我有很多!从公司各路大神那里学来了很多【真香】的PPT制作小技巧,分享出来,希望对大家有所帮助。
一共有14个技巧,分为效率类、美化类、其他技巧三大类,点赞收藏慢慢看!
01 效率起飞类技巧
1. 一键抠图
PPT也可以抠图,效果和PS的魔棒工具差不多,所以不能抠背景过于复杂的图片,可以抠纯色背景的图片。
步骤:选中图片-【格式】-【删除背景】-按照需求微调,点击【保留更改】即可
紫色表示已经删除的部分
删除背景后可以再灵活一点,各种尺寸、背景的免冠照用PPT也可以轻松制作了!
先用矩形画好尺寸并填充,再将删除背景的图片拖动过来,移动图层,即可自制免冠照片,参考效果:
注:人像来源网络,仅做知识分享,侵删。
2.提高PPT默认撤销步数
PPT默认的撤销步数只有20步,一般情况下是够用的,但有时候需要大范围返工的时候就不够了,其实PPT的最高撤销步数有150步!
依次点击【文件】-【更多】-【选项】-【高级】-【撤销步数】即可自定义设置,步数越多撤销的时候越爽!
3.为PPT每页添加logo
工作PPT一般都需要添加logo,这既是对公司知识产权的保护,也是公司对外的一种宣传。通过PPT的母版视图即可实现。
依次点击【视图】-【幻灯片母版】-【插入】-【图片】,即可给PPT每一页都统一加上logo。
4.常用快捷键
只要快捷键用的好,PPT制作难不倒,分享33个PPT制作快捷键,能够帮助大家在制作PPT的时候事半功倍!
5.SMART图形
说实话,我之前很不屑于用smart图形,因为觉得太土了......知道上次看到一位大神用smart做出了这样的PPT......
思路一下就打开了有没有!当时看的就是这篇:https://mp.weixin.qq.com/s/0X23d0D4BniucRYCdUzKUA
感兴趣的都可以去看看。
6.格式刷、动画刷
格式刷:将别的对象上的格式和效果,复制的另外一个对象上。
动画刷:将一个对象上的动画效果复制到另外一个对象上。
灵活运用起来可以省不少事儿!注意,我们单击这两把刷子时,只能刷一次。当我们双击时,就可以刷无数次。
02 视图美化类技巧
1.裁剪
裁剪是一个再常用不过但却经常被忽略的存在!分享几个我学到的小技巧:
- 一张图片素材做完整个PPT
制作PPT时,统一性是非常重要的,但统一不光指的是主题、字体的统一,PPT整体的视觉感受也要统一。
巧用PPT的裁剪功能,就能实现一张图片素材完成整个PPT的效果,效果图如下:
做的比较粗略,仅做效果展示,舞台留给各位大神。
另外还有特殊形状的裁剪,从Office2010开始,裁剪按钮下方多了一个倒立的小三角,下拉菜单里的【裁剪为形状】,可以根据需求和视觉审美裁剪为不同形状。
像网上这种模板效果轻而易举就能做出来:
2.去除默认版式
新建的PPT默认会有版式,这些版式的条条框框会影响制作者对于PPT的制作和创意,一个一个选中删除又很费时间。
直接选中PPT,点击页面上的【新建幻灯片】-选择【空白】即可一键去除默认版式。
3.设置默认文本框
将文本框的字体、字号、效果等都进行设置,这样以后插入的文本框都是设置好的效果,可以节省很多重复操作的时间,从而提升效率。
操作方式:正常设计文本框,设计好后右键单击-【设置为默认文本框】
4.PPT更换主题
PPT也是可以更换主题的,偶尔换个界面设计起来会更有灵感!
具体操作方法:【文件】- 【选项】 - 【常规】 - 【Office主题】,即可更换主题。
换完效果就是这样的:
03 其他提高自我满足感的小技巧
1.文件预览视图
PPT文件较多的时候很容易分不清哪个是哪个,可以设置PPT的文件预览视图,实现在打开PPT文件之前就看到这个PPT的预览视图
点击【文件】- 【信息】- 【属性】 -【高级属性】-【保存预览图片】即可
2.幻灯片隐藏
做好的PPT,在放映展示的时候一些页不需要被展示出来,但又不能直接删掉,就可以用【幻灯片隐藏】的功能。
【选中幻灯片】右键点击-【隐藏幻灯片】即可。
3.找回丢失的PPT
做过PPT的都知道,有时候会闪退或者自己大意点了不保存,这种情况不要崩溃,是可以找回的,PPT本身就具有自动恢复信息(10分钟内)的功能。
如果是没有保存之前的文件就退出,可以这样操作:
打开PPT-【文件】-【选项】-【保存】-【复制自动恢复文件的位置】
然后点击【文件】-【打开】-【这台电脑】-输入复制的地址-找到想要恢复的文件即可
4.PPT分组(分节)
可以根据不同的主题内容将PPT进行一个分节,这样可以清晰的展示每一部分所讲的内容。这个小技巧可是计算机考试中PPT部分的必考题......
具体操作方法:
选中想要分组的最后一个PPT-【节】-【新增节】-【重命名节名称】即可实现。
以上。