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「待办清单」(To-Do 类 App)是一种有效的任务管理工具,可以帮助我们管理琐碎的日常工作。然而对于一些如阅读系列书籍、背诵六级单词、学会弹唱、坚持写作这类长远目标,使用「待办清单」会使其变得庞大、繁琐,产生过多心理压力,亦缺少有效的衡量机制。

实现长远目标,就必须引入目标管理的方法,长远目标有几个共同点:

  1. 需要持续的投入时间

  2. 需要大量的重复投入

  3. 达成目标后的回报丰富

其中第 3 项是我们愿意定下一个长远目标的动力,无论是获得知识、练就流利的口语,还是获得撩妹技能,都能给我们带来极大成就感。

然而想要实现「马拉松赛跑」式的目标管理,除了内驱力外,还应当加以合适的方法/工具作为辅助,使用下面三个方法 / 工具,可以让实现这件事变得容易点。

用 AT 设定期限:没有期限的目标都是耍流氓

目标是有最后期限的梦想,没有时间限制,目标就会化为泡影。

人们都清楚长远目标需要大量的时间投入,人们也都害怕目标「遥遥无期」,设定期限就是要让目标「指日可待」。

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我们要用到的 AT 是一个「倒数日」App,没有花哨的功能,点击添加后输入目标名称和期限就可以了。需要强调,这一步要求能够清晰地认识目前的状况与目标之间的距离,并且正确认识自己的能力,避免定下不切实际的目标。也许要经过几次修正才会找到正确的截止日期。

AT 能以图形化的方式显示距离截至日期的进度,非常的直观。强烈推荐开启 AT 通知栏 Widget,并放到第一位,这样给目标设定好期限后,就不需要再打开 AT 了,方便掌握目标进度。 

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你可以在 App Store 免费下载 AT,给自己定个小目标吧。

在 Today 签到:自我激励、检查、回顾

通过上一步,已经对达成目标的日记心中有数。接下来有必要记录每天为达成目标所做的努力,也是为了给自己一个正向反馈。

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Today 是一款精致的签到 App,少数派上有过多次推荐,我本人用过这款后就不想再尝试其它类似软件了。

你可以设置一张图片,以视觉化的方式激励自己达成目标,比如健身的话,就用一张完美身材激励自己,或者也可以放张逗比一点的图,随心所欲、开心就好。 

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Today 允许为目标制定签到频率,每天一次,或者每周几次,又或者每月几次都没问题,非常人性化。我不太喜欢死板的日签,所以将不同目标按轻重急缓分为了每周 1-5 次。

以上都属于做计划的范畴,做完这些就可以讲讲我大爱的功能了——Today 提供了多种易用的自我检查工具,并能以卡片的方式直观呈现,包括健康图表、自定义图表、自定义计数器、照片、日记、备注、里程碑。这些卡片是我们能够实现自我激励、检查、回顾的关键。

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这是我的例子,供大家参考:

  • 在「背单词」这一目标中,加入了里程碑和计数器。里程碑记下了我想实现的阶段性目标,计数器记录了已经掌握的单词数,每次去狠按加号的时候心里真的很过瘾。
  • 「读书」这一项中我加入了图表和备注。在图表中输入我正读的一本书的页数(电子书可以设置成百分比),这样就可以不断的检查到达目标的距离。备注我是做为读书笔记去用的,读完书时候可以在这里写个三言两语作为总结回顾。
  • 「健身」一项我添加了健康图表、备注、图片。健康图表会自动获取 iOS 健康应用中的数据,结合运动手表手环,方便把握每天的运动量。在备注里写下每天的健身心得,对每天的健身情况进行检查、改进。在图片中可以每隔一段时间拍一下自己锻炼部位的变化,看到自己的成长对于达成目标会更有信心。(图片里的肌肉男当然不是我)

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如果觉得记录图片、文字、数据太麻烦的话,只需要签到就好了。我虽然用了自我检查工具,每周也只记录 3-5 次而已,不必拘泥。

你可以在 App Store 免费下载 Today,记录你的小目标的进度。

 开启计时器:心无旁骛就这么简单

讲完了宏观上的规划和检查,到了微观,也就是具体每天的实施阶段如何做到心无旁骛呢?我要推荐的这款实用神器是系统里自带的钟表

别笑,我是认真的!这是被大多数人忽略的一款好产品!我用过各种各样的时间管理工具、注意力管理工具,到现在计时器是我每天使用最多的一款产品,极大提高了做事效率!

简单的事情就该归于简单。当我们要做一件事情的时候,心里总会冒出一个公式:今天要花 XX 时间去做 XX。计时器就是要帮你记录在当前事情上所付出的时间。

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市面上有五花八门的 App 帮助人们保持专注,在我看来它们过于复杂或华丽,反而容易分散注意力,这就是我为什么推荐系统原生计时器的理由。以 iOS 自带的计时器为例,优点显而易见:

  1. 轻量,简洁;

  2. 支持 Siri,瞬间调用;

  3. 可直接在锁屏界面查看;

  4. 可以随时暂停,无需担心丢失进度(一些第三方 App 清楚后台后会丢失计时进度)

其中第四项还涉及一套行之有效的方法论,请允许我在这里多花一点笔墨说明。

当我们想专注一件事情时,总免不了的被一些意外打断。比如读书的时候快递来了,或是接到电话要临时处理一件事情,也可能只是累了想活动下身体。这时候就可以先按下计时器的暂停,稍后再继续阅读。

这不是分心,而是坦率地承认在做事时一定有各种小状况发生(墨菲定律),难到不是吗?对于一个长远目标,保持连贯的时间投入才是真正的专心。

多说一点我的心得体会:

我之前经常给自己规定下午 2:00 到 4:00 是阅读时刻,很多时候时间已经过去,但好像并没读多少东西,心里很是沮丧。究其原因就是那些小状况导致无法衡量真正投入的有效时间。

用了计时器的方法之后,我不再规定读书的时段,而是规定今天要在读书上付出的有效时间,所以并不害怕会被事情打断。可衡量的即时标准效果也更好,获得了更少焦虑、更多专注、更多成就感。

结合 Today 中的「自定义计数器」,将这些有效投入时间记录在案,日积月累,看见自己的进步会获得更多的成就感。

总结

以上是我要分享的工具,更是一种目标管理方法:

  1. 用 AT 设定期限,让长远目标指日可待;

  2. 在 Today 签到,对行动进行记录并加以改进,看到自己的进步;

  3. 用计时器帮助自己专注,只关注有效的投入时间,简单有效可衡量。

希望这些工具、方法可以启发你,帮助你心无旁骛去实现一个大的愿望,帮助你变得更好。