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简介
Airtable 简单地说是国外的一个在线表格协作工具,可以类比 Google Sheet,但在颜值以及功能性上比后者更为好看和灵活多变。
我的用途之一是将其作为记录看过的书籍 / 影剧的存储库,类似于豆瓣的标记功能,缺点是以前只能对相关信息手动逐项添加,耗费时间较多。
最近的 Workflow 更新到 1.5.3 扩展了 Get content of URL 动作,运用 POST 功能再结合 Airtable API,则可以把记录行为更为简单化。
Web 端展示效果:
这个 Workflow 分为两个部分:
- 利用 豆瓣 API 抓取所需的书籍/影剧的信息
- 借助 Airtable API 把这些信息上传到自己的表格中作集中记录与整理
使用前步骤
第一次使用前必须进行一些操作。原则上比较建议对 Airtable 较熟悉的人使用该 Workflow。
1. 没有帐号的人可以使用 我的邀请链接 注册 Airtable 帐号;
2. 如图以我的表格为例:
- 创建新「Base」:Book / Movie Catalog copy(可自取名)
- 创建两个新「Table」:Books 和 Movies(可自取名)
- 创建多个 「Fields」:
- Books 的 fields 名称:
- Title(默认 Single Line Text 类型,如无特殊下同)
- Image(选择 Attachment 类型)
- Original Title
- Author
- Translator
- Pages
- Price
- Series Title
- Public Rating
- My Rating
- Finished
- Douban URL (选择 URL 类型)
- Movies 的 fields 名称:
- Title(默认 Single Line Text 类型,如无特殊下同)
- Image(选择 Attachment 类型)
- Original Title
- Countries
- Year
- Casts
- Subtype
- Genres
- Public Rating
- My Rating
- Way
- Finished
- Douban URL(选择 URL 类型)
注意:使用该 Workflow 进行记录,则「Fields」名称(大小写、空格)需完全按照上述拼写,顺序可打乱。待了解原理或者熟练使用之后,可在该表格以及 Workflow 的上传部分同时替换成自己想要的名称
3. 在 个人设置页面 找到自己专属的 API key(如过没有则点击 Regenerate key 先生成一个),填入 Workflow 中对应位置
4. 打开 Airtable API 文档页面,图中 Books 以及 Movies 就是刚才建立的 Table 名称
先寻找 Books 的 Base ID URL,点击左侧「BOOKS TABLE -> Create a record」,图中右侧白色字体的网址就是 Base ID URL,复制该网址(无须包括 \ ),填入 Workflow 中对应位置。
Movies 部分的 Base ID URL 同理。
实际上可以根据自己的情况,对照 豆瓣 API 来增删获取的书籍/影剧信息;也可以利用已经获取的信息再进行编整,增添发送到 Day One 之类的操作等等。