注:本文 GIF 动画较多,为保证画质,GIF 体积较大(每张约 2~3 MB),请使用移动网络访问的用户注意流量。


上周,少数派详解了 备受瞩目的效率新神器 Workflow,不过即使相比同类的 Launch Center Pro 和 Drafts,Workflow 的门槛更低,但仍不容易上手,因此,本文将通过介绍几个比较实用的 Workflow 实例,让大家能更好上手 Workflow,并能真正将它们运用到日常使用当中,达到提升使用效率的目的。

与 LCP 类似,我们可以自由分享自己创建的 Workflow,也可以自由将他人的 Workflow 通过网页方便按装到自己的 Workflow 中使用。笔者之前在微博上发起过 #Workflow# 话题,短短几天时间,话题下已经有大家分享了几十个 Workflow,本文从中挑选了 4 个,以文字详述与 GIF 动图演示的形式,分享给各位,希望对你们有所帮助。


什么是 Workflow?可以先看看这篇文章:《效率新神器:自动化工作流程 Workflow for iOS 上手详解》


准备:分享与安装 Workflow

首先,分享和安装他人的 Workflow 非常简单。如果你想分享的话,点开 Workflow,点击右上角的「设置」按钮,你会看到「Share Workflow」,然后你可以通过复制链接或邮件形式将你的 Workflow 分享出去。而安装更加简单,点击别人分享出来的链接,在 iOS 设备上点击「Get Workflow」,应用就会自动跳转到 Workflow 并安装。不过目前经常会出现跳转之后没反应的情况,建议可等待网页全部加载完成后再点击「Get Workflow」,如果出现不能安装的情况就多试几次。


声明:下文介绍的 Workflow,均事先得到了分享者的同意。

1. 举报 iMessage 垃圾短信

(来自 @tianshilei1992 、 @文刀刀漢三 )

在两位不断改进后,得到这个最终的 Workflow。这是目前微博上转发最多的一个工作流,这也是由于向苹果举报垃圾 iMessage 短信的步骤太过繁琐复杂,而 Workflow 让这件麻烦事瞬间变得如此简单自动化,你只需要截下垃圾短信,然后在联系人界面触发下面的 Workflow,整个过程几乎被完全自动化,从未如此方便。这个 Workflow 也比较直观地向大家展示了 Workflow 这款应用的强大所在。

▲ 点此下载安装该 Workflow

关于此 Workflow 的原理,下面再详述一遍:首先截图垃圾 iMessage 的内容,之后进入联系人详情页,选择共享联系人,点击「Run Workflow」,选择这个 Workflow。工作流会自动抓取联系人的邮箱,当前的时间,然后将你刚刚的截图放进发给苹果的邮件中,你只需要点击发送就可以了,最后还可以选择删除截图,实在是太贴心。

 

2. 分享最新一张图片

(来自 @Yves3 、 @直隶沙加

这个 Workflow 应该能直击某些读者的痛点。我们每天分享大量的照片和截图,不仅分享的过程耗费时间,分享后的照片也会占用掉存储空间。这个工作流可以将你的最新一张照片或截图分享出去,并自动删除该图片。Workflow 过程见 GIF 图:

▲ 点此下载安装该 Workflow

上面是最基础简单的,应该很好理解。那么接下来我们再进一步,在自动执行完上面的操作后,可能会有一些同学不放心这张图是否真的删掉,还要再去相册里看一眼。那么,我们可以通过设定简单的变量,让系统自动判断「照片是否已经删除」,并将结果告诉我们,这样的话流程就会变成下面这样:

▲ 点此下载安装该 Workflow

3. 扫描二维码

(来自 @JailJT

此 Workflow 的作用是扫描二维码,如果这个二维码中是网址,则打开这个网址。如果不是则弹出通知展示二维码内容。流程如下图 GIF 所示:

▲ 点此下载安装该 Workflow

实际上应用官方的 Gallery 中就有内置扫码的工作流,而这个 Workflow 在官方的基础上作了优化:比如,开启时会首先打开闪光灯,以便能更好的在黑暗中使用。不过如果是对着电脑屏幕扫描,闪光灯可能会反光导致二维码无法识别,大家可以自行按需调整。

这个原理也很简单,对扫码得到的内容进行判断,如果内容中有「https」「www」和「.com」就可以判断这是个链接,通过浏览器直接打开链接。如果没有这些字段则通知显示二维码的内容。

4. 添加剪贴板内容至印象笔记

(来自 @MADAO真可怕 )

印象笔记客户端的臃肿难用,大家多少都有共识,平时我们在整理资料时,想把一段文字更新到已有的笔记十分麻烦,需要复制后打开印象笔记,等待更新列表再找到笔记粘贴进去。现在,有了这个 Workflow,我们只需在网页中复制文字,然后在分享菜单中选择「Run Workflow」,输入笔记名,内容自动更新到已有的笔记中。运行过程见下图:

▲ 点此下载安装该 Workflow

这个 Workflow 有着很好的扩展性,你还可以根据自己的需求,将之前的「获取剪贴板内容」部分换成「获取最新一张照片」或者「手动输入文字」。


最后,要感谢本文提到的几位分享者和其他在微博上积极分享讨论 Workflow 的小伙伴。如果大家认可这一文章形式,少数派后续将会持续分享更多 Workflow 的实例,欢迎继续关注我们。