Quip 是一个现代文字处理器,它可以在任意设备上创建优美的文档。并将文档和信息组合到一个聊天式的更新“线程”,实现了轻松的即时协作。无论是建立整理您的任务清单,或是组织内部协作,还是为规划项目而实施文件夹共享,都可以在离线时完美操作,并在一旦联网实现时同步更新。

Quip:小团队的快速协作软件

跨平台文档协作处理:Quip-9
跨平台文档协作处理:Quip-9

今天介绍的这款应用,对于不少在家办公的soho一族,或者说是那些远程办公的项目团队来说可以说是一大福音,通过Quip的实时协作文档,小团队可以在任何终端任何平台上,实时处理团队的工作文档,而附带的实时及时通讯功能,团队成员即使不照面,也能完成工作内容。

跨平台文档协作处理:Quip-9
跨平台文档协作处理:Quip-9

这款软件是由前任Facebook的CTO和曾经的Google工程师一同开发,在他们看来,在未来的BYOD时代,传统的协作软件并不直观,甚至根本没有重点,现行的在线会议软件,需要团队成员必须实时在线,而与此同时,需要与团队沟通的文件/文档却并不能立即与团队分享,而Quip这款软件就是一款结合文字沟通与文档处理的轻量级协作软件。

实时协作,实时共享

跨平台文档协作处理:Quip-9
跨平台文档协作处理:Quip-9

软件的使用其实相当简单,通过网页端或者是平板端,输入自己常用的邮箱就可以加入进来了,免费的版本支持同时5位小伙伴一同参与讨论,第一次进入软件,Quip会给与最简单的技术指导,告诉大家如何编辑与创建文档,当然文档编辑的同时,左侧的对话框会显示谁在编辑以及编辑的内容,方便团队的小伙伴们查阅。

私密空间,互不干扰

跨平台文档协作处理:Quip-9
跨平台文档协作处理:Quip-9

如果你参与了多个团队,希望团队协作的时候不会相互干扰,通过建立私人文件夹就可以进行区分了,在建立同时,在联系人里只加入你团队的小伙伴们,这样也只有他们才能看到你的文档啦,在文档中你可以插入图片,表格,甚至团队成员的信息,只不过小编发现似乎在at团队成员的时候,这中文的支持似乎有点问题......

总结

作为一款轻量级的办公协作软件,Quip很好的将团队沟通与文件协作紧密的结合在了一起,而跨平台的运作模式也更加便利,对于小团队来说,工作的沟通可以不再需要你来我往的邮件了,效率可以大大提升,只不过相比较那些需要动用不仅仅是文档,而是类似办公报表或者是Project来进行沟通的团队,这样的软件似乎还有一些心有余而力不足的感觉,期待Quip的强力进化。