在前两期「玩转奇妙清单」专题中，我们向大家介绍了为什么你应该开始使用「奇妙清单」，以及初次上手时，添加待办事项的一些小技巧。如果你还没看过的话：
这一次，将向你介绍在使用「奇妙清单」的过程中，4 个可以让你效率飞升的绝技：
- 将「奇妙清单」与日历类 App 结合使用；
- 使用「标签」更好地管理待办事项；
- 用「智能清单」只关注当下有意义的信息；
- 根据习惯，自定义待办事项的排序规则；
看完之后，希望你可以更加得心应手地开始使用「奇妙清单」，成为一名进阶用户。
将「奇妙清单」与日历类 App 结合使用
很多人在初次开始使用待办类 App 时都会有一个疑问：什么时候该在「奇妙清单」中创建一个待办事项，什么时候该在日历中创建一个事件？其实，很多人都曾有过这样的困惑，甚至有人走向极端，只使用待办类 App 或只使用日历类 App。但最后还是发现，无法很好地满足自己的需求。
实际上，这个问题并不复杂。在日历中，你应该添加那些时间固定的、完成时间弹性很小的事件，例如约会聚餐、开会、飞机航班等信息。而在「奇妙清单」中，则是时间不确定的、完成时间弹性大的事情，例如打算这周末去看一场电影，其实都还没有买票选座，你也不在乎具体在哪个时间段看这场电影，这时你就可以记录在「奇妙清单」里。
然而，随着使用的深入，清单中也会有越来越多的事项，可能是有最后的 Deadline 的，也就是「奇妙清单」中的「到期日」，并不一定需要在当天完成，却希望在通览日程事项时能够心中有数。还好，「奇妙清单」提供了「日历整合」的功能，可以以订阅日历的形式，输出带有「到期日」的待办事项到日历中。
你只需要在「设置 - 您的账户详情」中点击日历同步的地址，选择订阅后，就可以在日历中看到「奇妙清单」中的事项了。
不过，目前这一功能还是单向同步的，任何修改只能从「奇妙清单」同步到日历，反过来则不能。开发团队表示正在优化增强这一功能，未来可以实现双向同步，以及在「奇妙清单」中提供内置的日历视图。
使用「标签」更好地管理待办事项
「奇妙清单」还支持标签功能，只要在待办事项中的名称中，以「#+名称」的方式，就可以创建给待办事项加上标签。
那么，什么时候需要使用标签呢？其实，一个标签也完成可以作为一个清单存在。然而，如果创建了过多的清单，也会影响使用效率，因此建议大家可以在同一个清单中管理一类事情，但通过标签去细分这些事情的属性。
举例来说，在「工作」清单中，主要存放着所有的「bug」和「优化」，这时候就可以通过标签的形式来管理。在添加新的待办事项时，你可以点击键盘上侧的「#」号键，这时就会出现已有的标签列表可以选择。
在「奇妙清单」的搜索功能中，只需要输入标签，就可以过渡出所有带有这些标签的待办事项，而在网页版中更加简单，你只需要点击任何一个事项名称中的标签，就可以进入到标签视图查看该标签下的所有事项。
用「智能清单」只关注当下有意义的信息
在「奇妙清单」中，默认提供了「全部」、「已完成」、「本周」、「今天」、「星标任务」、「分配给我」这六个智能清单，它们会根据任务的属性来聚合显示不同的待办事项。
然而，如果它们全部显示，不仅占位置，还占用了你多余的注意力。「奇妙清单」显然考虑到了这一点，因此「智能清单」的显示一共有三个选项：
- 「可见」：该智能清单会一直显示；
- 「隐藏」：该智能清单会一直不显示；
- 「自动」：该智能清单仅在其中有内容时才显示；
这样，你可以根据自己的需要，来让自己的清单更整洁。在这里，建议大家：
- 将「全部」、「已完成」设为隐藏，因为事项多的时候，基本不会用到这两个清单；
- 将「星标任务」设为可见，你时刻需要关注最重要的事情；
- 将其它的设为自动，例如「今天」，如果完成了今天所有的事情，就可以不再显示；
根据习惯，自定义待办事项的排序规则
「奇妙清单」非常尊重你的使用习惯，因此在一些细节上给出了非常个性化的选择，从而让你更好地管理自己的清单事项。
在「设置」中，当你标记一个事项为「星标任务」时，它可以保持在原位置不动，或移动到清单的最上方。而每添加一个新任务时，你可以选择它们是在「清单顶部」或「清单底部」，同时，应用角标也可以在「截止/逾期的任务」、「通知」、「未读对话」和「禁用」中选择。
根据使用经验，推荐大家设置为：
- 「星标任务：移到顶部」：这样整个清单中最重要的事情一目了然；
- 「添加任务：清单顶部」：当事情较多时，把新添加的任务放在顶部，可以方便编辑修改，另一方面，一般来说新添加的事情也需要优先关注；
- 「应用角标：截止/逾期的任务」：不用进入 App 也可以快速知道今天有多少事情需要处理。当然，如果你和整个团队都频繁地使用「奇妙清单」来互相留言、分配任务，设置为「通知」也非常有用。
怎么样，学会了这 4 大绝技，你已经能把「奇妙清单」运用于鼓掌之间了。但是，「奇妙清单」真正的强大之处，还在于团体间的协作沟通，下一期我们就将介绍「奇妙清单」如何更好地帮助你和家人、朋友、同事更好地生活和工作，敬请期待！