GoodTask 是一款基于原生「提醒事项」的应用，并在此基础上整合了日历。这意味着，它使用 iCloud 进行同步，并且在字段属性上和「提醒事项」保持一致，如截止日期、提醒、重复、位置、优先级等。少数派曾介绍过 GoodTask 2，转眼一年半过去，开发者推出了大版本更新：GoodTask 3。

GoodTask 3 同样基于 iOS 原生「提醒事项」，但它想解决的问题，不仅仅只是集成日历、优化操作，从而做到比原来的「提醒事项」更好用，而是希望变成一款强大的项目管理工具。用开发者的话来说，现在有许多 App 都可以帮助你 Get Things Done，但却少有工具，能真正做到 Get Projects Done。

结构大调整，让你从各个维度了解全局

GoodTask 3（右）相比起 GoodTask 2（左），乍一看似乎并无不同，打开 App 都会先看到各个列表，只是在配色上新版本更加沉稳，饱和度更高。不过，再仔细一看，你就能发现底栏发生了重大变化。

在 GoodTask 2 中，列表 / 日 / 周 / 月这四个视图，是做为一级导航存在的，如果你从列表中查看某一个 List，那么只会以列表的方式展现该 List 下的所有待办事项。而到了 GoodTask 3 中，既然是以项目管理为视角，它对于视图的自由度进行了重新思考，这意味着，列表 / 日 / 周 / 月这四个视图被下移了一层，针对每一个 List，你都可以以这四个视图的方式查看所有的待办事项和日程。

于是，在 GoodTask 3 中，每一个 List，你都可以在底部的四个按钮中，来回切换列表 / 日 / 周 / 月视图，最后一个按钮则是在当前 List 下新建提醒事项。特别是在日视图的展现上，GoodTask 3 会将一天不同时间段的安排，同样在顶部用色块展现出来，方便你了解当天的时间分配。而如果在列表视图中左右滑动，则会切换到上下一个列表，在日 / 周 / 月视图中左右滑动，则是切换到上下一日 / 月 / 周。

这样的结构性调整，正是出于开发者希望 GoodTask 能更好地胜任项目管理，从而让每一位用户都拥有更加自由的视角去审视不同 List 下自己的安排，更能在不同情景下选择合适的视图。不过，对于新用户来说，最底下那一排视图切换的按钮，倒的真的非常不直观，与其用指意不明确的小图标，倒不如像 Calendars 5 一样，直接用文字标识出来。

此外，在 GoodTask 3 中，考虑到误操作等原因，如果你勾选完成掉一个待办事项，会等待 3 秒钟，以撤销操作。在那之后，如果你没有勾选右上角的小圆圈，即代表你不想看到已完成的待办事项，它才会从列表上消失。

智能列表，现在更智能了

既然想在项目管理方面发力，那么「透视」就是一件非常重要的事情。如果你用过 OmniFocus，就应该清楚透视的概念——除了以列表的形式来分类各个待办事项，你可以自定义一些条件，例如位置、开始时间、结束时间、优先级、关键词等等一系列筛选条件，从而定义出一个视图，只展现符合条件的所有任务，如：下周需要在工作场合完全的高优先级任务。

在 GoodTask 3 中，这个功能叫做「Smart List」。尽管在 GoodTask 2 中这个功能就已经存在，不过那时的 Smart List 可的确不够 Smart，你最多只能按标签来新建一个 Smart List。

现在，Smart List 则强大得多，如果要选出 GoodTask 3 中改进最大的一项功能，非它莫属。开发者也将它提到了前所未有的重要程度，你直接可以在主屏左下角选择新建一个 Smart List。

你不仅仅可以自定义这个 Smart List 的图标、颜色，你还可以：

  • 选择待办事项的类型：所有、仅限有到期日的、仅限重复的、仅限没有到期日的、仅限有开始日期的、地点相关的、最近 10 个、仅限有提醒的；
  • 指定 List 和日历：你可以选择哪些视图进入到该 Smart List 的筛选范围；
  • 包含/不包含关键词：根据待办事项的名称和备注，如果包含/不包含某些关键词，则显示在 List 中；
  • 设置优先级。

虽然 GoodTask 3 还不能像 OmniFocus 那样高度自定义，如按持续时间、具体地点等，也不能像 OmniFocus 那样多个条件取交集，但这样的 Smart List 相信在应对项目管理时，已经绰绰有余，你完全可以按照自己的需求，定义出你需要的透视图。不过相对应的，强大的工具和规则需要更多的学习和规划，你也需要合理地构思 List 的分类、关键词和标签的运用，才能真正发挥出 Smart List 的功效。

支持横屏，对 iPad 更友好

既然想成为一款强大的生产力工具，自然少不了对 iPad 的支持。原先的 GoodTask 2 并不支持在手机上的横屏模式，也无法在 iPad 上使用 Split View。

现在，这些都已经成为过去，GoodTask 3 支持所有 iPhone 机型使用横屏模式，并且如果是在 5.5 寸的 iPhone 机型上，还会充分利用大屏的优势，做到像 iPad 上一样的分栏展示。

在 iPad 上，GoodTask 3 会默认将 List 和列表视图分栏展示，并支持 Split View。此外，还针对蓝牙键盘，加入了快捷键支持。这些特性对于 GoodTask 3 的目标定位来说，必不可少，也算补足了之前的短板。

为效率而生，重造交互

GoodTask 3 针对一些关键操作，如新建待办事项、管理列表等，彻底重造了交互。

新建待办事项

如果你是 GoodTask 2 的老用户，最直观的感受可能就是新建待办事项的方式。现在，新建页面分为了三屏，你可以左右滑动来切换：

  • Quick Actions：放置了各类快捷操作，可以直接清空到期日、调整优先级、添加标签、复制待办事项等等。在 GoodTask 2 中，要唤起 Quick Actions 是通过长按待办事项，会弹出浮层，那现在长按会怎么样呢？一会就知道了；
  • 常规设置：包含了开始日期、到期日期、持续时长、重复选项、提醒选项、地点、优先级、所属 List。你可能看到了，开始日期是原生「提醒事项」并不具有的字段，这应该也是唯一一处 GoodTask 3 自建的新字段。如果你设置了开始时间，即使项目的到期日期还远，到了开始日期那一天，待办事项也会直接显示出来，方便你知晓什么时候需要开始行动。在默认情况下，开始时间和到期时间是相同的，而一旦你设置了开始时间，还可以在下方调整 Duration 持续时长，从而开始时间会自动计算向前调整。
  • 附加视图：可以设置子任务项、URL 和备注。你可能注意到了，子任务项也是原生「提醒事项」中并不存在的字段，不过它们的实现方式却并不相同，这个一会再谈。

长按待办事项

前面提到了，GoodTask 2 中长按待办事项，是会弹出 Quick Actions 浮层的，既然 GoodTask 3 中 Quick Actions 的位置已经调整了，那现在长按会发生什么呢？

调整排序。这也是开发者作出这项调整的初衷，他本人也觉得长按这个操作应该是给出更多细节或者调整排序用的，因此才调整了这里的交互。不过，GoodTask 3 的长按调整排序，可不是简单的改变顺序。根据你拖动的位置不同，它会自动帮你调整待办事项的属性性。

比如说，如果我长按住「三周年看烊烊」这件事，它原本是没有到期时间的，如果你把它拖到已经计划好时间的「旅游安排」上面，它会自动给自己加戏，哦不，加上时间。

根据位置的调整，GoodTask 3 会自动帮你改变到期时间、优先级和所属列表。像上面提到的例子：

  • 如果拖动到列表最上方，则到期日会自动和下一个待办事项保持一致；
  • 如果是最下方，则和上一个待办事项一致；
  • 如果拖动到某两个待办事项之间，则会自动计算出这两个待办事项的中间日期。

Quick Actions

前面提到了 Quick Actions 的位置调整，除此之外，它还有两个重要改变：

  1. 原先的 Quick Actions 固定只能有三排四列，即 12 个操作，现在，你可以添加任意多个 Quick Actions，只需要向下滑动页面就行；
  2. 操作类型：新增了多个快速操作的类型，现在，你可以设置的类型包括清除日期、调整等级级、打上标签、设为今天、设为现在、设置提醒、调整所属列表、调整相对时间、复制、更换标签、设置具体时分；
  3. 应用范围：除了 Quick Actions 外，你所配置的选项，还可以用于批量操作，没错，批量操作也是 GoodTask 3 新增的功能。

批量操作

你终于可以对列表上的任务进行批量操作了。在右上角点击会调出菜单，选择「Bulk Actions」，会进入到批量操作的新视图。在这里，你得以批量选中不同的待办事项，一次性删除或者完成，而如果点击右侧的箭头，还可以调出更多的操作，也就是 Quick Actions 中的快捷操作，一次性针对多个任务批量设置调整。

在「提醒事项」基础上的优雅扩展

上一段中我们提到了 GoodTask 3 中支持了子任务，虽然只能添加一级子任务，但是一般使用已经足够。但是我们一直说 GoodTask 3 是基于原生的「提醒事项」的，所以它是怎么扩展出新的字段类型的？如果回到提醒事项，还可以操作吗？

GoodTask 采用了一个巧妙的扩展方式，既和系统提醒事项兼容，又实现了这些必须的功能。它通过在待办事项的备注中，添加了一段专有的文本标识，而如果你在 GoodTask 中使用时，备注会自动过滤掉这些标识。不过，如果你回到提醒事项或者 GoodTask 2 中，这些文本就会暴露出来，显得不那么优雅了。

具体来说，有三个功能依赖于这样的实现方式：

  • 子任务：会以文本标识 Subtasks 的方式记录；
  • 手动排序：前面提到了长按改变排序，GoodTask 会帮你自动调整一些属性性，而这些变更也会记录在文本标识 Sort 中；
  • 完成后自动重复（Repeat After Completed）：以文本标识 After 存在，如果在重复选项中勾选了这一设置，那么当你勾选掉完成的任务时，新生成的重复事项的时间，将是完成时间 + 重复间隔。如果不勾选，则默认是任务原本的到期时间 + 重复间隔；

细节之处，处处可设置

GoodTask 3 中提供了各类高度灵活的自定义选项，你可以按照自己的个性化需求进行配置。

Presets：一键预先设定

Presets 可以帮你预先设定好任务的相关属性值，具体来说，你可以在新建任务时，预先定义好所属列表、标题、开始时间、到期时间以及提醒时间。

这样，在新建任务时，只需要一键就可以应用这些设置。

Text Snippets：比自然语言更通用

了解 Fantastical 2 的同学可能都知道自然语言输入，例如在 Fantastical 2 中输入 have dinner with YiYangQianXi next Friday afternoon at SOHO，它就会自动帮你把日程相关的人物、时间、地点填入对应的选项当中。

但这种方式的局限在于，对于不同语言的支持，需要额外处理。因此 GoodTask 采用了一种更为通用和灵活的做法：Text Snippets。它就像是文本缩写，你可以定义一些规则，GoodTask 会自动将它们转义成为相应的属性性。

它主要分为两类：一类是 GoodTask 默认内置了一些输入格式，方便你输入日期、时间、列表、优先级，你可以按照自己的习惯，选择输入的格式，只需要在创建新任务时，在标题处最后（优先级是例外，需要在标题前用感叹号申明）或空一格填写就能触发相应的规则。第二类则自定义程度更高，你可以设置不同的关键词来触发规则。举例来说，GoodTask 不在乎你使用什么语言，只要你预先定义了「明天」是对应「Due Date +1 Day」这个规则，就可以在标题中使用，GoodTask 会自动修改到期时间为明天。

Contextual：根据情境做出判断

Contextual 这个小选项，可以让 GoodTask 在默认设置的基础上，根据不同的情境，做出一些智能判断，举例来说：

  • List：如果你在 GoodTask 主界面，它会默认选中第一个列表，而如果你在某个具体的 List 中新建待办事项，则会自动选为当前列表；
  • Date：如果你在日/周/月视图，切换到不是今天的日期，这时候选择新建待办事项，则会以当前所选中的日期作为到期时间；若关闭，则默认都是今天；
  • Time：如果选中的日期是今天，而默认的时间设定是早上八点，现在却已经九点了，这时候 GoodTask 会自动帮你设为下一个小时。

列表样式：随心搭配

待办事项在列表中具体的显示样式，GoodTask 都可以让你高度自定义。你可以选择是否显示持续时长、子任务、备注的图标，并且，标题和备注显示多少，都提供了一行 / 二行 / 三行 / 全部这样的细致选项。

四套主题：只可惜夜间模式不见了

GoodTask 除了默认主题外，还提供了额外三种主题，即黑、白、经典主题配色。不过，这里的黑色主题却并不是夜间模式，原生在 GoodTask 2 中具有的自动根据时间切换明/暗主题的功能，在 GoodTask 3 中也消失不见了。开发者并没有明确表示出于什么样的考虑做出这样的改动，在后续的版本中，夜间模式的自动切换是否会重新加回来呢？

URL Scheme 和更多

事实上，GoodTask 提供的个性化选项远不止这些，例如，你还可以设置下拉是刷新还是新建任务，新建任务的默认首屏是显示哪一页等等，出于篇幅和重要程度的考虑，我们鼓励你有兴趣的话，可以自行再探索。

另一方面，GoodTask 3 的 URL Scheme 和 GoodTask 2 相比，依旧支持 x-callback-url 回调，由于在二代中的支持已经相对完备，这次大版本更新并没有太大改变，只是协议更换为了 goodtask3://，并且新增了几种新的类型，感兴趣的话可以结合 之前的文章 以及 GoodTask 的 官方文档 详细了解使用。

关于价格、升级和 Mac 版本

相比 GoodTask 2 的 45 元售价，GoodTask 3 更改了定价策略，变成了免费 + 内购的模式，你可以在 App Store 免费下载，但想要解锁 Pro 功能的话，需要支付 30 元。

Pro 功能包含了前文所述的批量编辑、无限制添加 Quick Actions、无限制添加 Presets 和 Text Snippets，以及关于 Apple Watch、通知中心小部件等一系列设置选项。在使用 10 天之后，每天会有一次升级弹窗提醒。

而如果你之前已经是 GoodTask 2 的老用户，可以享受免费升级解锁 Pro 功能，不过需要你在安装 GoodTask 2 的基础上，下载安装 GoodTask 3 才会提醒你升级。想要支持开发者的工作，你依然可以选择成为「Supporter」，无偿捐献 18 / 40 / 78 元不等。

另外，GoodTask for Mac 依旧停留在第二代，而 GoodTask 真的希望成为一款项目管理方面的效率工具，跨平台自然是少不了的，开发者也表示接下来将着重投入精力到 GoodTask 3 for Mac 上面。