熟悉时间管理的人大概都听过「四象限法则」,它给任务赋予重要紧急两种属性,并对其安排不同的执行策略。

我们的工作可以分为「重要且紧急」、「重要但不紧急」、「不重要但紧急」、「不重要且不紧急」四类,并的安排在相应的十字坐标象限中,每类任务都有各自的特点、处理方法和原则,理清各个任务的归属,有助于将有限的精力投放在真正有用的任务上,提高工作效率。

效率应用 Cloud Outliner 2Be Focused 的开发商近日上线的新应用 Focus Matrix,就是一款基于「四象限法则」设计的个人任务管理工具。

Focus Matrix 的突出特点就是采用「四象限法则」帮用户梳理安排各个任务。应用主界面采用四面板分类设计,并使用高亮颜色区分,红绿两个看板即为需要用户着重关注的内容。

在任务新增、信息修改等操作,Focus Matrix 与传统的待办事项一致,你可以为每个任务添加截止时间、提醒时间、自定义标签,还可以设置「自动移动到紧急看板」等。如果你想要调整任务的归属,点击拖动即可完成。Focus Matrix 免费版还提供任务筛选,报告等功能,基本能满足一款个人任务管理应具备的各项需求。

在高级版中,双平台同步应用联动功能成为特色。应用内的所有任务及相应的截止提醒时间,都可以无缝链接到系统「日历」应用中,还可以与 Xwavesoft 自家的基于番茄工作法开发的 Be Focused 联动。iOS 版 Focus Matrix 基本继承所有的功能,但是操作的便捷性要稍逊一筹。

如果你总觉得整日工作被琐事烦扰,分清主次、重点攻破可能是你需要的方案,根据四象限法则设计的 Focus Matrix 能帮你一把。最后要强调的是,管理软件只不过是提升效率的工具,能否发挥出工具的效用,还是要取决于你的计划能力与执行力。

Focus Matrix 应用免费,你可以在 App Store 下载 Mac 版和 iOS 版,高级版则需要分别付费 18 元和 12 元解锁。


关于四象限法则的介绍: