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如果你是一个想快速的找到目标参考文献的人，或者一个效率狂人，不妨花几分钟看一下这篇文章。那如果恰好你也有提高效率的方法，那么可以一起交流。
从我自己的角度，这篇文章的受众主要为博士生。因为他们需要翻阅大批量的文章，需要撰写动辄就上百页的毕业论文，博士期间翻阅的文章更是数不胜数。然而在我刚读研的时候，没人教我如何应对文献。这点知识都是自己零零星星积累起来的，也走过很多弯路。
曾经用过一个下午的时间，将文献导入 Endnote；曾经还看见某个师兄手动插入参考文献。这很浪费时间啊！省下来的时间，无论是运动、看一部电影还是谈一谈恋爱都是极好的。为什么要跟「调整参考文献的顺序」这事儿纠缠一天呢？甚至我的这位师兄在交稿之前还在调整参考文献的顺序。
我 12 年开始读研，第一学期主要修学分。上课的时候试过用 iPad 记笔记，下图是其中一门课的两个截图。
线代分析基础
实变函数
当时用 PDF Expert 配合 Dropbox。当年也折腾过很多笔记应用和电容笔，详细见知乎答题，而且当年 Dropbox 还没有被封。如今笔记应用只留下了 Note Shelf。 折腾 iPad 应该是我追求效率的开始。
我的工作流程
目前正在国外交流。在这所坐标硅谷的大学学到了很多学术方面的工具，所以一开始就简单介绍一些我们实验室的工作流吧。
Lab WiKi
实验室有自己的 WiKi。从作息、汇报格式、实验方法，甚至是哪个仪器放在哪个柜子里都能在 WiKi 上查到。我不知道 WiKi 是谁搭建的，但是效率极了！不必再去跟新师弟一遍又一遍的讲，这个 CCD 的文件在哪里，那个灵敏度分辨率公式是什么，少说废话就是提高效率。当然，Lab WiKi 是不对外开放的，我也就不截图放出来啦。
拓展阅读：《无需编程基础，用 Fandom 搭建一个维基社区》
共享日历
接着大家共享一个 Google Calendar。如果你想约教授面谈，直接提前一天录入日历，到时间直接去就可以。其中青色的 SBO 是实验室的共享日历。我在周五下午一点半约见了老师，像 MCL 同学约在下午两点。大家能看见彼此的日程，所以也就不存在冲突。
Group Meeting
组会大家使用 Online 的 Google Slides。你可以点击这一链接看我 Weekly Update 的 Slides。不必去拷 PPT 也不必在一台电脑上狂插 U 盘。
我个人很不喜欢在电脑上插 U 盘。我的电脑是不装杀毒软件的，谁知道 U 盘里有什么东西。还因为有时候 U 盘要识别好一阵子，搞到最后你的 Office 2016 在他的 Office 2003 上还打不开，真是尴尬。
Google Slides 只要有网，就可以在线编辑。更方便的是在实验的时候，可以直接把数据放上来，也省去了制作 ppt 的过程。毕竟目的是汇报一些实验结果。
提高效率就是为了省出多余的时间，干自己想干的事。当然在 Stanford，我感觉大部分人多出来的时间是做「另外」的 Project。对我自己来说，多出来的时间我会好好休息就是这么简单，就让一些程序化的过程交给软件吧！
找参考文献
搜索文献的方式分为主动搜索和等待推送两种。
强目标性的主动搜索
我一般会用 Google Scholar 搜索关键词。例如「full field optical coherence tomography」，然后在左侧边栏有选定的日期、文章、类型等，如下图所示。
更快捷的是左上角的 Google Scholar 插件。
上周参加了的一个搜索文献的 Workshop，里面提到了其他方法。比如到固定网站资源库 Stanford library、iEEE Xplore 里去搜索特定文章。我是觉得不方便，如何确定资料库全和新？另外，像学校 EE library 的资料库是只有 Stanford 的在读学生可以拿到的权限，毕业之后学校邮箱是注销的，积累的文献还要再导入导出，不是长久之计。作为一个可能学术坟墓已经埋到胸口的人，还是保守一点就用 Google Scholar。
根据研究领域的不同，也可以去专属领域的网站搜索文章。在工程类偏向生物医学光学的领域，主流的有美国的 OSA、SPIE 和欧洲的 ELSVIER。另外上面的网站有很多相关领域的国际会议，可以跟国际同行交流，对自己或许是一件好事。
等待推送
等待推送表示这是可以利用碎片时间瞟一眼的文章，有空的时候看一看 Title 和 Abstract 就好。
在我开始用 RSS Feed 订阅的时候，Google 刚刚放弃了这项业务，大家好像不太接收这样点对点的精确订阅。可能是大多数人不知道自己要什么，于是什么都想看一看，殊不知这是很浪费时间的，要用「断舍离」作减法来生活，这又是另外一说了，暂不开坑。
工具上，我使用 Inoreader 提供的服务，配合阅读器 Reeder 阅读。Inoreader 本身也提供阅读器，但不适合我。不过在 BB10 系统上只有这个，实属无奈之举。我订阅了光学的大多数摘要 Feed：OSA 和 SPIE 旗下的杂志、OCT 聚合类网站 OCT news 和漫画的 Ph.D. comics。
订阅如山倒，阅读如抽丝。这个道理哪里都是一样的我要忏悔。
Inoreader 还提供全局搜索功能，之前用的 Feedly 只有付费用户才有，于是我放弃了它。比如我只想看关于 FF-OCT（Full-field optical coherence）关键字的文章，只要在左上角搜索「full field」就可以了，在成百上千个摘要里面精确定位，这很方便。
管理参考文献
随时打开想看的论文是一项本领
在下载了成千上万篇文献后，如何安置它们也是一门学问。早期我用「手动打标签和脑袋记忆」的方式归档文献。
例如，上图在 Dropbox 建立一个叫 Reference 的文件夹，里面文献名称按照「日期 杂志编号 文献名称」的格式命名。在 iOS 和 macOS 上使用 PDF Expert。在 Windows 上就 Whatever you like 了。这是最古老的方式，学术汪需要建立自己的资料库。无论何时何地，当你碰巧有 idea 然后遇见一个 Professor 的时候，打开 iPad 啪啪两下，对面教授的文章就躺在那儿，然后你就可以和他聊你的想法了，这是一个很好的开场，在学术圈，没什么比「对方把你的文章打开给你看」显得更尊重的事情了，至少我这么觉得。顺便说一句，好的教授从来都是看文章的，像我们高老师，那才配的上学者、教授的称号。
Endnote
有了文章，引用又是一件麻烦事。Endnote 是我唯一推荐的管理文献软件。它可以根据你的目标杂志，套用对应的引用格式。不同杂志的参考文献格式差异很大，英美杂志更是风格不一样，哪里需要斜体都是一门学问。修改文章的时候文献的序号会随着你的修改而变动，这是 Endnote 的特色，也是我最满意的地方。不再需要手动一个个标序号。
就像开头所讲我某师兄的博士论文，那参考文献就是手动打上去的。所以在他改论文的那段时间，我每次叫他一起去健身房，他都说，这几天忙着标参考文献没时间。我简直要疯。当然 Endnote 是在你下载文献和 Citation 的时候加进去的，并不是自动生成。它本身也确实是可以联网看文章，但也是要点击下载同时导入的。
简单讲一下插入文献的方法。我都不知道改怎么说了，实在太简单了。
- 点击左上角「insert citation」
- 搜索你想插入的文献点击「insert」
- 可以在菜单 style 下修改格式
下图为我正在写的文章的部分参考文献：
进阶
需要将 Endnote 的资料库文件夹和后缀 .enl 的文件，放进 Dropbox 时刻保持同步。也就是说只要 Dropbox 不倒，你就有两个随时同步的资料库（Plan B 的拥趸）。我要忏悔一下这个 Endnote 是试用版，所以不能全平台同步，这是我能想到最好的同步 Endnote 的方式。
Workshop 里老师还提到了 Mendeley 和 Research Gate。前者是 Stanford students only；后者比较混乱，有好多教授并没有加入 ResearchGate，让教授们搞 Facebook 那一套社交，有点搞笑。最近 Endnote 要升级 X8，我觉得如果你是研一的博士生，就直接购买吧，没什么好犹豫的。
学术中用到的好的工具
Grammarly
这是一款全平台、嵌入式、纠正拼写错误的语法软件，去年黑色星期五半价果断入手。一开始我以为只有我这样英语基础语法差的人才用，到昨天看见实验室 native English speaker 的 Mike 同学也在用这款软件，哈哈，真的很不错。它的高级功能在 Word 里可以文献查重、润色修饰词、纠正语法，好用极了。
学术海报
我第一次去参加会议带着的海报是请同学做的，后来同学毕业了，我就只能自己搞定了。这儿，我建议用 LaTeX 制作海报，第一它是排版很美观，第二有了模板之后一劳永逸。
那么首先我们得装 LaTeX，可以根据这个配置 sublime text 和 LaTeX，然后一条条指令编上去。也可以使用模板修改代码和插入图片图片，左图是 Sublime text 的编辑界面的示例；右图是我随便生成的一个充满学校 logo 的海报。
嗯，我是觉得 Coding 很酷，啪啪几下可以出效果。如果你觉得这太麻烦了，也不想配置 LaTeX，我要隆重推荐 Overleaf。它可以直接在线生成各种格式的文章、海报、简历，一切有格式的东西都可以在上面完成，而且所见即所得。举个栗子，下图就是随便找了一个模板生成的海报。
除此之外，Overleaf 像 Google Docs 一样合作修改项目。只要在分享链接时选择「只读」或者「修改」模式即可。
Canvas
课程管理软件，当然如果你的老师不用你也就没法用了。整合了所有的教案、课后作业、通知，界面整洁，想起以前本科的时候，下课也就五分钟，还要排队去拷课件，真的好搞笑。
总结
本来我结束的标题是「春・日光」，后来跟运营人员沟通之后觉得 Matrix 是一个严肃的、垂直的、偏向互联网相关网站，我就改成了学术狗通常的——「总结」。
写了这么多，从一开始的「管理参考文献」到整个学术生涯的「工作流」，好像这四年被回顾了一圈。目前正在着手我的毕业论文，其实我的工作量还不够毕业，一直希望有时间回顾整理一下使用过的工具和方法，并记录下来。
一直以来，跟做实验看文章一样的日常，是翻看少数派的 Matrix（好像目前只对部分人开放），从中学到了很多提高效率的方法。尽管明天中午约见了 Professor，而我的任务也还没有完成，但还是坚持完稿，觉得这很有意思，哈哈。至于教授的任务那就熬夜或者再说吧。
最后，如果在国内不方便使用 Google 的一些服务，我的建议是搭梯子，这是我在国内时 24 小时用的科学上网。其它不说，在 Youtube 看综艺都是没有广告的（我好 low），恩，就是这样。