有篇小学作文如是说,「我们家每逢月初就大鱼大肉,没过多久就只好糠菜半年粮」。这句话简直不能再生动了,实在是生活中花钱大手大脚的人们的完美写照。正在浏览少数派的朋友们应该听说过不少的记账 App ,比如之前的 DailyCost、随手记、Next 等,以及最近的 Saved 和 MoneyWiz 2。笔者使用过大量此类 App,发现记账归记账,但记了的帐没有起到多大作用。之所以如此,是因为记账只是财务管理中的一个环节,并不是全部。要管理好自己的财务,我们首先要了解自己的财务状况,接着通过记账来掌握自己每月的损益,然后以此为标准制定预算来控制自己的支出。是不是听上去好麻烦?没关系,MoneyWiz 2 正是一次性解决这些问题的 App。
财务状况评估
准备好你的钱包和 MoneyWiz 2,新建一个「现金账户」,然后认真清点一下你的钱包里总共有多少钱,将这个数字填入「期初余额」中。然后想一想自己都有哪些银行的账户,用网银或者电话查询一下里面有多少存款,分别新建「活期账户」和「储蓄账户」并将存款数填入相应账户的「期初余额」中。接下来,找出你的公交卡,去地铁站或者什么地方查询下余额,新建一个叫做「公交卡」的现金账户并如实填写「期初余额」。最后,查询一下你的信用卡账单,新建一个信用卡账户,然后把你的未还款账单的金额前面加个「负号」填入「期初余额」中。
为什么信用卡要这样记?因为信用卡账单是负债,是你欠银行的银子啊。当完成以上流程之后,你就可以在「账户」标签下看到自己的现金资产「净值」了。在这一步,我们实际上制作出了自己此时的资产负债表,根据净值这一数据,我们可以量化评估自己的财务状况。如果这个数字是负的,最好停止使用你的信用卡,在净资产为正之前努力工作去吧。
对于如何添加多个账户,在此简要说明一下:
- 进入 MoneyWiz 2,点击左上角的三条线图标后,再点击「设置」。
- 点击第一项,也就是「账户 & 预算」后,点击「账户」标签,再点击「新建账户」,然后选择一个适当的账户类型再填写信息就可以了。
- 在「账户 & 预算」中还可以「新建分组」。有了分组之后,我们可以将一些同类型的账户放入分组中。
记录每笔账务
相比于简洁的 DailyCost,MoneyWiz 2 的记账界面有着更多的选项,这在使数据更详实之外,让我们在记一笔账上所花费的时间更多了。因此,我们可以先使用其他 App 在消费之后先进行即时地记录,等到一天的工作结束之后,再专门利用一段时间来将账务统一录入 MoneyWiz 2。如果你也有其他记账 App 或 GTD App,即时记录的任务就交给它们把,如果没有的话也不要紧,iOS 自带的「备忘录」或者「提醒事项」也可以轻松完成这一任务。 毕竟除了记账,MoneyWiz 2 更大的作用是财务管理。
用 MoneyWiz 2 记账时,首先得分清这笔资金是「支出」、「收入」还是「转账」。值得注意的是,这里的「转账」是自己对自己的转账,是不影响你的资产「净值」的。比如去 ATM 取现的操作,在 MoneyWiz 2 中就应该记录为从「活期账户」到「现金账户」的转账,再比如还信用卡的操作,就是从「活期账户」到「信用卡账户」的转账。此外,记账时最好把「类别」、「交易对象」、「描述」等看上去不重要的项目填写准确,因为这不仅有利于以后的搜索,更是进行预算控制的关键。
对于如何记账,有两个不同的入口:
- 点击左上角的三条线图标后,再点击「支出」或「收入」。
- 在「账户」页面下点击资金发生变动的账户,再点击右下角的「+」。
设定每月预算
对于月光族或者剁手党来说,设定每月的预算是理财的必要步骤。在设定每月预算之前,最好先使用 MoneyWiz 2 完整地记录一个月的收支情况,然后利用 App 的「报表」下面的「类别挖掘」功能看一下自己一个月的支出都花在哪里了,然后找出自己需要控制的消费类别,对其设定合理的预算金额。在根据类别创建预算之后,在预算期内所产生的所有属于该类别的交易都会被自动列于该项预算中,从预算进度条的增长我们可以很直观地监测预算使用情况。如果某笔交易超出了预算的范围, App 在你记账之后会弹出警告。
对于如何生成「类别挖掘」报表,基本步骤如下:
1. 确保自己完整并规范地记了一个月的账。
2. 点击 App 左上角的三条线图标后,点击「报表」,再点击「类别挖掘」。
3. 将「期限」从「本月」改为「上月」,再点右上角的「√」就可以看到生成的柱状图啦。
对于如何创建多项预算,基本步骤如下:
1. 点击 App 左上角的三条线图标后,再点击「设置」。
2. 点击第一项,也就是「账户 & 预算」后,点击「预算」标签,再点击「新建预算」,然后填写相关信息,注意其中的「类别」一定要填写该项预算需要监测的类别。
说在最后
经过以上的介绍,相信大家对于 MoneyWiz 2 领先于其他同类 App 的地方已经了然在胸。如果你觉得是时候对自己的财务进行管理了,那么不要忘记,不管选用哪个 App,也不管使用哪种方法,理财中最重要的一点就是「开始行动」。