代购，这个听起来会让人躲避三尺的词语，断了多少人的友谊，又富了多少人的腰包。

如果你恨他，我会告诉你，毕竟不是所有东西中国都能买的到，毕竟不是所有东西中国质量都有保障，毕竟不是所有人都是有钱人不在乎专柜与代购之间的差价；倘若你爱它，那我只会说，壕，友否？

今天我要讨论的不是代购的合理性、合法性以及讨人嫌性，而是，如果你做代购、抑或是你身在国外难免要帮亲朋好友买奶粉、化妆品、保健品、电子产品……你该如何记账。

我知道大部分的人选择大概记记就好、大概知道赚多少钱就好，通常情况下，这类人都不记账、或是记录在 iOS 自带的「备忘录」中，最多最多用轻量级记账 App 大致记入帐本，这些人群不在本文受众范围内。而如果你使用的是 MoneyWiz 这类专业记账应用，那么根本不会满足于「记记就好」。

理论概述

个人认为，两个账户应该分别记录。

我知道很多记账 App 支持外币记录，并且在会计工作上不会对多币种分别录入为不同资产账户，通常情况下，仅仅是在外币业务发生时进行直接记录，最后在月末统一进行汇兑损益的调整，并计入财务费用。但是，由于汇率的变动性和多币种的分离性，在实际生活中我们将多币种记录在同一账户下并不是最佳方式。所以，我采用两个记账 App 分别记录两个币种。

何必这么复杂

问：难道不能采用「多币种、多账户」吗？

答曰：完全可以。

以 MoneyWiz 为例，在「账户」中，我们可以创建外币帐户，并进行统一管理，并且在与人民币账户之间转账时可以以实时汇率或手动输入汇率结算。

其实是简化

那为什么还要这么麻烦使用两个 App 呢？因为实际上，使用两个 App 记账只是表面上看上去麻烦，真正上手后反而是大大提高了记账效率：

首先，我们来看一下当 MoneyWiz 中创建澳元账户后的总体账户余额：

仍然以人民币结算总额，也就是说，你无法直观地分别看到人民币拥有总量和外币拥有总量。在账户不多的情况下，可以通过余额相加得出总额；但在账户数额偏多的情况下，同一时间内单币种的总额采取相加运算得出未免工程太过浩大，并且也容易出错。

另外，也是最重要的一点，大多数拥有两种货币的人的日常生活在同一时间段内通常是以一个币种为主，另一个为辅，例如代购、海淘等。（同时拥有三种及以上货币的人士不在本文范畴。）所以，在同一段时间内，核心受众仅仅是当前主要使用的货币，过多的账户选择只会带来使用上的冗杂感。

以拥有此种货币最为典型的留学生为例，由于在国内生活时间较长，拥有的人民币账户数量不会太少，即使是学生党，哪怕还未走上工作岗位，基础货币结构不会少于以下形式：

• 现金
• 银行卡（两个）
• 网络银行（支付宝、余额宝、微信零钱）

基础使用就有 6 个账户，若再加上进一步需求，如：

• 普通投资账户（理财通、陆金所、同花顺等）
• 信用卡
• 基金、理财产品等

8 个账户应该是平均水平，而出国之后，在两年之内的账户体系大多数情况下不外乎现金与银行卡。使用同一 App 记账的弊端就显而易见：在以外币为主要记账单位时，过多的人民币账户在进行支出与转账业务时带来的冗杂体验感会大大降低记账效率，本来 MoneyWiz 这类记账 App 就是以强大而非效率著称，再在账户选择上过多停留简直是雪上加霜。

并非泛泛之谈

我相信看到这里还是有很多人认为该方法是多此一举，从我自身角度来说，在初到澳洲时曾经尝试过一个星期用 MoneyWiz 统一记录全部账务，感觉只有两个字：冗杂。因为我的主要支出是澳元，而人民币却占了账户的绝大多数（12 个），在记录支出或转账的时候内心永远在咆哮：这些现在跟我无关的账户你们能不能闪一边去？一个星期之后，在 MoneyWiz 里怒删了所有澳元账户，清空了所有有关支出，在 Money Pro 里开辟了新纪元，直到今天。

现在，我的主要记账 App 是 Money Pro，MoneyWiz 只负责少数以人民币结算的支出，比如帮我老爹在淘宝买鱼竿，比如在中区 App Store 买 App，比如在天猫团购 LaCie P9220 移动硬盘。

具体操作

概括来说就是：分别在两个 App 中建立虚拟账户进行收支，并在合适的时间统一结转。

准备载体

首先，准备好两个不同的记账 App，我使用的是 MoneyWiz 记录人民币，Money Pro 记录澳元。分别在两个 App 里记录日常收入与开支，因为大多数人的日常生活并不会过于复杂：在同一时间段内通常是以一个币种为主，另一个为辅（代购、海淘等）。

开立专用账户

分别在两个 App 里建立「代购」账户。这两个「代购」账户，我们可以合并成一个账户理解：它是一个连接两个 App 之间的虚拟账户，分成两个部分，一部分管理人民币的收入与支出、一部分管理澳币的收入与支出，这两个部分分别在两个不同的应用中存在。

在人民币账户中将「代购」账户的性质设定为信用卡账户或负债账户，（MoneyWiz 中可以选择「信用卡账户」）；在澳元账户中将「代购」账户的性质设定为为活期账户或资产账户（Money Pro 中可以选择「支付账户」或「资产」）。

 

此处两个 App 中「代购」账户的不同性质我们可以这样理解：澳元账户中是记录我们购买的商品，通俗来说就是可以卖出去换钱的，所以定义为资产性质；而人民币账户中记录的虽然是收来的钱，但同时又背负了交货的义务，所以定义为负债性质。

若你是商科出身那不需要多解释，这是最基础的会计借贷概念。

具体业务演示

假设代购价值 $ 100 的奶粉一罐，汇率为人民币:澳元＝1:5，实际成本 ¥ 500，卖价 ¥ 600。

我们需要做两步操作：

1. 收入记账：在 MoneyWiz（人民币账户）中从「代购」账户转账 ¥ 600 至华夏银行账户（假设用华夏银行卡收款）。
2. 采购记账：在 Money Pro（澳元账户）中从现金账户（假设用现金支付）转账 $ 100 至「代购」账户。

于是在虚拟「代购」账户中就产生以下活动：支出 ¥ 600，收入 $ 100，如图所示：

结账

在按照上一步的方式记账之后，我们需要进行结帐活动将两种货币进行转换。货币兑换是先要条件，在实际中将收入的人民币兑换成了澳币，否则结帐无法真正地进行。这一步并不是非常麻烦，仅仅是在购买外汇时将收入的人民币加入预算，统一兑换，再进行分算；或者可直接通过华夏银行的华夏卡直接支取（全球每日首笔取现以即时汇率清算并且不收手续费）。

以华夏银行的华夏卡直接取现为例（最简单的方法），澳方取现 $ 100，中方支出 ¥ 500，做以下操作：

1. 支出记账：在 MoneyWiz（人民币账户）中从华夏银行账户转账 ¥ 500 至「代购」账户。
2. 收入记账：在 Money Pro（澳元账户）中从「代购」账户转账 $ 100 至现金。

于是在虚拟「代购」账户中就产生以下活动：收入 ¥ 500，支出 $ 100，如图所示：

清算

这是最后也是最重要的一步，通过清算我们能知道具体自己赚了多少钱，并且将虚拟账户里的收支结转至实际持有账户中。

我们很清楚地知道，在这一次代购活动中，实际收入为 ¥ 100，在「代购」账户中可以看到，澳元账户已经清零，人民币账户为 －¥ 100，如图所示：

看到这里，可能有些人会有疑问：「账户余额为负是什么情况？」 其实非常简单，在 MoneyWiz 中的「代购」账户是一个负债性质的账户，负债中的「－¥ 100」相当于资产账户中的「＋¥ 100」，也就是我们平时说的「负负得正」。

我们来看下此次交易中的涉及账户所有业务收支及最终余额：

澳元账户：

1. 现金：买奶粉支出 $ 100，取现收入 $ 100，清零；
2. 「代购」：买奶粉收入 $ 100，取现支出 $ 100，清零。

人民币账户：

1. 华夏银行卡：买奶粉收入 ¥ 600，取现支出 ¥ 500，余额 ¥ 100；
2. 「代购」：买奶粉支出 ¥ 600，取现收入 ¥ 500，余额 -¥ 100。

在现实账户中，华夏银行中确实多出 ¥ 100 为这次代购所赚得的钱，所以在 MoneyWiz 的「华夏银行」账户盈余的 ¥ 100 我们无需操作；所要做的就是将「代购」账户中的 －¥ 100 清零，做以下操作：

记「代购」账户收入 ¥ 100，分类为标记为「兼职」。

此时，整个记账流程完成。

总结

我们来通过几个步骤梳理一下具体流程：

1. 采购：在人民币账户中收入人民币 ¥ 600；在澳元账户中支出 $ 100。
2. 换汇：在人民币账户中支出 ¥ 500；在澳元账户中收入 $ 100。
3. 清算：在人民币账户的「代购」账户中收入 ¥ 100。

整个过程均以「代购」账户为核心进行转账活动，最后通过将「代购」账户清零的方式记录收入。

在实际生活中，虽然不可能像本文中虚拟的数字那样正好是整数，但是倘若将本文理解透彻之后上手并无大问题。平时我们需要做的仅仅是记录具体的收款「¥ 金额」和付款「$ 金额」，定期进行一次换汇结算即可。

通过这种方式记账，实际上是将一种生活按照货币的不同分成了两个部分，再通过「代购」这个虚拟账户将两个账户之间的货币兑换联系在一起，优点非常明显：清晰、明了。至于缺点，可能只有兑换货币进行清算的时候略微麻烦，如果你还有更好的方式同时记录两种货币账目，欢迎在本文下的讨论区与我进行交流。

最后，祝代购们越赚越多，祝深受代购其害的人：随手屏蔽，健康生活。