日历应用:让工作安排变得更轻松

作为现代办公中不可或缺的另一部分,日历应用让人们从繁复的工作安排解脱出来,成为仅次于邮件和办公套件的有一大办公利器。

不过随着办公逐步走向移动化,智能化,传统基于本地的日历软件已经逐步被使用者遗弃,基于线上同步的日历应用正逐步走进我们视野中,而作为曾经的翘楚,Google 日历所扮演的角色功不可没,也使得更多的在线同步的日历应用如雨后春笋般涌入。

但是进入到在移动互联网时代,Google 日历并没有因此赢得更多的用户,其中设计上的失败可以算作是主因,打开之后白茫茫的一片,以至于不少初次接触日历应用的用户根本无从下手,这也导致不少用户包括笔者我更愿意选择第三方或者更易用的日历应用作为其替代品。

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当然,以上只发生在过去。当 Material Design 化 Google 日历正式登场之后,你会发现 Google 正在转变人们对日历工具的传统印象,并有效的将其与其「大 Google」战略紧密的结合在一起。

拥抱设计:Google 日历

我们以往都会将 Google 产品进行一种潜意识的定义:缺乏设计,或者是用「工程师思维」来定义,而随着 Android 越玩越大,自身的产品也在不断扩大的情况下,Google 也在经历从「没有设计」到「一般设计」再到「好设计」这一过程,从全新的 Android 5.0 中我们就可见一斑,而作为首批原生应用的 Google 日历,也带有深刻的 Material Design 化设计风格,扁平化的设计,以及温暖的色系搭配,在严肃中透露出一丝轻松,是我从新版 Google 日历中感受的第一印象。

多变的视图:查看事项不孤单

日历应用不同于待办事项应用,他更宏观的展现了时间线上所有事项是如何安排的,待办事项则更为具体,他专注于将宏观的事项进行分割并最终得以完成。在 Google 日历中,则通过不同日期段的不同视图完成对事项的分割,例如五日视图,周视图以及月视图。细分的事项间根据时间的不同进行区隔,即使是安排事项较多的情况下,这种类似甘特图的样式也能起到醒目的提醒作用。

这样设计的好处其实不言而喻:对于使用者而言,可以仅仅依靠 Google 日历就可以实现对宏观事项安排的视觉分割,甚至具体到安排某日具体的工作安排。如果只是轻度的事项安排提醒,你完全可以用他来代替第三方的待办事项应用。

不仅如此,在新版的 Google 日历中也加入很多第三方日历应用都曾使用的多层视图,比如说你当前打开的是五日日程视图,只需要点击左上方的「月份」,就会自动弹出当月的月历,让你在对事项进行具体安排时参考当月的日期,避免与宏观日期产生冲突。

订阅日历:不仅仅只是 Google 日历

其实除了安排事项之外,在新版的 Google 日历中,还首次加入了对第三方账号的支持,比如说你工作事项安排来自于 Outlook,那么只需要在「Exchange Service」中添加 Outlook 账号,就可以直接在 Google 日历中统一管理和订阅 Outlook 的事项安排。如果只是在手机端查看工作事项安排,则可以取消其他日历项显示,让工作事项更为醒目。

「大Google」的完美整合

从这段时间 Google 服务的更新就不难看出,Google 正在深度整合其服务。在 Google 日历中,设定地址时可以自动补全并在 Google 地图中进行标注,点击地址则可以跳转至 Google 地图应用并且可以为你进行导航。那么未来会不会将其与 Gmail 进行整合?或者使用 Google Now 自动安排工作事项,甚至让 Inbox by Gmail 完成代办事项的最后一步?Google 日历定位是 Google 服务的纽带或许并不算恰当,但作为大 Google 战略的一个重要环节似乎更恰如其分。

小结:一场等待已久的更新

从设计到易用性上,新版的 Google 日历彻底改变了我对传统的 Google 日历的惯有印象。毫不夸张的说,如果不是因为国内糟糕的网络环境,我肯定会将自己的日历应用迁移至 Google 日历。而与 Google 系列服务进行的强力整合也让看到了未来这项 Google 服务的无限潜力,或许这仅仅只是 Google 迈出的一小步,但是其未来带来的影响却足够震撼。

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