为帮助更多新购入 iOS 设备的用户,少数派特别推出了「iOS 8 系统应用终极指南」专题,本专题将全面详细地介绍如何上手 iOS 8 预装的应用程序。在接下来一段时间内,笔者将不定期持续更新,欢迎各位读者收藏分享。



今天带来的是本系列的第二期,详解使用率同样很高的「提醒事项」。本文将分为六个部分:基础知识设置Siri 整合通知中心Spotlight 搜索小结。其中基础知识部分又分为 10 个小点:

  1. 创建一个新的提醒事项
  2. 提醒事项细节设置
  3. 标记完成提醒 
  4. 删除提醒事项
  5. 搜索提醒事项 
  6. 查看「已计划」列表
  7. 创建新的提醒事项列表 
  8. 切换提醒事项列表 
  9. 排序提醒事项列表 
  10. 编辑、删除提醒事项列表 

 

基础知识

1. 创建一个新的提醒事项

「提醒事项」应用最基本的任务,就是使用它创建提醒事项来提醒自己一些事情。它可以是明天去银行,和朋友在星巴克喝咖啡,或是下班后买束花带回去等等。要创建一个新的提醒事项,首先打开「提醒事项」应用,如果你还没有使用过它,你会看见它已经为你创建好了一个默认的列表:提醒事项。

点击列表中的主体部位(如图)。iOS 将弹出键盘,你会看到一个圆圈,圆圈右边有一个闪烁的光标,提示你输入的文本位置。 

此时键入你的提醒事项的名称。你可以使用键盘右下角的「换行」键快速一次性添加多个提醒事项。

一旦你输入完毕,你可以点击右上角的「完成」按钮结束输入。你还可以点击某个提醒事项右方的「i」按钮进入该事项的详细设置。

2. 提醒事项细节提示

点击某个提醒事项右方的「i」按钮,就可以进入提醒事项的详细设定页面。该页面包含以下内容:

  1. 名称:命名提醒事项
  2. 在指定日期提醒我:基于时间进行提醒
  3. 重复:设定提醒在将来重复进行
  4. 在指定地点提醒我:基于地理围栏进行提醒 
  5. 优先级:设置提醒事项的优先级
  6. 列表:设置提醒事项的所属列表
  7. 备注:添加额外的细节提醒

(1)名称

这个名称是你在最初创建一个提醒事项时候键入的名称。你可以在详细设置页面设置(还可以在提醒事项列表主页直接点击更改)。

(2)在指定时间提醒我

该项可以让你设定好一个特定的日期和时刻,然后在该时刻进行提醒。打开开关后,你可以滚动转轴设置具体日期、小时、分钟(如果你采用的是 12 小时制,还会有 AM/PM 提示)。需要注意的是:没有年份的直接设置,因此,如果你要创建很久以后的提醒事项,你不得不滚动很长时间的转轴来设定它。

(3)重复

iOS 提供了各式各样的重复时间列表如下:

  • 永不
  • 每天 
  • 每周 
  • 每两周 
  • 每月 
  • 每年
  • 自定

默认情况下,提醒选项设置为「永不」。

(4)在指定地点提醒我

iPhone 的地理定位功能使得这一项基于地理位置的提醒成为可能。你可以选择进入某地点的时候进行提醒,或者是选择离开某地点的时候进行提醒。在设置过程中,你还可以调整地理围栏的半径(默认 100 米)。

你可以采取默认的自身定位位置,当然你也可以在屏幕顶部的搜索栏来搜索周边的位置。一旦你选择好触发位置,就可以进一步建立地理围栏,选择进入提醒或是离开该位置进行提醒。

(5)优先级

设定提醒事项的优先级。iOS 一共提供了四个级别:无,!,!! 或 !!!(优先级别依次递增)。设定好优先级后,优先级也将显示在列表视图中。显示在该提醒名称的左侧。

(6)列表

「列表」选项允许你快速更改某个提醒事项的所属列表。如果你发现某个提醒事项更适合另外一个列表,你可以迅速作出改变,而不是先删除然后重新在另一个列表中创建一个相同内容的提醒事项。

要更改某个提醒事项的所属列表,点击「列表」部分进入列表视图。然后,点击你想切换的那个列表名称。如果您只有默认的一个「提醒事项」列表,将无法使用快速切换列表功能。

(7)备注

备注,顾名思义,为你的提醒事项添加额外的说明。你可以输入相关的关键词或者是相关扩展信息(备注内容不限字数)。

3. 标记完成提醒

进入提醒事项列表视图后,在每个提醒事项的左侧,你会发现一个圆形的复选框,标志着提醒的状态。点击这个复选框,就会有一个实体的原图标填进去,表示该提醒事项已经完成,同时该提醒事项转为灰色。

(1)显示/隐藏已完成提醒事项

iOS 非常贴心地提供了已完成的提醒事项的显示和隐藏功能。方便你查阅已完成的提醒事项,或是专注于剩下的未完成的提醒事项。

要在这两种显示视图之间快速切换,你只需点击页面底部的「显示/隐藏已完成的项目」按钮即可。如果你已经标记某个提醒事项完成,在此你可以随时回去更改标记为为完成状态。

(2)提醒通知

如果你的提醒事项到达了设定的提醒日期,iOS 将弹出通知。默认为一个弹出窗口,但你可以转到「设置」-「通知」改变其通知类型。

一旦你收到弹出的通知提醒,你可以在窗口中选择应对选项。你可以选择「显示」项直接跳转至应用中;你可以选择「稍后提醒」项使其在 15 分钟后再次提醒;你可以选择「标记为已完成」将其标记为完成状态(无需进入应用程序);你还可以选择「关闭」项关闭警报(停止铃声)。

4. 删除提醒事项

你可以通过以下两种方式来删除一个提醒事项。

要删除一个提醒,最简单的方法是在提醒事项的名称上面由右到左滑动。这将触发右侧的红色删除按钮,然后按下以删除之。需要注意的是,从列表中删除的提醒项目时,没有办法撤销这一操作。

第二种方法是进入「编辑」模式。点击列表右上角的「编辑」按钮,触发提醒事项名称左侧的红色「-」按钮,点击之即可在右侧显示出「删除」按钮(注意最右边图片里的把手细节)。

5. 搜索提醒事项

所有的提醒事项均可以通过在页面顶部栏的搜索框键入关键字来搜索。你可以向下滑动列表来拉出了搜索框。

你可以用它来搜索特定的提醒事项或特定的列表。

6. 查看「已计划」列表

你还可以进入「已计划」列表视图。该视图将帮助你按照时间顺序来排列提醒事项,方便你快速决定先完成哪些提醒事项。

该视图中将列出所有提醒事项列表中的提醒事项。在此你同样可以对提醒事项进行删除操作。

7. 创建新的提醒事项列表

这里也许将列表说成「选项卡」更形象。点击在新的列表选项卡右上角的「+」按钮来创建一个新的列表。然后你可以对该列表命名,选择颜色。 

点击右上角的「完成」按钮即可创建新的提醒事项列表。你将会立即转至该列表视图,此时方便你开始添加提醒事项到该列表中。

8. 切换提醒事项列表

在全部列表视图内点击某个列表,即可快速转至该列表。如果需要切换其他的列表,点击出现在界面的底部的列表堆栈,然后再选择需要切换的列表名称即可。这样一来,你选择的列表将显示全视图模式,其他的列表均会被移动至页面底部。

9. 排序提醒事项列表

你可以轻松地对一添加的列表进行排序。你只需点击并按住你想要移动的列表,然后将其拖动到所需列表位置,松开手指即可。

 

10. 编辑、删除提醒事项列表

要编辑列表,首先切换到你想要编辑的列表,然后点击右上角的「编辑」按钮。在编辑模式下,你会看到列表名称下方更改「颜色」和「共享」的选项。

(1)编辑列表

点击「颜色」项就会弹出颜色选取面板,你可以切换其他你喜欢的颜色。你还可以点击「共享」项添加或事更改共享的联系人。

(2)删除列表

你可以直接删除整个列表,同时还会删除该列表中所有已添加的提醒事项。

点击右上方的「编辑」按钮,进入列表编辑模式,然后点击底部的「删除列表」按钮。确认后点击「删除」按钮即可完成删除操作。

▲ 注:删除列表操作无法撤销。

设置 

同「时钟」应用程序一样,提醒事项不会有太多的设置。转到「设置」-「提醒事项」即可见到其自身设置选项。

这里主要的设置选项是选择「默认列表」,默认列表将用来收纳你添加的提醒事项(除非你选择添加进其他的列表)。举个例子,你通过 Siri 创建新的提醒事项时,就会直接进入默认列表。

与 iCloud 同步 

如果你在 iCloud 设置面板中登录了你的 Apple ID,那么你可以通过 iCloud 来同步所有的提醒事项。你只需要转到「设置」-「iCloud」打开相关设置即可。

Siri 整合

由于「提醒事项」是 iOS 预装应用,所以它也深度整合了 Siri。你可以随时通过 Siri 添加提醒事项,Siri 支持多种不同类型的指令,一般包含以下类型的提醒内容:

  • 提醒我写一篇音乐应用终极指南
  • 提醒我明天 12 点打电话给妈妈
  • 查阅少数派提醒事项列表
  • 当我离开凤凰大厦时提醒我买束花
  • 当我到家时提醒我把花放进花瓶

▲ 注:你无法使用 Siri 删除提醒事项(你可以试一试让 Siri 删除提醒事项)。

通知中心

你还可以在通知中心启用提醒。转到「设置」-「通知」-「通知中心」启用之(如通知中心没有该选项,点击通知中心的「编辑」按钮后进行添加即可)。设置完毕后你只需要从屏幕顶部向下滑动手指,在默认的「今天」选项卡下就可以瞥见所有的提醒事项。

点击通知中心内的具体提醒事项,将直接跳转至「提醒事项」应用内的具体某一项。该项会被用粗体文本标出(如图),帮助你快速定位该提醒事项。

你还可以直接从通知中心通过点击操作来标记完成某个提醒事项。这里有一个细节就是该按钮的颜色对应其所在列表的颜色。

Spotlight 搜索

启用提醒事项的 Spotlight 搜索

转到「设置」-「通用」-「Spotlight 搜索」,在「提醒事项」选项前打上勾即可。

打开 Spotlight 搜索后键入关键词即可启用搜索。如果你点击的 Spotlight 搜索结果中的一个提醒事项,也会立即打开应用程序并跳转至具体的提醒事项,同时也会用粗体文本标出提醒事项的名称。

小结

应该说「提醒事项」是 iOS 8 预装应用程序中颇为强大的一个。如果加以得当的方法,可以将你的生活组织得井井有条。虽然比起一些第三方提醒应用程序来说,它没有那么炫酷,但由于其深度集成在 iOS 系统中,所以它能够做到与系统各功能之间灵活互通,加上它简单易用的界面功能,对于大多普通用户的日常使用完全能满足需求。


上期回顾:《 iOS 8 时钟应用终极指南》