也许你已经习惯了用 Things 3、OmniFocus、滴答清单完成日常待办;
也许你已经习惯了用 Notion、Fibery、Trello 做项目管理;
也许你已经习惯了用 目标罐头、目标地图、像素习惯 培养习惯;
也许你已经习惯了用 Cron、Calendar 管理日程。
那么你有没有想过把他们融为一体呢?
如果你有这么想过,那么我建议你尝试一下 Timestripe,并不是说它在各方面都做到了尽善尽美,而是说,它是一款把上述这所有功能结合地最好、最美观,最能贴近生活工作场景的工具。
其实,早在 2021 年,少数派就曾经出过关于 Timestripe 的简短介绍,基本涵盖了软件的核心功能。如果你对具体的使用场景和思路不感兴趣,只想找一个“太长不看”版的简单介绍,可以点击下面这个卡片直达。
下文中,我会分模块来介绍 Timestripe 的主要功能,并探讨他们是遵循着怎样一种产品思路,从而相互联系的。
用 Horizon 对任务进行拆解和组织
一打开 Timestripe 的网页或者 app,首先映入眼帘的就是它最具标志性特征,也是最广为人知的 Horizon 视图。在这个视图里,你能看到从左到右一字排开的 Today,Week,Month,Year 和 Life。当然,你还可以根据需求,添加 quarter(季度)等不同的选项。
Timestripe 最基础的元素叫做 Goal,也就是我们常说的目标,实际使用中和待办类似
通过 Horizon 这个视图,我们能够非常轻松地在一个页面里看到从日目标到周目标,再到月目标、年目标、人生目标的层层递进的关系。同时,horizon 下也有单独的日、周、月、年视图等,用户可以在同一个维度上对任务进行分配。
那么,Horizon 这个视图具体怎么使用呢?
一般来说,有两种使用方式。一种是在年、月、周、日的层次上,从上至下逐层拆解目标,使得一个目标成为另一个目标的子目标。这是一种方法。因为要实现这种目标的拆解,他们支持无限层次的子目标的设定。用户可以设定一个在今天完成的任务,它同时属于你本周目标的一部分,而这个任务又是月目标的一部分。
另一种方法也是我目前使用比较多的方式。由于大部分的任务都处于同一个颗粒度上,往往我会事先规划好这个月我要完成哪些任务,全部写在这个月的列表里;在月初或者每个月的过程中,把这些任务一个个从月视图里拖动到周视图里;之后在每一周,我又会把周目标拖动到每一天。并且,可以在分配好每天/每周/每月的目标之后,自下而上地抽象出上一层级的目标。这样做的好处是,让月/周视图起到一个类似于 GTD 系统里的 Inbox 的作用。但是,虽然它类似于 Inbox,但它具有一定的时间属性,能更好地帮助我们聚焦当前阶段最重要的任务。
一般而言,我更推荐把这两种使用方式结合起来用。有些人可能会觉得这个思路有种莫名的既视感,对,其实这正暗合了 OKR 的思路。只有当你的 Objective 汇聚了自上而下和自下而上的输入,才是真正可实现的 Objective。
用 Board 进行任务管理
那么,除了这种根据时间维度逐层拆分的待办事项外,是否还有其他组织任务和目标的方式呢?毕竟,如果仅仅是根据时间维度来进行代办管理,那可能只是一个普通的日程待办软件。然而,Timestripe 的独特之处在于,它提供了各种各样的 Board 供用户选择。
Board 的使用场景
Board 既可以从官方 Gallery 的模板中复制,也可以自己创建。每个 Board 都由数个列表组成,在这些列表中,用户可以放入任何形式的目标或任务,并且可以在不同的列表中拖动。还可以为不同的目标添加不同的颜色,添加分割线等。只要你愿意,就可以创造出无限种的玩法。
举个例子,可以使用专门的不同看板来规划旅行行程。以我这次的日本旅行看板为例,我会在其中添加交通、饮食、景点、住宿等各种列表。并在这些列表中将这些任务进行细分,并赋予它们时间属性。当具体的日期或者周到来时,它们会自动出现在相应的 horizon 视图中。
除此之外,我还使用了一个创作看板,通过它,我可以将我写作的内容分为不同的阶段,从最早期的灵光一闪,到写作、编辑阶段,甚至可以建一个列表,用来存放一些因为需要更多研究或者没有时间而暂时束之高阁的内容,非常灵活。
Board 和 Horizon 的联动
在文章一开始,我提到 Timestripe 最突出的特性是把各种功能进行了很好的融合。这里所说的融合并不是生硬地把各种功能缝合在一起,相互之间没有互动,或者结合得特别生硬,而是基于自己的设计哲学,把这几方面有机地结合在一起,并通过相互的连接转化,让你对自己的日常、自己的人生更加有规划。
Board 和 Horizon 的联动就体现了这种融合的优点。
在这些看板中,每个任务都可以设置时间属性,如指定为某一年、某一月、某一周或某一天。这与之前的Horizon视图是一一对应的。设定了时间属性的目标会自动添加到Horizon中的不同列表里。于是,每一个项目中的待办能够转化成具体在某个时间维度上的目标,让这些待办能融合于日常的生活工作中,无形中减少了规划日程的阻力。
甚至于,每一天还有专门的类似于日历的时间表视图,结合与系统日历的联动,可以更好地管理生活。
在 Timestripe 中,每一个任务都可以被展开,进行丰富的文本编辑。与 Notion 中的操作方式相似,用户可以在其中嵌入各种不同的模块,操作起来非常方便且灵活。用户甚至可以将 Timestripe 本身视为一个笔记软件。例如,在 Gallery 中就有一个模板专门为学生设计,用于记录他们在课程中的笔记,存储各种文件,以及管理作业等。
Climb
那么,如果你不知道如何将自己的目标进行拆解,应该怎么上手呢?在 Timestripe 里,有一个特殊的功能叫做 Climb,它提供了许多其他用户预设的项目。例如,“30 天学会编程”,“30 天了解学习写作”,“7 天养成良好的睡眠习惯”等等。每到固定的时间,相关的任务就会被解锁,出现在你当天或当周的视图中。
有了 Climb,Timestripe 甚至可以成为一个习惯养成工具或者学习工具的产品。通过习惯和日常代办的结合,用户可以每天打卡,或者跟着 climb 创建者的想法,用户也可以创建自己的 Climb供自己使用,并将其分享在社区中。
其他视图
数据视图
Timestripe 有一个专门的数据视图,计算每天创建、完成及更新了多少个目标。通过这个视图,用户能通过数据来了解自己完成了多少任务(更有成就感)
日历视图
日历视图则更直观地展现了当前的时间节点在不同维度上所处的位置。同时用户可以在回顾与展望之间切换,看到自己过去完成的目标,以及下一阶段所面对的目标。
其他视图
Timestripe 的其他几个视图,则观赏价值大于实际使用价值。然而,这些视图都体现了 Timestripe 的设计哲学和理念。
例如,这个充满点状的视图叫做 Overview。其中的每一个点都代表了一年中的一到两个月。随着鼠标滑过这些点,你就能看到在那一天,那个时间点,对应年龄的名人他们都做过什么事情。例如,当我把鼠标滑到 2031 年的时候,我就能看到在 37 岁的时候,哪些名人做过什么伟大的事情,以及如果我从现在开始做什么事,到那一年我能获得什么。
另一个时钟视图则从不同的维度展示了时间的流逝。用户可以清楚地看到自己目前处于人生的哪个阶段,一年中的哪个时刻。这也反映了 Timestripe 的设计哲学,即它试图帮助用户从不同的时间维度来划分自己的目标,帮助用户养成习惯,分解自己的习惯,并更好地规划自己的人生目标。
如何通过 Timestripe 更好地规划生活
最近,TimeScript 推出了移动端,使得用户能够将待办事项真正融入到日常生活中,而不仅仅是作为一个工作中的规划工具。这无疑大大扩展了 TimeScript 的使用场景。
以一个非常简单的例子来说明,我设定了一个名为“快递”的 board。由于我家附近有四个不同的快递点,我可以每天将我收到的快递信息放入相应的列表中,然后在 Today 视图中查看不所有快递取件码,或者直接通过列表,当我到达某一快递点时,非常快速地调出在这个快递点所拥有的所有快递信息
另一个使用场景是,可以建立 inbox board 来汇总所有稍后读/听/完/尝试的事项。每当遇到一些想要稍后尝试的有趣 app、好听的歌、想看的书,都可以扔到这个 inbox board 里的不同列表里,定期 review,并给他们规划好时间信息,以便即使完成这些目标。
除此之外,Timestripe 还提供协作功能,Timestripe 公司的 roadmap、onboarding 等看板都建立在这个功能上,所有用户都能看到。具体到个人的协作,比如可以和家人共同管理一个旅行 board,共同规划出行的待办等
结语
Timestripe 可能不是最好的待办软件,不是最好的项目管理软件,不是最好的习惯养成软件,也不是最好的日历软件。但是,它是把这些融合地最好的软件,是最贴近生活工作场景的工具。而且,团队有着自己的开发思路,目前正在做 Google Calendar 的双向同步,想必将来可以和我们的日程管理结合地更加紧密。通过 Timestripe,可以在工作中做轻度项目管理,生活中可以更好地进行协作、规划生活。正如标题所说,Timestripe 可能是最适合你的人生规划器。
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