在 iPhone 上发邮件的你,是不是已经习惯了以下这些情形:
- 在写邮件的时候没有办法自如的插入附件,目前能做的最多就是插入多个照片或视频。其他文件类型无能为力。
- 写邮件写到一半,想要在邮箱中查一些信息,只能先保存为草稿。写邮件的思路因此被打断。
- 想要找很久以前你收到的一个文件,却忘记了名字,只能凭感觉去翻邮件找附件。
- 有多个邮箱同时使用,工作邮箱需要更专业的签名档,私人邮箱需要简单的签名档,在手机上发送的邮件的签名档一般只有 sent from my iPhone。
这些其实是不正确的邮件使用方式,Readdle 现在要用 Spark 来改变这一切!
等等,Readdle 何德何能?要改变现有的邮件应用格局?如果你对效率类应用比较熟悉,那你一定听过 Documents 5 这款管理文件的免费应用,或者 PDF Expert 5 这个 PDF 利器,又或者 Calendars 5, Scanner Pro, Printer Pro 这些经常出现在 App Store 首页推荐或者被苹果选中作为一周免费应用的知名应用们。没错,这些都来自 Readdle 这家开发商。现在你对 Readdle 的野心是不是有了一些期许?
毫不夸张的说,今天上架的 Spark 相当惊艳,它不仅能对邮件智能归类提醒、还拥有完整的附件管理功能,并深度整合了日历,诸多的特色功能和细节设计中,不乏有前辈 Inbox、Outlook 的影子,但它巧妙地将其集于一身,且完全免费——是的,Spark 要重新定义何为 iPhone 上优秀的邮件应用。
Spark 官方宣传视频
处理邮件
邮件智能归类提醒
Spark 对邮件的类型做了智能归类,这一功能与 Inbox 相似,它能够区分出哪些是和同事朋友的往来邮件,哪些是服务通知 (Notifications) ,哪些是网站的订阅邮件 (Newsletters)等。不仅仅是依次分类显示,它的智能提醒功能可只提醒我们那些重要的邮件,而服务通知和订阅邮件不会弹通知占用我们宝贵的注意力。
那些和同事朋友的往来邮件,Spark 在邮件底部提供了方便的快速回复选项,我们可以直接回复一个赞,一句谢谢,或者一个笑脸。而这个快速回复的功能,更多地是为在 Apple Watch 上使用提供了便利,是的,Spark 也原生适配 Apple Watch。
滑动手势处理邮件
我们的邮箱每天收到那么多邮件,Spark 提供了各种手势,让我们通过左右长滑动或短滑动来对邮件进行已读/未读标记、存档、标记和删除等操作。展开智能收件箱的分类列表后,我们还能通过在列表末尾滑动,以批量将邮件标记为已读或批量删除,这与 Mailbox 如出一辙。得益于 Spark 在个性化方面的高度可定制性,这几种滑动手势所对应触发的操作功能,都可以在设置中进行自由设置。
另外,在邮件详情页中,我们还可通过简单的左右滑动切换以连续阅读每封邮件,阅读过后点左上角的返回键,则会将刚刚看过的邮件全部自动标记为已读。
邮件备份
邮件是我们工作中最重要的工具,工作上的很多重要信息都通过邮件传递,比如某件事情是哪一位做决定,某个谈定的合同其中有哪些重要细节……这些工作邮件极其重要,需要尽快备份,毕竟放在公司的邮箱并不保险,因为公司提供的邮箱容量有限,还有数据损坏的危险,而等我们离职以后公司邮箱地址会停用,这些邮件就会从公司邮箱系统删除。假如以后有纠纷,我们需要用这些邮件来作为凭证,所以重要的工作邮件,需要得到很好的备份。
Spark 就提供了便捷的邮件备份功能,邮件能够转换为 PDF 保存到 Dropbox, Box, Google Drive, OneDrive, iCloud Drive 等网盘服务,而特别重要的邮件最好多备份几份,并且有条件的时候马上打印出来放到家里的保险柜中,这是工作多年的财务总监给我的建议。
与日历的深度结合
Spark 把对日程事件的自然语义识别也整合进邮件,如果邮件中有日期、时间等日程信息,Spark 会像系统原生一样智能识别成链接,点按就能调出内置的日历,方便你将其一键添加为日历事件。
撰写邮件
Spark 中的写邮件有几个特别贴心的设计。
界面最小化,方便切换查阅
我写邮件的时候,尤其是长邮件,经常需要翻看其他邮件,验证一下信息的准确度之类。如果是以前,我就需要将写到一半的邮件保存到草稿箱,在邮箱中查阅完相关信息,再去草稿箱翻出草稿,继续写邮件。如果这个过程有几个来回,相信谁都有想摔手机的冲动。我常常在想,为啥手机上没有最小化功能?让我惊喜的是,Spark 真的把最小化做出来了——点击最小化,邮件就缩到页面底部。长邮件分几次写,轻松搞定。
此外,Spark 的新邮件撰写界面和 Inbox 很像,但对「抄送」功能的细节处理相比更加巧妙。在 Inbox 中,我们是通过简单点按来展开「抄送」和「密送」栏,而 Spark 只要在「收件人」栏输入「cc + 空格」就可引入抄送,手指都不用离开键盘区域。
附件集中管理,方便查找使用
Readdle 作为一家擅长文件管理的开发商,Spark 提供将邮件内的附件集合展示的功能并不意外。除此之外,他们还将附件和前文提到的各大网盘服务整合起来,收到的附件能一键保存到关联的网盘中,撰写邮件时也可以从网盘迅速调用附件,巧妙地绕开了 iOS 对文件读取的限制,能在邮件中插入除了照片和视频之外的其他文件类型,相当给力。
另外,在 Spark 搜索诸如 attachments from Alex last week 的自然语言,还能智能识别将「上个星期 Alex 发送的带附件的邮件」直接为你搜索出来。不过需要注意的是,智能搜索目前仅支持识别英文。
允许设置多个签名档
一个好的邮件应用,应该是会让人想把所有邮箱账号都集中于此的。多个邮箱中自然既有私人邮箱,又有工作邮箱,各个邮箱的落款签名也会不尽相同。个人邮箱中我们的签名档肯定是轻松活泼一些,而工作邮箱中的签名档需要专业一些,甚至很多公司对签名档有明确的要求。而目前 iOS 上的邮箱应用都只支持一种最简单的签名档,很多时候如果我们不注意,发出的邮件很多签名都是 sent from my iPhone,毫无专业度而言。
Spark 注意到这个问题,做了有益的尝试。你可以提前设置好多个签名档,在写邮件界面左右滑动就能在各个签名档之间自由切换,而且这些签名档可以在邮件中再编辑。在首次发邮件时,Spark 还会贴心地识别你平时在邮件中的常用签名,自动生成为签名档。不过稍有可惜的是,目前签名档只支持纯文本,根据 Spark 官方称,之后的更新中签名档将支持更丰富的 HTML 格式。
撤回发出的邮件
我们总会误操作邮件,如果不小心将重要邮件删除可不是什么好玩的事情,庆幸的是 Spark 给我们预留了后悔药——与大多同类 App 一样,在 Spark 中对邮件进行操作后,页面底部会出现几秒钟「撤销」操作选择,而就算这个撤销选择消失了也不用害怕,轻晃手机还可以撤销上一步操作。
在发邮件的时候,「撤销」更是大显身手。通常我们在点击发送的瞬间,总是能够立刻意识到邮件内容有错误,或者发错了人,我想大家肯定都有这种经历。普通的邮件应用错了就是错了,Spark 则允许你撤回——它并不是即时将邮件发出,而是有大概 2 秒的延迟,这个时候我们想要撤销发送,在页面底部的撤销选择消失之前点击就好了。完美消灭一次犯错的可能。不过要注意和其他的操作不同的是,底部的撤销选择栏消失以后,轻晃手机是没有办法撤销发送的哦。
卡片
卡片是 Spark 的一个特色功能。目前共有 5 大类:Message cards, Service cards, Content based cards, Non-email cards, Application cards。邮件系统内的各种文件夹也是 Message cards 的一类,前文提到的「附件集中查看」就是 Content based cards 之一,而日历是 Application cards 之一。具体还有其他哪些卡片,大家可以在应用内看到,我这里就不再赘述。另外,根据 Spark 的 Twitter 信息,那些 coming soon 的卡片中将来有一些可能会是内购,提供高级的功能等。
卡片是 Spark 邮件管理和各项功能的基础模块,Spark 中的各个界面可以说是由卡片组合而来。Spark 除了一般邮件应用都有的常规侧边栏外,还很有新意的引入了小部件功能(Widget),小部件在应用内的呈现有两种设计(只能任选其一):一种是放在右下角的类似浮点的设计,点击后各个卡片图标成扇形展开,最多 4 个;一种是放在最上方的状态栏中一列排开,只能显示 3 个。侧边栏和小部件的灵活组合,让我们能随时以最快速度直达常用的界面。
卡片也是 Spark 能够灵活地进行个性化设置的基础。除了自定义手势操作以后,其他的大部分自定义就是对卡片在侧边栏和小部件等地方的排列重组,用户可以根据自己的使用习惯,以最大自由度进行个性化设置。
说了这么多,终于得说最关键的部分——Spark 对各邮箱帐号的支持情况。Spark 支持国外主流邮箱服务,包括 Google Gmail、iCloud、Yahoo、Outlook 及 Exchange,并可使用支持 IMAP 的其他邮箱。根据笔者实测以及部分用户反馈,国内用户在 Spark 上使用 Gmail 帐号需要全程开启梯子(与 Inbox 一样),实在遗憾。国内的邮箱服务可使用 IMAP 登录,实测 QQ 邮箱可正常收发邮件,但首次登录时可能需要手动修改收发件服务器,稍嫌麻烦。
可以看到,Spark 确实是款令人眼前一亮的邮件 App,开发商 Readdle 功力之深厚,赋予了 Spark 丰富而强大的功能加上各种细节设计,让 Spark 把 iPhone 邮件应用「优秀」的标准瞬间拔高了一个档次。但对国内用户来说,网络(Gmail 需科学上网)和语言(语义智能搜索仅支持英文)成为最大的使用障碍,这种水土不服并不是 Spark 的错,但仍会影响无数用户无奈选择放弃它,这着实令人有些沮丧。
不论如何,以上便是我对 Spark 的一部分功能和特色的看法,之所以只是「一部分」,是因为 Spark 强大到还有很多细节值得挖掘。目前 Spark 已免费上架 App Store,无内购,如果你对它稍有兴趣,我都强烈推荐你尝试一番,很可能你会就此爱上它——至少现在,它已成为我的主力邮件 App。
[话题讨论] 如果你在体验 Spark 的过程中发现了文中还未提及的亮点和有趣用法,不妨在评论中与我们一起讨论分享。