies 就是刚才建立的 Table 名称

Snap 5.jpg

先寻找 Books 的 Base ID URL,点击左侧「BOOKS TABLE -> Create a record」,图中右侧白色字体的网址就是 Base ID URL,复制该网址(无须包括 \ ),填入 Workflow 中对应位置。

Movies 部分的 Base ID URL 同理。

Snap 6.jpg

实际上可以根据自己的情况,对照 豆瓣 API 来增删获取的书籍/影剧信息;也可以利用已经获取的信息再进行编整,增添发送到 Day One 之类的操作等等。