快速创建图文笔记,你可以试试印象笔记的素材库

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2019 年是印象笔记的七周年,也是中区独立满一年之际。在这样的时间,印象笔记井喷般的上线了一大波新功能——清单、思维导图、模块化编辑器、素材库、文字 OCR 、整理助手等等。

从整体上来看,印象笔记新增的这些功能绝大部分的使用场景都是便于理解,但是有一个东西例外,那就是「素材库」。

素材库,来自官方微信

印象笔记的素材库是一个内嵌在印象笔记之中相对独立的功能模块,用来收纳文档、图片、音频类素材。目前该功能仅上线了 iOS 与 macOS,从主界面上来讲二者的差别并不是太大。

素材库界面

素材库与网盘的区别

第一眼看到「素材库」三个字的时候,潜意识里总会把它去和各种网盘进行比较。然而稍加思考就会发现,在目前的情况之下,印象笔记再去一款网盘类的产品是一件非常不明智的事情。尤其是目前国内在经历了「百盘大战」之后,一片哀嚎。

不过这也并不影响将印象笔记的素材库与网盘进行一下比较,毕竟他们之间还有不少类似的地方。

相比网盘,素材库支持的文件类型有限

不管是 iOS 也好,macOS 也罢,素材库主要有这四个选项卡「全部」「图片」「文档」「音频」。如此弱小的分类容纳不了我饱满的「素材」。

素材库组成

所以,这个分类简单明了的告诉你其他的素材不在此范围之内,比如小视频。

当然 这也并不意味着符合「图片」「文档」「音频」这一分类的文件就可以上传到到素材库内。印象笔记的素材库对于文件的类型是有严格的限制的,比如常见的 PSD 、AI 、SVG 、压缩文件、xmind 生成的文件等等都是无法上传的。

在折腾了半天之后,我把这个问题简单的归结成这样一个不太严谨的规则,凡是能够用手机轻松创建的的文件格式就可以上传到素材库中,需要奇技淫巧的则拒绝上传。当然如果觉得不太好理解,可以结合下面所提到的功能来感受这句话。

相比网盘,素材库其实可以看作是一个文件夹

目前来讲素材库仅仅是印象笔记的一个组成的功能,它没有独立的客户端。虽然在 macOS 上它可以弹出成为一个单独的窗口。

不管你是用百度网盘还是坚果云,对于文件夹 / 目录来讲,和 Windows 平台下几乎可以无缝切换。但是对于「素材库」而言,其实它就是相当于一个文件夹,而「图片」「文档」「音频」从某种意义上就可以看成是该文件夹对于不同类型的文件所打的一个标签而已。

从这一点上来讲,素材库对于文件的管理能力是比较弱的,因而它也对文件的管理提出一定的要求。

相比网盘,素材库只能「独享」

这里提到的「独享」是有两层意思的。首先第一层意思是,素材库是只属于个人的素材库。

对于素材库中的任一素材进行操作,只有下图所示的两个功能:「用素材创建笔记」和「下载素材」。

素材库中的素材功能

这也意味着直接在素材文件的基础之上,直接进行分享是不可能的。当然可以借助于笔记来中转做一下。看到这里,我觉得想把印象笔记的素材库当作图床来用的可以收心了。其实也就是说素材库的定位是「个人的素材库」,它本不是为了共享而生。

「独享」的第二层意思是,素材库中的文件是独立存在的。就是说当从素材库中将素材插入笔记中之后,用户在笔记中的操作对素材库中的素材没有任何影响。

一番比较下来,你会发现,印象笔记的素材库功能实际上与网盘之间的区别还是很大的。一个「库」字并不能简单的将其与网盘划等号。不过有一个显而易见的问题就是,素材库功能的推出为高级账户每个月的 10GB 的上传流量找到了一个释放的出口。

素材库到底该怎么用

当我们点击素材库中的文件的时候,几乎唯一可以用的选项就是「用素材创建笔记」,而这也正说明了官方的意图——让用户「用素材创建笔记」,而不是把它当作网盘来用。(此处同样拒绝其他想法。)

素材库中应该存放些什么?

正如上面分析的那样,素材库≠网盘。对于这样一个与网盘有着很大差异的「产品 / 功能」,究竟应该在里面存放些什么素材呢?

在日常的使用过程中,我发现素材库中存储的素材主要集中在两大类上,而且是两极分化比较严重的两类素材。

  1. 临时性素材
  2. 半永久性素材

对于临时性素材来讲,可以简单的把它看作是「次抛」(相对于「日抛」)。就是说用过之后基本上就可以删除的的那种的,随用随删。

对于「半永久性素材」来讲,因为日常会频繁的使用到,那么这样的素材文件基本上就可以较长的时间内保存在素材库之中了。比如因为经常写与印象笔记相关文章的缘故,我会把印象笔记相关的logo、图片等较长时间的保留在我的素材库内。

因为素材库中的素材总是处于一个动态的调整过程之中,所以也就不存在「永久性素材」了。

对于二者在素材库中的存放比例,我觉得是应该 严格控制数量,践行断舍离。如果实在是舍不得,那还是把他们丢在硬盘或者网盘中好了。

再者,从这一点来讲,素材库这一功能其实比较切合的一点或许是素材文件的「暂存库」或者「中转库」。

素材库中的素材怎样整理?

坦率的讲,目前对于素材库中素材的整理其实只有一种方法——命名。

跟随着上面两种素材的特性而来的是两种命名态度,放任自流与精心命名。很明显「放任自流」对应的是「临时性素材」,而后者则对应的是「半永久性」素材。

命名放任自流

「放任自流」这种态度其实在 iOS 上非常使用,特别是对于图片类的文件。一是因为 iOS 上,通过印象笔记对素材库中的文件重命名比较麻烦。与其一个个的重命名倒不如放弃命名,把时间留给思考与写作。二是对于那些临时性的文章,用完就把它删除了,重命名显得并无太大必要。

相比较而言,macOS 上对素材库文件的重命名要方便不少。

iOS素材库重命名

对于那些需要精心命名的素材而言,我建议在素材库中采用关键字命名的方法,对素材进行管理。这样当我们使用到素材的时候,可以快速的定位确定的图片。

关键字命名

经常会看到有印象笔记用户采用下图中这样的命名方法,「用数字进行命名」。然而对于素材库来讲,我并不建议采用这样的命名方式。在对素材利用效率上,这样的命名方式效率着实不如前者。

序号命名

在 macOS 平台上,素材库的素材管理有一个批量添加的功能。将素材库弹出之后,可以在文件夹中将素材文件框选之后快速的将素材拖动添加到素材库之中。

素材库批量添加素材

此外,在 macOS 上印象笔记的素材库还有一个预览功能。不过,该功能只是对于图片素材有用,可以起到预览的作用。对于声音或者并没有什么用。

素材库的应用场景是什么?

GTD 有 5 个核心原则,分别是收集、整理、组织、回顾、执行。素材库对应的正是这个链条上的第一环。也就是印象笔记介绍素材库的小视频里面提到的 「喜欢的素材先存了再说」。

单纯的「收藏」是解决不了多少问题的,这是一个大多数人的共识。所有最终的结果终究是要落实到「执行/行动」这一环节之上。

「人生由无数个瞬间组成,每个瞬间都有可能成为故事的素材。」只有我们对这些素材进行整理,将其整合,它们才会发挥出更大的力量,才会为个人的生活与工作赋能。

将精彩瞬间高效整合成游记

时间过的很快,中秋小长假和十一假期很快就要到了。很多人都会选择外出游玩。外出的时候,少不了的是咔嚓咔嚓。借助于素材库,我们可以把拍摄的图片,批量保存到素材库。

照片默认的命名规则会自动的将这些素材整合成一个序列。在「图片」下,选中他们,「用素材创建笔记」。一篇游记的结构就这样搭建起来了。

用素材创建笔记

接下来在这篇由图片搭建结构的笔记中,我们就可以开始整篇游记的叙事与细节刻画了。

开始笔记的撰写

在这里,对于一篇游记来讲,素材库在这里充当了素材的筛选、图片的暂存、框架的搭建等功能。之前撰写文章时候,查找素材的反复切换;使用了素材库之后,这些动作都简化成了印象笔记内部的行为,同时有了预选,素材的使用更有针对性和高效。

场景再现,做好会议记录

印象笔记 7 周年的发布会并未远去。相信你也有类似的场景。

以前在遇到这种场景的时候,通常会在印象笔记中创建一个一个笔记,用来存放相关的图片、文档或者是相关的录音。这种作法的缺点也是显而易见的,在默认的笔记本下面会形成很多笔记,通常上这些笔记的标题都是的无意义的。现在好了,通过素材库,相关的素材都可以收纳到其中。而且格式、名称、添加时间、文件大小等条件非常方便素材的调用。

7 周年发布会上的印象笔记的 Malcolm 讲的很精彩。拍照自然也是少不了的。发布会甫一结束,就可以在空暇的时候把会议期间拍摄的照片从手机上传到素材库之中。

素材上传到素材库中

会后,趁着脑袋中对所讲的内容印象还比较深的时候,利用碎片时间,通过印象笔记 App 对内容进行一个简单的梳理。

点击下方的素材库图标,然后弹出素材库的选项,选择相应的 PPT 图片或者录音文件,将它们添加到笔记中去。

插入图片

用图片搭建叙事框架,看图说话。通常我会用讯飞输入法口述出一个大的框架出来,毕竟用手机打字还是挺累的。通过这种形式,在便于后续对于会议的内容进行回顾的同时,也加深了自己的印象。

初步整理

当能够在电脑前面做下来的时候,利用上面形成的框架进行增补完善,场景再现,将它丰满起来。回顾,反思,将演讲者的知识转化成自己的知识。

而在这个时候,我们还可以利用更多的资源,比如附件添加到素材库中。

笔记附件添加至素材库

此外,在收集素材的时候,可以通过将笔记中的附件「添加到素材库中」的方式来充分利用已有的素材,最大效用的利用笔记。二次修改的时候可以充分利用这些素材。

其他场景推荐

在平常的使用中,我发现使用素材库进行美食攻略的撰写也很方便,此外在写 app/硬件评测、文章写作的时候也很好用。

展望

整体上来讲,素材库虽然只是印象笔记的一个小功能,但是充分利用之后,可以起到事半功倍的效果。

目前只上线了 iOS 与 macOS,Windows 与 Android 的上线还需要一段的时间。根据官方的透露,微信小程序印象笔记与素材库之间的通道也将打通,这也将更大拓展素材库的适用范围。

当我们在印象笔记界面截屏的时候,会弹出下图所示的对话框。这就是说,可以期待将来素材库在 Android 上更新之后,对于 App 评测素材的归纳整理会更加的友好。

截屏提示



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jijiali

jijiali

嵇嘉理,高级人力资源师,印象笔记资深印象大使

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