笔者前一段时间尝试使用 Hours 这一应用程序来进行时间管理,在使用的过程中常忘记在一个行为结束时去关闭 Hours 的计时。因为笔者的时间多半是一块一块的,往往做完一件事后就立即投入下一件事,这时候忘记关闭计时器的几率较大,所以一直没能很好使用起来。直到我遇见了 Focus,情况终于有所改观。

其实 Focus 与 Hours 类型和功能上并不相似,它能让我们专心投入一件事并在一定时间段内完成它。

Focus 与番茄时钟

番茄时钟是根据一个叫 Staffan Noeteberg 的瑞典人所写的番茄工作法理论进行开发的一款方便、实用的日程管理软件。番茄钟是指把任务分解成半小时左右,集中精力工作 25 分钟后休息 5 分钟,如此视作种一个「番茄」。哪怕工作没有完成,也要定时休息,然后再进入下一个番茄时间。收获 4 个「番茄」后,能休息 15 至 30 分钟。

Focus 也算是番茄时钟,但是 Focus 提供了深度的自定义选项,除了可以自由定制「种番茄」和休息(包括收获 4 个番茄后的长休息)时长外,还可以在「种番茄」时快速调整当前时长(如延长 10 分钟等)或者是「暂停」当前种番茄的场景。也许你的领导给你打了个电话,你不得不接听,这时候你就可以先选择暂停当前计时,接完电话后再点击一次屏幕来继续。

进一步地,Focus 还将番茄时钟与任务清单结合在一起,在 Task 选项卡内你可以添加日常需要完成的任务,然后针对每一项任务执行番茄工作法,从而来集中精力在当前任务上,更高效地完成任务。

初次打开 Focus 感受

我是一个喜欢简单的人,当第一次打开 Focus 就被它的简洁深深吸引,iOS 原生风格的界面设计,让我打开就会知道怎么用。我觉得这一点非常重要,如果 App 很难上手,就可能会遭到「秒删」的待遇。

主界面正中央的淡蓝色圆圈占了大半个屏幕,你的视觉重心完全就被吸引了过去,让你忍不住去点一下,而这一次点击,就会开始一个倒数的计时阶段 Task Session,在倒数结束后将会有一个提醒你休息的时间段 Break Session,这就是番茄时钟劳逸结合的思路。

任务 Task

任务视图和 iOS 的「时钟」界面设计如出一辙。默认条目默认为空,你可以将你日常最需要做的任务添加至其中。在任务条目上,向左滑动手指可快速开始一个计时段 Session,帮助你立即 Focus 到当前的任务中。每天开始工作前,我会先将当天要完成的任务一一添加进去。

计时段 Session

Session 视图是进行时间管理的主要部分。开始之前,你可以点击下方的任务选择按钮来选择当前进行的是何种任务类型,如果没有添加过任务的话,点击此处可以立即添加。将手头马上要做的任务作为计时段,集中注意力,立即开始执行吧。

轻按蓝色圆圈部分(不仅仅是圆圈中的播放按钮)即刻开始计时,正中央的粗体数字便开始倒数起来,蓝色圆圈中被高亮的部分逐渐走动,渐渐闭合。

当你的当前任务时常需要调整,你只需点击右上角的 Extend 按钮,然后在页面中滚动选择时长(1 分钟-23 小时 59 分可选)即可。这对经常在工作时遇到突发事件,不得不拖延进度的情况很有帮助。

活动记录 Activity

活动记录视图可以让你查看以往的时间管理结果,该视图以时间倒序的方式排列显示着已经完成的「计时段」和「任务」。在一天工作结束时,我可在此回顾审视当天完成的任务情况。

设置 Settings

  • 同步:是否启用 iCloud 同步。推荐多设备用户启用。
  • 通用:是否自动开始下一个计时段;是否禁用设备自动锁屏;设定每日完成任务目标数量;设定每日完成的计时段数量。
  • 计时段:设置默认计时段时长;设定默认短休息时长;设定连续完成 N 个计时段后的长休息时长;设定长休息前需要连续完成计时段的个数。
  • 声效:从自带的 10 个声效中进行选择;设定是否倒数时是否启用秒针声响。

通知小部件和 Apple Watch

Focus 的通知中心小部件没有占用很多屏幕空间,从左向右依次排列着几个简洁的按钮,功能也是一目了然。分别为:

  • 延长 5 分钟
  • 复位计时器
  • 状态查看器(点击跳转应用程序)
  • 暂停
  • 下一个活动(当前进行任务按下则转为休息)

Focus 在 Apple Watch 上也很不错,最重要信息都得到了充分展示。整个 UI 都是依据圆环显示,当前视图显示着正在进行的任务,点击圆环即可暂停当前的计时段(休息时也可以)。

不仅如此,你还可以通过快捷视图瞥见今日已完成的计时段 Session 数量。想要重置计时器/延长 5 分钟?使用 Force Touch 用力按下即可。

最后

Focus 抛弃纷繁复杂的界面、单刀直入的思维、简洁简单的设计,是它的特色所在。通过结合番茄时钟和任务清单,Focus 帮你专注于手头任务,让你迅速完成它们,但也能帮助你适时休息,伸伸懒腰,出去倒杯水。

话说回来,我不论是先前尝试 Hours,还是现在用着 Focus,我的目的很简单,希望让自己每天耗费的时间更有条理,自己能清楚时间用在了哪里,花了多久时间,让自己形成更科学、健康的时间观念,以劳逸结合。Focus 对我的最大帮助,就在于它让我能按照既定计划执行任务,并利用番茄时钟将这个任务有条理地在一定时间内完成,之前需要两个 App 做的事,现在可以在这一个 App 内做完,而且表现得很好。

目前你可以在 App Store 下载 Focus(¥25)

关联阅读