我与日历的故事

上周六,大学老友丁胖打来电话。丁胖年初才离开北京,不过半年光景,很多规划不得不做出调整,我们越聊越唏嘘,又想起最后一次撸串的场景——

诶,那是 2 月还是 3 月来着,我应该是 2 月底提的离职。

我们是 2 月 15 号吃的饭,一家格鲁吉亚菜,我记得那会儿你就在想离职了。

你丫怎么记得这么清楚!

类似的场景在我身上发生过无数次,不是因为我记忆力超群,只是因为我有用日历的习惯。

我的 2020 日历

最早开始用日历是在大学。我的大学有非常自由的课程和丰富的社团活动,三线城市长大的我哪儿见过这阵势,迅速沦陷。我发现自己需要穿梭在不同教学楼参加不同的活动,于是我开始使用日历记录想参加的活动:专业课、选修课、社团、宣讲会、运动。

后来偶然看到国外一位老哥的博客,他同样用日历记录自己参加的活动,但他甚至记录了自己做过的几乎所有事情:和家人、朋友们共度的时光、睡眠、遛狗、阅读、学习… 更过分的是,他统计了自己一年中花在每个类别事情上的时间:每天睡眠 n 小时,平均陪家人 x 小时,每周学习 y 小时,每月健身 z 次……他把这个称为 Life Audit。

时间都花在哪儿了?用于玩乐的时间和学习相比哪个更多?又有多少时间真正留给了重要的人?「我不禁头涔涔而泪潸潸了」。

没有记录便没有发生,没有量化便无法优化。于是我也开始重度使用日历。每周我会计划接下来一周的会议、和朋友的约饭、工作 deadline;每天我会回顾这一天都做了什么,在日历上简单标记下,10 分钟搞定。

我用日历安排未发生,和记录已发生的一切重要的事情。 于是现在,我几乎可以回溯过去7年的每一天做了什么,见了谁,甚至睡了多长时间。和朋友约见面我从不会错过或迟到,我总能精准说出上次见面是什么时候、在哪里、甚至聊过什么。和朋友们回忆些什么总是很开心。

或许你也需要日历

Life Audit 或许有些硬核,但其实日历也是真正有效的效率工具。

我尝试过无数种效率提升的方法和工具,包括但不限于:GTD、番茄钟、四象限等,然而在现实当中,他们很难真正奏效。一个典型的场景是,当我沐浴焚香泡好咖啡,端坐在电脑前灵感如泉涌,准备开始写文档;突然同事发来一个临时的会议邀请。而这样的破防时刻还有无数个:老板的电话、老家的问候、IM 消息、新闻推送、各类广告推销……

于是我后来也把 To-do 也丢到日历上,真正留出时间专注地完成 To-do,期间排除一切干扰。我的工作日历公司内公开可见,同事想拉我开会,也能很容易知道我的时间安排。

没错,其实就是 Time Blocking

如果只是被动接受,你的时间很容易被掠夺殆尽。借助日历,你可以主动安排自己的时间:

  1. 列出自己需要做什么,设置优先级,预估需要的时间
  2. 在日历上给他们留出时间
  3. Just do it!
  4. 为了真正排除干扰,你还需要:把自己的日历分享出去,当有人找你时,请他查看你的日历及忙碌或空闲状态

你不光需要掌握自己的时间,还需要让别人知道你掌握着自己的时间。

Polytime 的诞生

All in One

我一直用 iOS 和 mac 自带的日历软件,苹果出品,设计美观。然而用下来,总遇到些莫名其妙的 bug,比如丢日程、同步出错。再者,传统的日历应用全部使用基于电子邮件的协议,可现在大家日常都用微信等 IM;过于陈旧的协议也导致一些新的功能无法实现。

我们对于时间管理的需求不应该被协议限制,我们需要更好的工具帮助我们成就更伟大的创造。

于是,Polytime 诞生了。

Polytime 是新一代时间管理应用。你可以把 Polytime 当做一个日历应用,但 Polytime 能做的比日历、时间管理多得多。

时间管理工具

Polytime 目前以 iOS 为主,web 版正在测试中,小程序因技术限制只提供非常基础的功能,因此推荐大家主要使用 iOS 版本。

Polytime iOS 已经实现了绝大多数日历的基础功能,比如:日、三日、月、列表等多种视图,第三方日历服务同步。除此之外,我们还有一些创新的设计:

时间画布。传统的时间和日期滚轮总是用得小心翼翼,因此我们重新设计了创建日程的交互,现在用 Polytime 可以通过拖拽的方式,在「时间画布」上尽情挥洒,像涂鸦一样创建日程。

在日历上画画

To-do。我们设计了一个非常简单的 To-do 列表,几乎没有 To-do 管理的能力,但可以非常便捷地把 To-do 安排到日历里,在日历里占一段时间,这期间你的时间主页会对外展示为「忙碌」,帮你杜绝干扰。有人想约你开会时,可以直接把自己的主页分享给他。Polytime 不是待办管理应用,但 Polytime 可能是真正有效的待办应用。这个功能正在测试中,将很快与大家见面。

可能是真正有效的 To-do 应用

桌面小组件:Polytime 完美支持 iOS 小组件,接下来有什么安排?下次放假还有多少天?一目了然;Polytime 也将率先支持 iOS 16 的桌面小工具。

小组件

时间协作网络

我们无时无刻不在和外界分享自己的时间,日历天然是一个协作工具,因此我们在协作上花费了大量的精力:

打通微信。Polytime 支持通过微信分享日程,邀请微信好友加入日程;你的好友无需下载安装 Polytime,只需要简单授权,即可在微信中接收日程提醒;你的时间不应该局限于某一个平台或渠道,Polytime 尽可能帮你联通。

通过微信邀请好友

发起邀约。你可以用 Polytime 把未来的几段时间标为「邀约」,邀请朋友、客户、合作方来约时间,无需来回商量档期,你的档期一目了然,双方一拍即合,合作也能一锤定音。

分享自己的 Time Slot

分享自己的时间主页。你的日程、To-do、邀约都会同步到主页上,并隐去具体信息展示为「忙碌」或「空闲」;你的时间主页可以通过小程序、链接、二维码分享,不妨在自己的社交媒体上挂上 Polytime 主页链接,让朋友们了解你的档期,更方便地约电话、约开会、约饭局。

你的时间主页

你的时间机器

著名歌手约瑟翰·庞麦郎在歌里唱到:时间会给我答案。多年前无心埋下的种子可能在未来长成参天大树,只是一面之交的朋友也许有机会成为一生的至交,很多秘密就藏在时间里,让 Polytime 帮你发掘。

Personal CRM。人类的大脑算力有限,一个人能维持紧密人际关系的人数上限在 150 左右,这也是邓巴数的概念。然而这个通讯过于发达的时代,我们需要维护的朋友、客户数量远不止 150,难道要为了客户放弃朋友吗?Polytime 可以记录和朋友、客户的每次会面,生日提醒,设置定期联络,提醒与朋友 catch up,帮你突破邓巴数的限制。

在很多方面,我们与祖先没有本质区别

那年今日。去年的今天做了什么,见了谁,有什么样的心情?让 Polytime 带你坐上时光机,回到过去。

日历也是 Time Machine

实用小工具。最近天气如何?下次放假还有多少天?历史上的今天发生了什么?今天的幸运色是什么?总有一款你用得到。

我们只提供工具,我们也不知道这些小工具组合起来会有什么有趣的发现,期待大家的分享。

噢对了,Polytime 的所有日程全部加密,你的秘密会永远只是你的秘密。

未来计划

Polytime 是我个人第一次真正意义上的创业,我们有稳定的团队和完全支持我们的资方,因此不用担心 Polytime 跑路。未来,我们会围绕日程、To-do 和邀约 这三个主要功能持续迭代,还将支持时间统计、数据导出、自定义 API 等功能,让 Polytime 成为真正的 LifeOS。我们也会持续探索协同功能,如共享日历、发布自己的活动日程等等。

如前文所述,Polytime 用户的个人数据全部加密,因此我们不会也无法通过售卖数据获利。我们计划在将来通过高级版付费订阅盈利,具体方案仍在讨论中,现在下载注册 Polytime 即可成为老用户;此外,我们会向企业提供专业的时间与预约管理工具,帮助锁定客户的时间,提升销售转化和服务质量;我们还希望 Polytime 能够帮助心理咨询师、健身教练等职业管理预约,创造更大收益;欢迎感兴趣的朋友垂询。

我们的愿景

巴别塔

人类社会的发展就是建造巴别塔的过程,从拿着棒骨的大猩猩,到国际空间站上天,不同语言、肤色的人们更加了解彼此,协更加无间。我们发明了飞鸽传书、电话、互联网,也发明了烽火台、报纸、电视,人与人、人与信息的连接从未如此便捷。

能否更进一步呢?譬如,让日历这个工具成为每个人的标配,构建时间协作网络,让人与人的协作更加紧密无间。

抛开宏大叙事,我们也有些微小的愿望。

究其根本,所谓时间管理不过是为了能把更多时间留给真正重要的人和事。

如果 Polytime 能帮到你,那就很好。

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