“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分,分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
小编一直有个坏毛病:一件事情会拖好久才去做。就好比今天,本来想昨天完成这篇文章的,可是却一直拖到现在......
小时候老师经常教导我们要珍惜时间,我也曾学习伟大的文豪鲁迅先生在课桌上刻下一个“早”字来警示自己。但是到最后也仅变成了一个口号,就像那句被念千百遍却从没当真的“好好学习,天天向上”一样。
机缘巧合下我知道了GTD时间管理法则,GTD是Get Thing Dong的缩写,其意图就是“把事情写下来,然后去做”,对于执行能力强的人,便如虎添翼;对于执行能力弱的人可以借助GTD克制自己的欲望,强制完成任务。
GTD有五个核心原则:收集、整理、组织、回顾、执行。
所谓收集就是把所有事情从脑子里整理出来,然后记录在一个可以看得到的地方,GTD认为,大脑应该去思考如何去做一件事,而不是用来储存N多个事。
而关于整理就不得不提一下“四象限法则”,“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,分为四个“象限”:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
小编今天推荐的这款APP,就是借助“四象限法则”来帮助我们管理时间,高效地处理事务和工作。
高效Todo是安卓平台为数不多GTD软件中的佼佼者,它最大的特色在于:用颜色来对要做的事情分类。红色代表很紧急,必须马上去做的事情;黄色代表很重要但并不紧急的事情;蓝色代表不重要,但很紧急的事情,绿色代表不重要也并不紧急的事情。
用颜色分类事件最大的好处就是,可以清楚明确明确地看出什么事情需要马上去处理,什么事情可以暂时放一放。这样的分类,不但更合理的规划了时间的安排,也让工作变的更加高效。
同其他日程管理一样,高效Todo可以设置事件的提醒,如果是那种需要重复去做的事情,比如每周的工作例会,我们可以设置重复提醒来规划日程,做时间的主人。
为了保障日程安全不被丢失,高效Todo可以选择本地备份或者云端同步。当然,云端同步亦能够满足我们在不同设备中使用它需求。
回顾总结对于时间管理来说同样至关重要,高效Todo以时间线的形式列出过去一段时间内的工作实行,当我们看到已经完成的工作单时,一定会为自己付出的努力与坚持而感到骄傲,这同时也能够起到激励自己继续努力的作用。
铁杵成针靠的并不是功夫深,而是长此以往的坚持,坚持是走向成功的法宝,对于不愿意去坚持的人,GTD就是一种虚妄,虽然他们也明白繁琐的大道理云云,但纸上谈兵的努力是不可能带来成功的。换句话来说,高效Todo是很棒的GTD软件,它可以帮助你走向成功,但如果你不能够坚持去做,也就昙花一现了。
下面小编给出几个事件,大家可以尝试按照“四象限法则”填一下空:
事件:A:吃午饭、B:10:00开会、C:给老公买礼物、D:帮领导买咖啡、E:帮同事修电脑、F:请人修理家里的洗衣机、G:每天阅读“少数派”的文章推送、H:浇花、I:带Panny(一只小狗)散步、J:交电费
颜色 | 属性 | 事件 |
红色 | 紧急/重要 |
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黄色 | 紧急/不重要 |
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蓝色 | 不紧急/重要 |
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绿色 | 不紧急/不重要 |
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